雲端工作術威力加強版 at Google IO Extended Taipei 2017 Live Party (已額滿)

唉呀抱歉,課程太受歡迎,目前已額滿了!下次會提早邀請大家!

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Google I/O 是 Google 一年一度最盛大的開發者會議!如果你沒辦法親臨現場,歡迎大家一起來參加 GDG Taipei 今年與 GCPUG Taiwan 社群一同舉辦的 Google I/O Extended Taipei Live Party 活動!我們除了會與大家一同在台北 101 大樓的 Google 辦公室同步觀看 Google I/O 現場 Keynote 演講即時轉播之外,也會為您帶來多場包含 Golang、Android Things、機器學習以及 Google 雲端工作術 等技術演講。本次活動免費入場,並提供免費飲食,歡迎及早報名以免向隅!

相關活動內容:

07:00pm ~ 07:30pm Registration at Taipei 101 Lobby / 在台北 101 辦公區一樓入口處報到

07:30pm ~ 09:20pm Google 雲端工作術 by MiTAC Aaron

講者簡介

Aaron 是 MiTAC 的 Google Cloud 企業解決方案顧問與講師,大數據 Qlik 產品經理與講師,國際演講協會(Toastmasters) 講師團指定講師

演講內容介紹

相信大家對 Gmail、Google日曆、雲端硬碟等都很熟悉,但其實Google不斷地增加很多新的功能,到現在已經是非常強大的雲端工具,本次講座除了瞭解大家的熟悉程度之外,主要會分享近年來許多重大的功能更新,讓各位學到更有效率的雲端工具,讓各位在工作上或生活上更為方便。

本活動報名網址與其他Session請見:
https://www.meetup.com/GDGTaipei/events/239656314/

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Google語音轉文字輸入有離線版(限手機)

上禮拜發出超方便的語音輸入之後,感謝朋友的提問,有沒有離線版呢?

我當初還單純以為朋友只是沒有網路,結果原來是擔心隱私問題,雖然我個人認為Google應該不會偷聽,但為了各位的需要我還是稍微找了一下。

結果發現可以,但是有幾個缺點先講:

1.辨識速度很明顯慢很多

2.感應語音麥克風容易聽到一半斷掉,而且輸入要大聲一點,播放聲音來輸入應該沒辦法,只能用力大聲講

3.手機網路要關,代表你那時候無法收到其他即時訊息,例如Line, Facebook等等

4.只用手機可以,電腦版的Google文件無法離線語音輸入

要用的話,打開Google文件App就好了。(或是其他可離線編輯的App)

下圖是用Google文件的畫面,可以中英文夾雜

下圖是用手機內建的筆記本

為什麼不是Evernote呢?因為免費版Evernote無法離線使用,付費版才可以喔!看起來也是缺點啊~~

下面圖片是給大家看有離線功能設定的位置,以三星Galaxy J7手機為例。

設定=>語言與輸入

Google語音輸入

離線語音辨識

這邊可以看到可以離線輸入的語言套件,如果沒有你要的語言,可以從「全部」來下載。

 

輸入副標題

 

基本的語言應該都有,可以看到還有廣東話和普通話

給各位參考看看囉~

 

懶得打字嗎?超神速語音轉文字工具-Google文件

 

Woman Looking Through Paperwork
http://www.akraya.com/components/com_wordpress/wp/wp-content/uploads/2012/03/Busy-Worker.jpg

 

相信各位在辦公室工作,會碰到需要大量輸入資料的時候,例如說有些文件或報告的電子檔已經不存在了,只剩下紙本的文件,之後要讓它電子化,若我們必須要一個字一個字地把內容輸入到電腦裡,或者針對一些會議或是演講的內容打逐字稿的時候,這時候我們就會花很多時間,將內容一字一句的慢慢輸入到電腦。

相信大家一定覺得這真的是非常累、非常耗時的工作,只要想到都覺得非常的辛苦。所以今天特別介紹這個非常方便的語音轉文字的工具,這個功能我也曾經在公司內部,分享給公司的同事,他們看我在示範的時候非常的驚訝,因為現場就是大家看著我一直對電腦說話,螢幕上的文字就不斷的快速跑出來,這對大家來講真的是非常好用的東西。

我們現在在Gmail的畫面(或者各位在雲端硬碟的畫面也可以),看一下右上角那神秘的九個小點,它隱藏了許多Google強大的功能在裡面。我們就來點點看,當我們點了它之後,看到許多Google的常用的應用程式,我們現在就來點雲端硬碟這個按鈕:

