MailTrack-暗中確認對方已讀信件的好工具

我們有時候在看e-mail的時候,會看到這惱人的訊息:

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我很好奇,你會按下「傳送回條」的按鈕嗎?

我想八成的人應該都不會吧?誰願意讓對方知道我有看到你的信!

但是今天的mailTrack有辦法,讓對方看到信的時候,偷偷回信讓你知道他「已讀」。

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多貼心啊!

甚至,當你寄一封信出去,對方一直都沒看,也會告訴你,你就可以再提醒對方看信(但你要假裝問對方看信了嗎,別讓他知道你來這招)。

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另外,有一些限制:

1.如果對方沒有裝這個功能,MailTrack只會告訴你這封信已讀或未讀,當這封信要寄給很多人時,無法告訴你是誰讀了這封信。

解法:單獨發一封信給你想要確認的人,就可以知道了。

2.如果對方也有裝,那就太好了,你即使一次寄給多個人,只要對方也有MailTrack,就可以知道誰讀了信,誰還沒讀,反過來說,你有沒有看對方的信,對方也會知道。大家互相嘛~

3.這功能不限Gmail的監控,其他系統例如exchange, yahoo, hotmail…等等全部都可以監控,這邊是指收信人看到信的行為,但是只有使用Gmail的人才能安裝這個功能。

安裝方式,請打開Chrome瀏覽器

進入線上應用程式商店

左邊搜尋MailTrack,看到右邊顯示出來,加到Chrome

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再依照它的指示按下一步……就OK囉~

這麼貼心的功能,趕快來試試看喔!(順便幫我分享一下,哈哈)

延遲發信神器-「迴力鏢」

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這不是Google內建功能,是一個第三方的廠商,針對心機重的各位所提供的貼心服務。

這個功能其實就是「延遲發信」,讓你現在就寫好的信,在某來某個時間點發送出去。

這功能有什麼好處:

1.老闆不知道你工作辛苦,你在白天上班時間,寫一封信,設定半夜02:38的時候發出,老闆以為你在家熬夜不睡寫報告,老問看了充滿感動,後給你升職加薪…….(這好像不會發生)

2.如果有同事請你幫他做事,你跟他說下禮拜五給他,但是你今天不小心一下就做好了,不想讓他知道你做這麼快,決定前兩天再寄給他但你又怕忘記這件事,你就可以設定把要寄給他的東西,下禮拜三寄出。(暗黑雲端工作術……我好像發現新的巿場)

3.有些東西不方便立即寄出來,例如一些要公告的東西,可能剛好你正在搭飛機,或是坐牢,或是即將上天堂的老爸,決定上天堂以後的日子,每天或每周發一封信給自己的子女(當然自己要先寫個100篇),不管是讓子女緬懷,或是去嚇嚇兒女不要在我死後扯我後腿、鬥爭財產,我會回來看你之類。(天啊~我隨便亂想好像又發現了一門生意~)

4.寫信給未來的自己, 或是預測自己未來的狀態(有個有名的網站叫做future.me 我真的寫過幾封,期許幾年後達成某些願望,例如兩年後薪水變多少之類,結果,我當年許下的願望,總在幾年後我收信的那一刻,確定又沒有達成)

難怪它叫做迴力鏢,假裝沒傷到對方,讓對方鬆懈下來,再飛回來給對方致命的一擊。(越寫越像血滴子?)

安裝方式,請打開Chrome瀏覽器

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進入線上應用程式商店

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左邊搜尋boomerang (就是迴力鏢),看到右邊顯示出來,加到Chrome

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新增擴充功能

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安裝後的通知訊息,記得要點一下它才會啟用。
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之後寫e-mail的時候,在「傳送」按鈕下面,多了一個"Send Later",

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你可以設定未來的時間點,把這封信發出,有一些現成的選項,或是自訂一個時間點。

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就介紹到這裡吧,不用再多解釋了,我相信邪惡的各位一定迫不及待趕快安裝的。我是說好學的各位,一定會拿來加強你的工作效率的。

可能會被揍的提高專注力方法

這個時代手機太發達,工作環境也不太安靜,要好好靜下心來做一件事真的不容易。以下提供幾個必殺技,就是「一定會被追殺的技能」,幫助各位集中精神處理工作。

1.手機永遠調靜音

其實現在手機的震動都很強,很容易感覺到有人打電話來,不需要讓手機鈴聲響徹雲宵,這樣也會吵別人,更重要的是,手機有鈴聲,有人打來你一定會想接,不接它就一直響,吵到別人也會不好意思,但其實現在大家都用Line在傳訊息,或是直接用Line打電話,真的會撥手機的越來越少了,如果不算公司分機的話,我一個月接到的電話不到十通。(難道是我人緣不好?)

