9月目標review和10月目標

 

 

年輕Hebe是女神
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年輕Hebe是女神……

 

這個月實在是無顏見江東父老,習慣達成率是123%,但任務達成率是0。

這次用快速簡單的方式來回顧一下九月的目標,可以很快地看出,其實我在每一個目標都有保持很高的達成率,除了寫文章,由於為了準備演講比賽,真的花了很多時間。另外一點是,我不想因為了衝刺文章的數量,反而降低的文章的品質,我希望寫出真正有內容的文章,因此,原訂的8篇只寫了6篇。

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最慘的在這裡,九月原本要做的任務,全部都沒有達成

1.寫兩篇區塊鏈的讀書心得(十月大概也沒空)
2.列出十個夢想並且做成電腦桌面的夢想版(十月中以後)
3.至少寫一篇時間管理的文章(十月)
4.寫一篇理財的文章(十月也做不到)
5.寫一篇跟說話有關的讀書心得(十月也做不到)

這樣的結果並不好,當然也是因為準備比賽的關係,也許我本來就不應該給自己太多的任務,這些任務是自己訂的,但我卻忽略外部的人或是組織所提供的任務,演講比賽、社團任務、讀書計畫、考證照等等。

十月要做的事情,來自外部
1.準備新的演講稿 10/15
2.準備社團主持的內容 10/11
3.準備講師團的東西 10/7 (沒準備)
4.安排公司的讀書會 10月中
5.婚禮主持 12/16 (尚未準備)

光是這樣,其他的事大概不能做了。我正在思考有沒有可能把這些相關的任務合併,做一件事同時做成其他事情。或是把任務量化到目標裡面,目前還在思考中。

所以這個月會非常非常的忙碌,前幾天其實感到很大的壓力,我在思考說是不是要放棄一些任務,讓自己不會這麼的緊繃,但是反過來想,既然我決定要把時間管理做好,這就是一個非常好的挑戰,如果我能夠在這麼忙碌的情況下,還能把每一件事情都能做好的話,就表示我的時間管理能力有進步。

還有一點更重要的,我不能忙於眼前這些任務,而忘記夢想或中期目標,既然我希望成為區塊鏈的專家,我就必須經常提醒自己,即使沒時間,也要讀一點區塊鏈的文章,就算看個一兩頁也好,如果連這都做不到,感覺根本就放棄了。

這篇文章真的不是在充數量,我的確是在好好的反省啊~~~

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8月目標REVIEW和9月目標

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各位親愛的粉絲們!又到了每個月查看我目標是否達成的時刻了!(應該是在自言自語)

因為前幾天才寫完整個半年目標的回顧,現在又來八月份的回顧,好像會有很多重複的東西。

那我要跟各位說,不會的。因為8月份的目標達成率算是蠻高的,有一些新的東西可以分享。

首先,我們來逐一並且詳細的看我目標達成的結果。

目標一:慢跑40公里,實際跑33公里

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第一個目標馬上漏氣,很明顯40公里的目標,我只跑了33公里,但是我忽略了一件事,我沒有預估到8月只有四個週末,我目前1個禮拜只有辦法跑一次,除非每周跑滿10公里,否則無法達成。而且這個夏天真的是太熱了,完全沒有辦法跑步,有一兩次跑了3公里就用走的。

所以我9月目標先打九折,暫時定為36公里。

目標二:寫文章8篇,實際寫了8篇

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很明顯我最後兩天才緊急寫了兩篇文章,其中還有一篇還是叫大家去南港吃帝王食補薑母鴨,無論如何我還是有做到,呵呵!

目標三:吃水果20天,結果26天做到

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沒想到吃水果已經變成我每天自然會去做的事,我覺得這個習慣算是養成了,如果有忘記可能就是真的太忙,或是忘記去買水果。

目標四:12點前睡20天,結果24天做到

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原本我只要求自己在禮拜天到禮拜四的晚上早睡,但是後來覺得不行,因為每次週末都會讓自己「故意」超過12點才睡,似乎有一種「報酬心理」作祟,導致起床後很沒精神,我不想沒有精神地浪費掉週末寶貴的時光,所以我決定即使禮拜五和禮拜六的晚上也要在12點就睡, 畢竟我們的生理時鐘無法自動調整成平日早睡週末晚睡,最好還是每天一致。

另外,我還是捨不得早睡,所以大概都是11點50分到12點之間睡覺,我也希望可以再早一點,例如11:00~11:30就睡,但是目前無法做到,另一方面是想學別人「超早起床」,但我總是因為睡眠品質不佳,那麼早根本爬不起來。

目標五:禪修300分鐘,做到405分鐘

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之所以那麼順利,就是因為每天晚上回到家,就提醒自己第一件事就是禪修,因為我是初學者,所以有在聽20分鐘的引導,如果沒有聽,我應該無法集中精神。

