[Google Apps]好貼心的Grammarly,幫你糾正寫英文email的文法錯誤

我之前是從電腦玩物看到這個工具的,來源和功能介紹如下:

http://www.playpcesor.com/2015/11/grammarly.html

不過我要講的是它的報告功能,我今天收到一個報告。

記錄你打了多少字就算了,重點是它能幫你跟別人做比較。

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它說我打了多字,超過74%的使用者。

%e8%9e%a2%e5%b9%95%e5%bf%ab%e7%85%a7-2016-11-23-%e4%b8%8a%e5%8d%889-50-22

它說我的文法精確度超過75%的使用者。

%e8%9e%a2%e5%b9%95%e5%bf%ab%e7%85%a7-2016-11-23-%e4%b8%8a%e5%8d%889-50-26

它說我用的單字超過69%的使用者。

簡單說就是會鼓勵你的成長,讓你對寫英文這件事有信心,並且不斷幫你追蹤英文的進步,有興趣可以玩玩看喔~

https://www.grammarly.com/

懶人抄書法-用Google相簿辨識文字

 

剛剛在看書時,突然想到Google有把圖片變成文字的功能。

順手就試試看拍書上的內容,重點還是直式的喔!竟然真的成功了,這樣以後要copy書上內容還真方便啊~

不過在介紹操作方式之前,有幾個重要要注意:

1.手機要使用Google相簿App,並且要開啟拍照自動上傳功能

2.會用雲端硬碟

假設大家已經拍好照片,而且上傳到Google相簿的話。

進入雲端硬碟,就是從Gmail右上角九個小點,裡面有一個雲端硬碟的圖示:

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進入之後,點近期存取,會看到剛剛自動上傳的照片:

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因為它其實是在Google相簿,要按右鍵把它存到雲端硬碟:

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看起來沒有什麼動靜,其實這樣是要把隱藏按鈕叫出來,現在按右鍵就會出現「選擇開啟工具」==>>「Google文件」:

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按下之後,神奇的畫面出現了:

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它把照片放在Google文件最上面,下面則是列出它掃瞄到的文字。

其實幾年前Google只能掃瞄英文,那時候蠻弱的,結果現在可以掃中文,而且連直式都可以掃瞄,真的進步神速,也太可怕了啦~~

最後提醒,因為照片存到硬碟會佔空間,記得要再把它刪掉喔~

如何用gmail建立日曆活動

這個按鈕太隱密了,所以很多朋友沒發現,它和Outlook 一樣可以把email轉成日曆活動喔!

「更多」=>「建立日曆活動」

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接著就會跳到Google日曆的畫面囉!其實e-mail的內文也會帶入「說明」(有字數限制),只是我的範例剛好只有圖片,所以沒有帶入文字。

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給各位參考喔~

如何監控Google有沒有掛掉?

今天剛好碰到Google日曆不能work的情況,各位此刻有發現從電腦進去Google日曆,看到錯誤訊息嗎?

https://calendar.google.com/calendar/

螢幕快照 2016-06-30 下午10.31.11

趁現在讓大家知道一下,其實Google官網有一個網址,可以監控Google服務是否正常運作。

http://www.google.com/appsstatus?hl=zh-TW#hl=zh-TW&v=status

螢幕快照 2016-06-30 下午10.50.25

還是繁體中文的耶,不覺得太貼心了嗎?

各位張大眼睛去看,Google日曆右邊有一個小點,那就表示該服務目前有狀況,我們可以點進去看~

螢幕快照 2016-06-30 下午10.55.33
截圖時間約 2016/6/30 11:00 左右

可以知道,目前Google正在調查問題發生原因,若查到原因,或解決問題,都會立即po出來讓大家知道,不像某些廠商,問題發生都不敢說,直到事態嚴重才全盤托出。

另外各位可以注意到,網頁寫的是Google Apps耶?那是什麼?