 

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Whoscall

 

說真的很多電話都不用急著接,我都會先等Whoscall APP告訴我是誰打來,汽車貸款的一大堆,再來是辦信用卡,或騷擾電話偶爾會有,這些都自動擋掉,完全不認識的幾乎不接,除非真的很有空才接。

Line就是有空才看的,我的Line也只有震動,而且群組一律靜音,有人可能發現我有時候半天才回覆Line,就是因為手機靜音,正忙著處理其他事情。等事情告一段落,再集中處理和回覆Line即可,這樣才不會因為分心影響工作,也會影響處理Line訊息的思緒。

真的不用擔心會不會漏掉什麼重大事件,要怎麼判斷對方是否很急?只要他不斷Line你或Call你,你就知道真的很急了,哈哈~不然怎麼叫奪命連環Call?朋友看到這裡可能會想揍我了!

PS.本方法不適合業務人員,保證一定會被揍就算了,客戶跑掉就麻煩了。

2.用Clean Master APP把推播訊息全部擋掉

前陣子同事推薦這個APP,說真的手機裝的APP已經夠多了,為什麼要多裝這個?其實手機裝太多APP,更要裝這個,因為它本身的目的是要幫你把手機裡的無用資料清除,加快手機效能,和資安防護,結果它還可以擋掉推播訊息。

 

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Clean Master

 

我原本已經把很多APP的推播訊息關掉,但有些APP你關掉它還是會推播,甚至找不到地方可以關,另外還有一部分是,你覺得「好像不能關,可能很重要」的推播訊息,就因為自己做不了決定而沒有關,就讓Clean Master自動幫你擋掉,一整天下來,才發現不需要的訊息可能有10~20個,如果讓它們統統跳出來通知,你看看會有多少次分心!

3.找一間會議室躲進去

如果你待在一間稍微有規模的公司,公司可能會有會議室,同時你所在的工作環境可能會比較吵雜,因為通常大家都是在一個開放式的辦公室裡面,同事跟你前後左右坐在一起,不論是有人走來走去討論事情,或是聊天打屁,那辦公室就會很吵。有時候是電話常常在響,讓你不得不中斷手上工作。

那真的會打斷你的專注,如果你非常重要的任務必須專心處理,你就要用到這個大絕招了,就是去訂一間會議室,然後把自己一個人關在裡面,這樣你就可以在沒有人打擾的狀態下,專心地把這個重要任務處理完。我就是這樣快速把東西學起來,錄製影片,或用全力一口氣把簡報做完的!

當然最好是跟你的主管或是同事講一聲,不要讓他們完全找不到人,要不然你一定真的會被揍。

總結以上三個方法,同時使用的話,你一定會被揍!哦不,你可以惠心把重要任務處理好,當然有可能因為你自己在東摸摸西摸摸,導致拖延,那這又是另外一件事情了,我們今天就先解決別打擾的問題,之後再解決拖延的問題囉!

本處方須謹慎服用,須經老闆、太座等人同意後實施,發生負作用恕不負責!

雲端工作術威力加強版 at Google IO Extended Taipei 2017 Live Party (已額滿)

唉呀抱歉,課程太受歡迎,目前已額滿了!下次會提早邀請大家!

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Google I/O 是 Google 一年一度最盛大的開發者會議!如果你沒辦法親臨現場,歡迎大家一起來參加 GDG Taipei 今年與 GCPUG Taiwan 社群一同舉辦的 Google I/O Extended Taipei Live Party 活動!我們除了會與大家一同在台北 101 大樓的 Google 辦公室同步觀看 Google I/O 現場 Keynote 演講即時轉播之外,也會為您帶來多場包含 Golang、Android Things、機器學習以及 Google 雲端工作術 等技術演講。本次活動免費入場,並提供免費飲食,歡迎及早報名以免向隅!

相關活動內容:

07:00pm ~ 07:30pm Registration at Taipei 101 Lobby / 在台北 101 辦公區一樓入口處報到

07:30pm ~ 09:20pm Google 雲端工作術 by MiTAC Aaron

講者簡介

Aaron 是 MiTAC 的 Google Cloud 企業解決方案顧問與講師,大數據 Qlik 產品經理與講師,國際演講協會(Toastmasters) 講師團指定講師

演講內容介紹

相信大家對 Gmail、Google日曆、雲端硬碟等都很熟悉,但其實Google不斷地增加很多新的功能,到現在已經是非常強大的雲端工具,本次講座除了瞭解大家的熟悉程度之外,主要會分享近年來許多重大的功能更新,讓各位學到更有效率的雲端工具,讓各位在工作上或生活上更為方便。

本活動報名網址與其他Session請見:
https://www.meetup.com/GDGTaipei/events/239656314/

懶得打字嗎?超神速語音轉文字工具-Google文件

 

Woman Looking Through Paperwork
http://www.akraya.com/components/com_wordpress/wp/wp-content/uploads/2012/03/Busy-Worker.jpg

 

相信各位在辦公室工作,會碰到需要大量輸入資料的時候,例如說有些文件或報告的電子檔已經不存在了,只剩下紙本的文件,之後要讓它電子化,若我們必須要一個字一個字地把內容輸入到電腦裡,或者針對一些會議或是演講的內容打逐字稿的時候,這時候我們就會花很多時間,將內容一字一句的慢慢輸入到電腦。