這一個月下來,我必須說我感覺不出什麼效果,但還是有一個效果,就是每天會有20分鐘的時間擺脫一切,即使我會分心發呆也沒關係,至少那段時間有一種「 不管今天過得怎麼樣,我現在已經在這裡放鬆休息了」,有抒解壓力的「感覺」,即使那只是「安慰劑效應」,我也覺得滿足。

目標六:伏地挺身500下,實際達成775下

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可能這個月我待在辦公室的時間較多,空就讓自己多做幾下,我通常一次做15下,早上剛進公司做一次、吃飯前做一次,下午做一次,下班前再做一次,大概可以坐到60下。有時心血來潮就多做一點,不知不累積那麼多下了。當然可能目標要拉高,但逼個習慣還不穩定,所以先讓它穩定幾個月再調整。

目標七:舉手提包500下,實際達成705下

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我發現這個目標跟「早上起床之後有沒有精神」有很大的關係,我都是在上班等捷運的時候做的運動,如果我前一天晚上沒睡好,我就沒有精神在等車的時候舉手提包,因為根本就不想做。各位可以看到第二週一下都沒做,跟伏地挺身的狀況一模一樣,大概是那個禮拜太忙碌。

目標八:棒式15天,實際做到19天

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我把它變成一個固定的習慣,就是每天回到家先禪修20分鐘,結束之後就做棒式,剛開始先給自己訂3分鐘的目標,沒達到也沒關係,後來越做越久,到最後一個禮拜就挑戰5分鐘,我發現進步的速度還真的蠻快的,不過5分鐘好像是極限,沒辦法做更久。

目標九:每周持續直播,實際都有做到

我認為最大原因是,我對於直播「賦予極大的意義」,就像之前提過的,我認為直播可以:

1.輸出倒逼輸入,因為要跟大家講讀書心得,所以會認真讀書。
2.目標宣告,大家都知道我要做什麼,所以更積極push自己做到。
3.練習各項能力,包含演講能力(直播本身)、寫作能力(每篇直播都有文章)、時間管理能力(每周or每月目標達成)、學習能力、永不放棄。
4.留下作品,直播影片和文章。
5.更確定自己要的是什麼。

對我而言意義太重大,直播已經成為我固定的習慣,雖然曾經想過要做個「知識網紅」,但實在是能力和時間不夠,得到的效益可能不划算,我認為只要能夠固定和大家交流,已經非常足夠。

最後來看任務上的目標:

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第一點其實對我來說非常重要,不是寫文章本身,而是確定自己未來學習成長的方向,我決定好好的學習區塊鏈,因為我確定他會給我帶來極大的價值。

第二點,我最近學到一個非常重要的習慣,就是每天列出1到3件最不想做的事情,然後先法做,這個做法真的很神奇,因為當你處理掉最不想做的事情之後,你會發現這件事情沒有那麼困難 ,而且你會感覺到當天我的工作是很有進展的,你會放下心裡的壓力,也會覺得很有成就感。重點是文章還沒寫出來,但學到新東西我已覺得夠了。

第三點有關知識體系的問題,我的做法是:
1.主要研究的區塊鏈=>刻意的去整理相關的知識體系
2.輔助的能力(寫作、時間管理等)=>定期整理即可,因為沒有那麼急

除此之外,我已經建立了區塊鏈的粉絲專頁部落格YouTube頻道,就是要下定決心跟大家說,我希望幾年之後可以成為這個領域的專家,並且希望自己至少每一到兩個禮拜寫一篇區塊鏈的讀書心得分享,這將會是我往後人生最重要的任務之一。

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最後我要做一個完整的回顧了,這就是我最期待的部分:

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除了慢跑的目標設定太高之外,其他目標都是百分之百達成,甚至超越。這個月我要想自己一點獎勵,我原本想買書,但是達成率這麼高,那我應該對自己更好一點,去「鬆一下」(正常的按摩不要想歪),因為對我來說這是一個很奢侈的享受。我平常不會讓自己去按摩,總覺得有點浪費錢,但是我又覺得按完非常的舒服,很適合做為目標達成的鼓勵。

至於下個月的目標先維持現狀,不要逼得太緊,到時候反而直接放棄就不好了。

任務上的目標
1.寫兩篇區塊鏈的讀書心得
2.列出十個夢想並且做成電腦桌面的夢想版
3.至少寫一篇時間管理的文章
4.寫一篇理財的文章
5.寫一篇跟說話有關的讀書心得

另外我也要準備幽默演講比賽,所以這個月會非常忙碌,希望自己能保持原有的水準,以上給大家參考,也許未來用直播講一場「如何培養習慣」的主題分享給大家,謝謝各位!

記得幫我分享一下文章哈!

上面目標截圖是來自Goal Tracker APP
https://play.google.com/store/apps/details?id=com.galaxy.app.goaltracker

 

時間管理淺談

 

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2001年有一部電影,叫鐘點戰,描述人們的錢,就是時間,每天下班,老闆給你的薪水,就是時間,如果那個時間用完了,那生命就結束了。真的是非常棒的構想啊!我覺得這部片帶給我很大的啟發,時間真的是非常重要的東西啊!