其實就是Gmail的企業版,簡單說你的e-mail依然是aaron@company.com.tw
但是你的畫面還是gmail的畫面,你就用這個帳號存取雲端硬碟、Google日曆等。

第二個不同,就是雲端硬碟是30G,免費gmail只有15G。(其實有無限大硬碟,但比較貴)

第三個不同,有SLA (Service Level Agreement;服務水平協議),簡單就是保證一年當中99.9%的時間是可以穩定運作的,萬一服務掛掉,打破了這個水準,Google會賠你。

所以,既然連付費的Google Apps的日曆都掛了,則免費的Gmail一定掛。

更重要的是,我明天上班可能會接電話接到手軟,親愛的客戶們請高抬貴手啊~~~

Orz……..

(還好現在還是晚上,祈禱明天上班前恢復正常!)

 

「北市中小學啟用Google Apps教育版」重點是什麼?

引用網址:
http://www.cna.com.tw/news/ahel/201606140092-1.aspx

部分文章如下:

螢幕快照 2016-06-15 下午11.55.57

看前兩段沒感覺吧?到底重點是什麼呢?

微軟和Google的競爭消長嗎?那是他們家的事情,請看最後兩段吧!

螢幕快照 2016-06-15 下午11.56.03

注意,無限大的雲端硬碟!!無限大!這才是重點啊!因為只要是edu網域的單位,申請Google Apps for Education,每個帳號都是無限大的雲端硬碟,終身免費!!

各位台北巿中小學的家長們,可以接收你們家小孩的帳號了~~呵呵呵!

請注意,它只是給你存資料的,不是給你放有版權的東西給大家下載,Google還是會抓的喔。

Google真的是有心要改變學生使用資訊設備的習慣,太慷慨了!

Google表單-問卷填完會通知你喔~

各位好,李東東終於要認真寫一篇部落格了~

Google表單其實已經出來很多年了,最近使用的過程中,發現它一直在改版,改到我都找不到某些按鈕。

我們常常拿Google表單給人家填資料,但以前都沒有通知功能,最近終於出來了,我來跟大家說在哪裡吧~

Google表單基本上是從雲端硬碟那邊開啟,假設大家連雲端硬碟都不知道在哪裡,那就從Gmail右上角的九個小點,點下去會找到雲端硬碟。

gmail.png

進入雲端硬碟後,新增=>更多=>Google表單

螢幕快照 2016-06-14 下午9.27.32

進來囉~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.34.11

因為只是要告訴各位哪裡可以開啟通知,標題和問題等就先隨便key囉~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.37.33

這裡要注意,即使我表單中間有輸入標題,但是那個標題是給填問卷的人看的,左上角的標題呢?是在雲端硬碟裡面的檔案名稱,所以至少要點一下左上角,點了之後,標題會自動複製過去。

好,重要的是開啟通知功能,它藏在「回覆」裡面,右上角有沒有看到點點點

螢幕快照 2016-06-14 下午9.41.23

就是這個-「有新回應時透過電子郵件通知我」,以前都沒有這個功能,都是靠別人寫外掛來用,現在Google終於內建了!

螢幕快照 2016-06-14 下午9.44.49

點了之後,變成打勾的狀態。

螢幕快照 2016-06-14 下午9.48.55

我們來測測看吧~右上角有一個眼睛,就是預覽功能,就是填問卷的樣子。

螢幕快照 2016-06-14 下午9.50.04

隨便填一下~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.51.36

填完的畫面,再多填幾個吧~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.51.52.png

e-mail真的收到信了

通知

寫到這邊,乾脆多寫一點,現在可以看問卷結果,除了以前用Google試算表來看,也可以直接看到整理好的圖表呢!這真的是改進很多啊~

我們在回應的頁面看到的圖表

螢幕快照 2016-06-14 下午9.58.18

而以前存的Google表單呢?就是右上角那個小圖啦~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.59.31

通常都是選「建立新試算表」,它還會問你設定新的試算表名稱,真的是超貼心的!之後點右下角的「建立」喔!

螢幕快照 2016-06-14 下午10.00.42

沒錯,這就是以表格方式來查看問卷調查的結果。

螢幕快照 2016-06-14 下午10.02.59

各位應該了解吧~非常簡單卻好用的功能喔~