懶得打字嗎?超神速語音轉文字工具-Google文件

 

Woman Looking Through Paperwork
http://www.akraya.com/components/com_wordpress/wp/wp-content/uploads/2012/03/Busy-Worker.jpg

 

相信各位在辦公室工作,會碰到需要大量輸入資料的時候,例如說有些文件或報告的電子檔已經不存在了,只剩下紙本的文件,之後要讓它電子化,若我們必須要一個字一個字地把內容輸入到電腦裡,或者針對一些會議或是演講的內容打逐字稿的時候,這時候我們就會花很多時間,將內容一字一句的慢慢輸入到電腦。

相信大家一定覺得這真的是非常累、非常耗時的工作,只要想到都覺得非常的辛苦。所以今天特別介紹這個非常方便的語音轉文字的工具,這個功能我也曾經在公司內部,分享給公司的同事,他們看我在示範的時候非常的驚訝,因為現場就是大家看著我一直對電腦說話,螢幕上的文字就不斷的快速跑出來,這對大家來講真的是非常好用的東西。

我們現在在Gmail的畫面(或者各位在雲端硬碟的畫面也可以),看一下右上角那神秘的九個小點,它隱藏了許多Google強大的功能在裡面。我們就來點點看,當我們點了它之後,看到許多Google的常用的應用程式,我們現在就來點雲端硬碟這個按鈕:

 

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傳說中的九個小點

到了雲端硬碟的畫面,我們就直接點新增「新增」,裡面又有一長串的選單,我們就直接點擊「Google文件」

螢幕快照 2017-04-23 下午3.57.55

點擊之後,它會打開新的視窗,就是Google文件的輸入畫面,其實看起來就很像都Office的Word,就是給各位做文字輸入的。我們直接點擊選單列裡面的「工具」,「工具」點開之後,我們往下看就看到一個「語音輸入」的按鈕:

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點了之後,可能會跳出一個小視窗,它是要詢問說是否可以開啟你的麥克風的功能,當然我們現在就是要按「允許」,開啟之後,它就會讓麥克風來感應我們說話的聲音,我們在下面可以看到一個灰色的麥克風,表示他已經準備好了,接下來我們只要點擊灰色的麥克風,它就會變成紅色,表示你現在一開始講話,它就會把你說的話轉換成文字。

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下圖就是我所示範的內容,各位在測試的過程中,萬一發現你所講的話無法將語音轉成文字,而且是一個字都跑不出來的話,通常有可能是電腦開太多東西,系統有點不穩定,這種狀況其實只要把一些多餘的程式關起來,或者是保持你的網路暢通,建議讓電腦重新開機再進來,它通常就會恢復。
除此之外,我目前的設定是繁體中文的輸入,但是我如果直接講英文,它也可以辨識出來。各位可以看下圖,我有試著講一兩句英文,它真的可以辨識出來,但是請各位不要故意講很快,或是講得很不清楚,那當然它會辨識錯誤囉。

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假如各位要講的是純粹的英文,那我們也可以在剛剛的麥克風右上角,有一個小小的三角形,點下去會出現各國語言的選項,我們選擇所需要的語言例如英文,設定之後,我們講英文,它就可以從頭到尾都輸出成英文的內容。

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最後我提醒一下,這個功能必須要在網路暢通的時候才能做,另外一個是它沒有標點符號的功能,所以各位看我所展示的截圖,可以看到是連續的文字湊在一起的。我曾經試過講話的過程中輸入標點符號,這樣反而Google會傻掉,但是我覺得這只是個小問題,我們通常就是一口氣把要講的東西全部講完,我們再回來補上標點符號,或修改其中辨識錯誤,或是剛剛沒有講好的部分就好了。

如果是手機,是否也有呢?當然有囉!

我們可以到Google Play上面找到Google注音輸入法,我想如果是iOS的手機應該也可以找到這個App。

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當我們安裝完之後,我們會在手機設定的選單裡面看到語言與輸入這個選項。

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我們看到在輸入法的部分,它裝了兩個,一個是Google的注音輸入法,一個是Google的語音輸入,這樣就是正確的。

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我們可以看到預設的語言是國語,如果各位想要輸入英文,從這邊更改設定就可以了。

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但如果我們只要講一兩句英文的話,其實我們預設成為繁體中文是沒有關係的,接下來我打開Evernote來示範,我們開一個新的記事,在輸入畫面切換輸入法到Google注音輸入法,我們可以看到在這個鍵盤的右上角,有一個麥克風,它就是來給我們做語音輸入的。