相信大家一定覺得這真的是非常累、非常耗時的工作,只要想到都覺得非常的辛苦。所以今天特別介紹這個非常方便的語音轉文字的工具,這個功能我也曾經在公司內部,分享給公司的同事,他們看我在示範的時候非常的驚訝,因為現場就是大家看著我一直對電腦說話,螢幕上的文字就不斷的快速跑出來,這對大家來講真的是非常好用的東西。

我們現在在Gmail的畫面(或者各位在雲端硬碟的畫面也可以),看一下右上角那神秘的九個小點,它隱藏了許多Google強大的功能在裡面。我們就來點點看,當我們點了它之後,看到許多Google的常用的應用程式,我們現在就來點雲端硬碟這個按鈕:

 

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傳說中的九個小點

到了雲端硬碟的畫面,我們就直接點新增「新增」,裡面又有一長串的選單,我們就直接點擊「Google文件」

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點擊之後,它會打開新的視窗,就是Google文件的輸入畫面,其實看起來就很像都Office的Word,就是給各位做文字輸入的。我們直接點擊選單列裡面的「工具」,「工具」點開之後,我們往下看就看到一個「語音輸入」的按鈕:

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點了之後,可能會跳出一個小視窗,它是要詢問說是否可以開啟你的麥克風的功能,當然我們現在就是要按「允許」,開啟之後,它就會讓麥克風來感應我們說話的聲音,我們在下面可以看到一個灰色的麥克風,表示他已經準備好了,接下來我們只要點擊灰色的麥克風,它就會變成紅色,表示你現在一開始講話,它就會把你說的話轉換成文字。

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下圖就是我所示範的內容,各位在測試的過程中,萬一發現你所講的話無法將語音轉成文字,而且是一個字都跑不出來的話,通常有可能是電腦開太多東西,系統有點不穩定,這種狀況其實只要把一些多餘的程式關起來,或者是保持你的網路暢通,建議讓電腦重新開機再進來,它通常就會恢復。
除此之外,我目前的設定是繁體中文的輸入,但是我如果直接講英文,它也可以辨識出來。各位可以看下圖,我有試著講一兩句英文,它真的可以辨識出來,但是請各位不要故意講很快,或是講得很不清楚,那當然它會辨識錯誤囉。

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假如各位要講的是純粹的英文,那我們也可以在剛剛的麥克風右上角,有一個小小的三角形,點下去會出現各國語言的選項,我們選擇所需要的語言例如英文,設定之後,我們講英文,它就可以從頭到尾都輸出成英文的內容。

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最後我提醒一下,這個功能必須要在網路暢通的時候才能做,另外一個是它沒有標點符號的功能,所以各位看我所展示的截圖,可以看到是連續的文字湊在一起的。我曾經試過講話的過程中輸入標點符號,這樣反而Google會傻掉,但是我覺得這只是個小問題,我們通常就是一口氣把要講的東西全部講完,我們再回來補上標點符號,或修改其中辨識錯誤,或是剛剛沒有講好的部分就好了。

如果是手機,是否也有呢?當然有囉!

我們可以到Google Play上面找到Google注音輸入法,我想如果是iOS的手機應該也可以找到這個App。

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當我們安裝完之後,我們會在手機設定的選單裡面看到語言與輸入這個選項。

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我們看到在輸入法的部分,它裝了兩個,一個是Google的注音輸入法,一個是Google的語音輸入,這樣就是正確的。

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我們可以看到預設的語言是國語,如果各位想要輸入英文,從這邊更改設定就可以了。

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但如果我們只要講一兩句英文的話,其實我們預設成為繁體中文是沒有關係的,接下來我打開Evernote來示範,我們開一個新的記事,在輸入畫面切換輸入法到Google注音輸入法,我們可以看到在這個鍵盤的右上角,有一個麥克風,它就是來給我們做語音輸入的。

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各位可以看到當這個麥克風是綠色的,表示他正在聽我們講話,把我們所說的話轉成文字,如果他今天是灰色,表示我們必須要按一下麥克風才可以開始講話。

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各位有看到我也有講一兩句英文,雖然我的預設值是繁體中文,但是它還是可以辨識的出來,可見這個功能實在是非常的方便,尤其是當我們出門在外的時候,也許我們在運動或是走在路上走,有一些文件必須要先做一些處理,或是我們突然有感而發,有什麼靈感要寫一篇文章的時候,我們就用手機打開這個功能,在路上拿著手機一邊講,講完之後回家或是回到辦公室,一樣再把Evernote打開,我們就可以在電腦上看到我們在路上所講的話。

兩三下就累積大量的文字,我們只需要做一些修改,並且加上標點符號就好了,就像我現在這邊文章,我就是把整個操作過程從頭到尾截圖,一邊把一些按鈕標上紅色的框框,接下來我就看圖說話,最後再把內容修改一下,標點符號標上去就可以發佈了,從頭到尾不到30分鐘,可見它非常的快速。

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我一口氣就講了1900多個字(還包含了一堆廢話),再貼到WordPress這個部落格的,各位可以想想看這些內容如果是用手打,你要花多少時間,它真的是非常重要而且方便的功能,讓你瞬間將工作效率加倍,如果各位覺得這功能很棒,請盡量分享出去,讓大家知道這個好工具喔。