 

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傳說中的九個小點

到了雲端硬碟的畫面,我們就直接點新增「新增」,裡面又有一長串的選單,我們就直接點擊「Google文件」

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點擊之後,它會打開新的視窗,就是Google文件的輸入畫面,其實看起來就很像都Office的Word,就是給各位做文字輸入的。我們直接點擊選單列裡面的「工具」,「工具」點開之後,我們往下看就看到一個「語音輸入」的按鈕:

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點了之後,可能會跳出一個小視窗,它是要詢問說是否可以開啟你的麥克風的功能,當然我們現在就是要按「允許」,開啟之後,它就會讓麥克風來感應我們說話的聲音,我們在下面可以看到一個灰色的麥克風,表示他已經準備好了,接下來我們只要點擊灰色的麥克風,它就會變成紅色,表示你現在一開始講話,它就會把你說的話轉換成文字。

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下圖就是我所示範的內容,各位在測試的過程中,萬一發現你所講的話無法將語音轉成文字,而且是一個字都跑不出來的話,通常有可能是電腦開太多東西,系統有點不穩定,這種狀況其實只要把一些多餘的程式關起來,或者是保持你的網路暢通,建議讓電腦重新開機再進來,它通常就會恢復。
除此之外,我目前的設定是繁體中文的輸入,但是我如果直接講英文,它也可以辨識出來。各位可以看下圖,我有試著講一兩句英文,它真的可以辨識出來,但是請各位不要故意講很快,或是講得很不清楚,那當然它會辨識錯誤囉。

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假如各位要講的是純粹的英文,那我們也可以在剛剛的麥克風右上角,有一個小小的三角形,點下去會出現各國語言的選項,我們選擇所需要的語言例如英文,設定之後,我們講英文,它就可以從頭到尾都輸出成英文的內容。

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最後我提醒一下,這個功能必須要在網路暢通的時候才能做,另外一個是它沒有標點符號的功能,所以各位看我所展示的截圖,可以看到是連續的文字湊在一起的。我曾經試過講話的過程中輸入標點符號,這樣反而Google會傻掉,但是我覺得這只是個小問題,我們通常就是一口氣把要講的東西全部講完,我們再回來補上標點符號,或修改其中辨識錯誤,或是剛剛沒有講好的部分就好了。

如果是手機,是否也有呢?當然有囉!

我們可以到Google Play上面找到Google注音輸入法,我想如果是iOS的手機應該也可以找到這個App。

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當我們安裝完之後,我們會在手機設定的選單裡面看到語言與輸入這個選項。

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我們看到在輸入法的部分,它裝了兩個,一個是Google的注音輸入法,一個是Google的語音輸入,這樣就是正確的。

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我們可以看到預設的語言是國語,如果各位想要輸入英文,從這邊更改設定就可以了。

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但如果我們只要講一兩句英文的話,其實我們預設成為繁體中文是沒有關係的,接下來我打開Evernote來示範,我們開一個新的記事,在輸入畫面切換輸入法到Google注音輸入法,我們可以看到在這個鍵盤的右上角,有一個麥克風,它就是來給我們做語音輸入的。

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各位可以看到當這個麥克風是綠色的,表示他正在聽我們講話,把我們所說的話轉成文字,如果他今天是灰色,表示我們必須要按一下麥克風才可以開始講話。

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各位有看到我也有講一兩句英文,雖然我的預設值是繁體中文,但是它還是可以辨識的出來,可見這個功能實在是非常的方便,尤其是當我們出門在外的時候,也許我們在運動或是走在路上走,有一些文件必須要先做一些處理,或是我們突然有感而發,有什麼靈感要寫一篇文章的時候,我們就用手機打開這個功能,在路上拿著手機一邊講,講完之後回家或是回到辦公室,一樣再把Evernote打開,我們就可以在電腦上看到我們在路上所講的話。

兩三下就累積大量的文字,我們只需要做一些修改,並且加上標點符號就好了,就像我現在這邊文章,我就是把整個操作過程從頭到尾截圖,一邊把一些按鈕標上紅色的框框,接下來我就看圖說話,最後再把內容修改一下,標點符號標上去就可以發佈了,從頭到尾不到30分鐘,可見它非常的快速。