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各位可以看到當這個麥克風是綠色的,表示他正在聽我們講話,把我們所說的話轉成文字,如果他今天是灰色,表示我們必須要按一下麥克風才可以開始講話。

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各位有看到我也有講一兩句英文,雖然我的預設值是繁體中文,但是它還是可以辨識的出來,可見這個功能實在是非常的方便,尤其是當我們出門在外的時候,也許我們在運動或是走在路上走,有一些文件必須要先做一些處理,或是我們突然有感而發,有什麼靈感要寫一篇文章的時候,我們就用手機打開這個功能,在路上拿著手機一邊講,講完之後回家或是回到辦公室,一樣再把Evernote打開,我們就可以在電腦上看到我們在路上所講的話。

兩三下就累積大量的文字,我們只需要做一些修改,並且加上標點符號就好了,就像我現在這邊文章,我就是把整個操作過程從頭到尾截圖,一邊把一些按鈕標上紅色的框框,接下來我就看圖說話,最後再把內容修改一下,標點符號標上去就可以發佈了,從頭到尾不到30分鐘,可見它非常的快速。

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我一口氣就講了1900多個字(還包含了一堆廢話),再貼到WordPress這個部落格的,各位可以想想看這些內容如果是用手打,你要花多少時間,它真的是非常重要而且方便的功能,讓你瞬間將工作效率加倍,如果各位覺得這功能很棒,請盡量分享出去,讓大家知道這個好工具喔。

[Google Apps]好貼心的Grammarly,幫你糾正寫英文email的文法錯誤

我之前是從電腦玩物看到這個工具的,來源和功能介紹如下:

http://www.playpcesor.com/2015/11/grammarly.html

不過我要講的是它的報告功能,我今天收到一個報告。

記錄你打了多少字就算了,重點是它能幫你跟別人做比較。

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它說我打了多字,超過74%的使用者。

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它說我的文法精確度超過75%的使用者。

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它說我用的單字超過69%的使用者。

簡單說就是會鼓勵你的成長,讓你對寫英文這件事有信心,並且不斷幫你追蹤英文的進步,有興趣可以玩玩看喔~

https://www.grammarly.com/

懶人抄書法-用Google相簿辨識文字

 

剛剛在看書時,突然想到Google有把圖片變成文字的功能。

順手就試試看拍書上的內容,重點還是直式的喔!竟然真的成功了,這樣以後要copy書上內容還真方便啊~

不過在介紹操作方式之前,有幾個重要要注意:

1.手機要使用Google相簿App,並且要開啟拍照自動上傳功能

2.會用雲端硬碟

假設大家已經拍好照片,而且上傳到Google相簿的話。

進入雲端硬碟,就是從Gmail右上角九個小點,裡面有一個雲端硬碟的圖示:

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進入之後,點近期存取,會看到剛剛自動上傳的照片:

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因為它其實是在Google相簿,要按右鍵把它存到雲端硬碟:

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看起來沒有什麼動靜,其實這樣是要把隱藏按鈕叫出來,現在按右鍵就會出現「選擇開啟工具」==>>「Google文件」:

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按下之後,神奇的畫面出現了:

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它把照片放在Google文件最上面,下面則是列出它掃瞄到的文字。

其實幾年前Google只能掃瞄英文,那時候蠻弱的,結果現在可以掃中文,而且連直式都可以掃瞄,真的進步神速,也太可怕了啦~~

最後提醒,因為照片存到硬碟會佔空間,記得要再把它刪掉喔~

如何用gmail建立日曆活動

這個按鈕太隱密了,所以很多朋友沒發現,它和Outlook 一樣可以把email轉成日曆活動喔!

「更多」=>「建立日曆活動」

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接著就會跳到Google日曆的畫面囉!其實e-mail的內文也會帶入「說明」(有字數限制),只是我的範例剛好只有圖片,所以沒有帶入文字。

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給各位參考喔~

如何監控Google有沒有掛掉?

今天剛好碰到Google日曆不能work的情況,各位此刻有發現從電腦進去Google日曆,看到錯誤訊息嗎?

https://calendar.google.com/calendar/

螢幕快照 2016-06-30 下午10.31.11

趁現在讓大家知道一下,其實Google官網有一個網址,可以監控Google服務是否正常運作。

http://www.google.com/appsstatus?hl=zh-TW#hl=zh-TW&v=status

螢幕快照 2016-06-30 下午10.50.25

還是繁體中文的耶,不覺得太貼心了嗎?