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我一口氣就講了1900多個字(還包含了一堆廢話),再貼到WordPress這個部落格的,各位可以想想看這些內容如果是用手打,你要花多少時間,它真的是非常重要而且方便的功能,讓你瞬間將工作效率加倍,如果各位覺得這功能很棒,請盡量分享出去,讓大家知道這個好工具喔。

[Google Apps]好貼心的Grammarly,幫你糾正寫英文email的文法錯誤

我之前是從電腦玩物看到這個工具的,來源和功能介紹如下:

http://www.playpcesor.com/2015/11/grammarly.html

不過我要講的是它的報告功能,我今天收到一個報告。

記錄你打了多少字就算了,重點是它能幫你跟別人做比較。

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它說我打了多字,超過74%的使用者。

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它說我的文法精確度超過75%的使用者。

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它說我用的單字超過69%的使用者。

簡單說就是會鼓勵你的成長,讓你對寫英文這件事有信心,並且不斷幫你追蹤英文的進步,有興趣可以玩玩看喔~

https://www.grammarly.com/

懶人抄書法-用Google相簿辨識文字

 

剛剛在看書時,突然想到Google有把圖片變成文字的功能。

順手就試試看拍書上的內容,重點還是直式的喔!竟然真的成功了,這樣以後要copy書上內容還真方便啊~

不過在介紹操作方式之前,有幾個重要要注意:

1.手機要使用Google相簿App,並且要開啟拍照自動上傳功能

2.會用雲端硬碟

假設大家已經拍好照片,而且上傳到Google相簿的話。

進入雲端硬碟,就是從Gmail右上角九個小點,裡面有一個雲端硬碟的圖示:

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進入之後,點近期存取,會看到剛剛自動上傳的照片:

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因為它其實是在Google相簿,要按右鍵把它存到雲端硬碟:

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看起來沒有什麼動靜,其實這樣是要把隱藏按鈕叫出來,現在按右鍵就會出現「選擇開啟工具」==>>「Google文件」:

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按下之後,神奇的畫面出現了:

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它把照片放在Google文件最上面,下面則是列出它掃瞄到的文字。

其實幾年前Google只能掃瞄英文,那時候蠻弱的,結果現在可以掃中文,而且連直式都可以掃瞄,真的進步神速,也太可怕了啦~~

最後提醒,因為照片存到硬碟會佔空間,記得要再把它刪掉喔~

如何用gmail建立日曆活動

這個按鈕太隱密了,所以很多朋友沒發現,它和Outlook 一樣可以把email轉成日曆活動喔!

「更多」=>「建立日曆活動」

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接著就會跳到Google日曆的畫面囉!其實e-mail的內文也會帶入「說明」(有字數限制),只是我的範例剛好只有圖片,所以沒有帶入文字。

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給各位參考喔~

如何監控Google有沒有掛掉?

今天剛好碰到Google日曆不能work的情況,各位此刻有發現從電腦進去Google日曆,看到錯誤訊息嗎?

https://calendar.google.com/calendar/

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趁現在讓大家知道一下,其實Google官網有一個網址,可以監控Google服務是否正常運作。

http://www.google.com/appsstatus?hl=zh-TW#hl=zh-TW&v=status

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還是繁體中文的耶,不覺得太貼心了嗎?

各位張大眼睛去看,Google日曆右邊有一個小點,那就表示該服務目前有狀況,我們可以點進去看~

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截圖時間約 2016/6/30 11:00 左右

可以知道,目前Google正在調查問題發生原因,若查到原因,或解決問題,都會立即po出來讓大家知道,不像某些廠商,問題發生都不敢說,直到事態嚴重才全盤托出。

另外各位可以注意到,網頁寫的是Google Apps耶?那是什麼?

其實就是Gmail的企業版,簡單說你的e-mail依然是aaron@company.com.tw
但是你的畫面還是gmail的畫面,你就用這個帳號存取雲端硬碟、Google日曆等。

第二個不同,就是雲端硬碟是30G,免費gmail只有15G。(其實有無限大硬碟,但比較貴)

第三個不同,有SLA (Service Level Agreement;服務水平協議),簡單就是保證一年當中99.9%的時間是可以穩定運作的,萬一服務掛掉,打破了這個水準,Google會賠你。

所以,既然連付費的Google Apps的日曆都掛了,則免費的Gmail一定掛。

更重要的是,我明天上班可能會接電話接到手軟,親愛的客戶們請高抬貴手啊~~~

Orz……..

(還好現在還是晚上,祈禱明天上班前恢復正常!)