各位張大眼睛去看,Google日曆右邊有一個小點,那就表示該服務目前有狀況,我們可以點進去看~

螢幕快照 2016-06-30 下午10.55.33
截圖時間約 2016/6/30 11:00 左右

可以知道,目前Google正在調查問題發生原因,若查到原因,或解決問題,都會立即po出來讓大家知道,不像某些廠商,問題發生都不敢說,直到事態嚴重才全盤托出。

另外各位可以注意到,網頁寫的是Google Apps耶?那是什麼?

其實就是Gmail的企業版,簡單說你的e-mail依然是aaron@company.com.tw
但是你的畫面還是gmail的畫面,你就用這個帳號存取雲端硬碟、Google日曆等。

第二個不同,就是雲端硬碟是30G,免費gmail只有15G。(其實有無限大硬碟,但比較貴)

第三個不同,有SLA (Service Level Agreement;服務水平協議),簡單就是保證一年當中99.9%的時間是可以穩定運作的,萬一服務掛掉,打破了這個水準,Google會賠你。

所以,既然連付費的Google Apps的日曆都掛了,則免費的Gmail一定掛。

更重要的是,我明天上班可能會接電話接到手軟,親愛的客戶們請高抬貴手啊~~~

Orz……..

(還好現在還是晚上,祈禱明天上班前恢復正常!)

 

「北市中小學啟用Google Apps教育版」重點是什麼?

引用網址:
http://www.cna.com.tw/news/ahel/201606140092-1.aspx

部分文章如下:

螢幕快照 2016-06-15 下午11.55.57

看前兩段沒感覺吧?到底重點是什麼呢?

微軟和Google的競爭消長嗎?那是他們家的事情,請看最後兩段吧!

螢幕快照 2016-06-15 下午11.56.03

注意,無限大的雲端硬碟!!無限大!這才是重點啊!因為只要是edu網域的單位,申請Google Apps for Education,每個帳號都是無限大的雲端硬碟,終身免費!!

各位台北巿中小學的家長們,可以接收你們家小孩的帳號了~~呵呵呵!

請注意,它只是給你存資料的,不是給你放有版權的東西給大家下載,Google還是會抓的喔。

Google真的是有心要改變學生使用資訊設備的習慣,太慷慨了!

Google表單-問卷填完會通知你喔~

各位好,李東東終於要認真寫一篇部落格了~

Google表單其實已經出來很多年了,最近使用的過程中,發現它一直在改版,改到我都找不到某些按鈕。

我們常常拿Google表單給人家填資料,但以前都沒有通知功能,最近終於出來了,我來跟大家說在哪裡吧~

Google表單基本上是從雲端硬碟那邊開啟,假設大家連雲端硬碟都不知道在哪裡,那就從Gmail右上角的九個小點,點下去會找到雲端硬碟。

gmail.png

進入雲端硬碟後,新增=>更多=>Google表單

螢幕快照 2016-06-14 下午9.27.32

進來囉~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.34.11

因為只是要告訴各位哪裡可以開啟通知,標題和問題等就先隨便key囉~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.37.33

這裡要注意,即使我表單中間有輸入標題,但是那個標題是給填問卷的人看的,左上角的標題呢?是在雲端硬碟裡面的檔案名稱,所以至少要點一下左上角,點了之後,標題會自動複製過去。

好,重要的是開啟通知功能,它藏在「回覆」裡面,右上角有沒有看到點點點

螢幕快照 2016-06-14 下午9.41.23

就是這個-「有新回應時透過電子郵件通知我」,以前都沒有這個功能,都是靠別人寫外掛來用,現在Google終於內建了!

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點了之後,變成打勾的狀態。

螢幕快照 2016-06-14 下午9.48.55

我們來測測看吧~右上角有一個眼睛,就是預覽功能,就是填問卷的樣子。

螢幕快照 2016-06-14 下午9.50.04

隨便填一下~

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填完的畫面,再多填幾個吧~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.51.52.png

e-mail真的收到信了

通知

寫到這邊,乾脆多寫一點,現在可以看問卷結果,除了以前用Google試算表來看,也可以直接看到整理好的圖表呢!這真的是改進很多啊~

我們在回應的頁面看到的圖表

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而以前存的Google表單呢?就是右上角那個小圖啦~

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通常都是選「建立新試算表」,它還會問你設定新的試算表名稱,真的是超貼心的!之後點右下角的「建立」喔!

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沒錯,這就是以表格方式來查看問卷調查的結果。

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各位應該了解吧~非常簡單卻好用的功能喔~