說到時間管理,簡單的說就是想要做的事情很多,但是能用的時間卻很少,如何在這很少的時間去做完所有想要的事情?

時間管理本身其實有包含許多相關的主題,例如目標達成、夢想實現、意志力等等 ,因為這些主題彼此都是息息相關的,簡單的說就是要把想做的事,在有限的時間裡面完成,尤其是目標或夢想,有時候時間管理也跟意志力有關係(想做卻沒力氣做),所以時間管理的範圍非常的大。

今天從幾個最基本的內容開始來分享:

時間管理常見問題一:拖延

拖延主要是完美主義所造成的問題,例如寫部落格,當你沒有準備好就不想開始,例如沒有寫作的靈感,或是累積的素材不夠,或是覺得自己沒有足夠的料可以分享,狀況很多,感覺有點在找藉口。但是很有可能的原因是-目標太困難,困難到無從開始,而且也怕自己做的不好,所以在行動之前總是想很多。

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最好的方法就是放下完美主義心態,利用目標管理的方法達目標切成許多小任務。例如寫部落格就包含:

1.訂好一篇文章的主題(主要內容)
2.思考這篇文章想要表達的3個重點
3.這三個重點有沒有什麼例子或是素材可以收集
4.做出一個結論
5.如果可以,為讀者提供一些具體的行動建議
6.開始寫文章的草稿
7.放入相關的圖片、插圖
8.把標題改成可以吸引讀者的標題
9.過了一兩天之後再重新回來修改這篇文章
10.要分享的時候寫一個小小的文案或是引言
11.並且決定要發佈的時間

搞定」書中有提到,不只是保目標切成許多小任務,還要寫成下一步的具體行動,越具體越好,這樣腦子就不用想接下來到底要做什麼,很容易就開始行動,比較不會拖延。

時間管理常見問題二:意志力不夠

就是你有時間,但是你還是沒有辦法去做該做的事,有可能就是身體累了,或是情緒不好,工作很煩想要休息,或是受到其他的誘惑導致分心。

 

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如果是身體累了,那就是先讓自己有充分的休息,保持精力,最簡單的方法就是正常的飲食和生活作息、早點睡覺、準時起床、規律的運動等等。一方面可以讓自己的精神變好,一方面也可以訓練自己做到自律, 因為光是能做到早睡早起、飲食正常和規律運動,就已經不太容易,所以如果有做到,就已經超越了大部分的人。

身體累可以參考這本-精力管理:先從做息正常開始,維持身體健康
https://kknews.cc/zh-tw/news/xlkz4g.html

如果不是因為勞累或是壓力的問題,無論如何就是不想做的話,有一個方法就是「為自己所做的事情賦予極大的意義」,例如我為什麼可以每個禮拜持續的都在直播,因為我為了直播賦予的非常多重大的意義,如下 :

1.因為自己的目標常常沒有達成,所以我在直播的時候,都會訂好下個禮拜要做到什麼事情,簡單的說就是樹立一個假想敵,用這個假想敵來強迫自己前進 。
2.自己有很多想讀的書沒有讀,所以每當我訂好下個禮拜的主題,我就會強迫自己把書讀好,這樣子才能直播分享 。
3.練習自己在螢幕前面的表達能力,而且因為是即時的直播,所以也訓練了自己反應的能力,而且還會強迫自己思考要有邏輯,有條理的思考,才能講出來不會自相矛盾的話 。
4.會注意到自己假如是一個直播主,直播過程會反省要播出的內容,什麼東西可以講,什麼東西不可以講,什麼東西會涉及隱私,或是公司的機密。
5.也可以藉此累積一些觀看直播的人氣,提高自己的知名度。
6.當一個主題如果直播10次20次30次以後,我對那個主題的東西一定是非常了解的,我就可以成為那個領域的專家, 想要變成某個領域的神人的話,這條路就是捷徑。
7.變成神人之後,我就可以錄製自己的專業影片,放在YouTube上面,成為大家搶著看的內容,之後就會紅到大家請我去當老師,我就可以月入數十萬,我知道有點扯太遠,但總是要有個願景來驅動你不要放棄。
8.如果這個方式是正確的,那就會反過來逼我自己,選好一個要全力發展的主題或領域,先讓我自己在某個領域變成超厲害之後,不管我講什麼,大家都會想要聽了,因為你已經是大咖 ,講話比較有說服力,所以前提還是先把某個領域先培養好,並且讓大家都知道 。

因為有了這麼多的意義,所以當我做這件事情的時候,我會非常起勁,沒有人擋得住我,也沒有任何的誘惑,或是讓我分心的事情。

有關意志力這個領域,可以去看兩本書,一本叫做增強你的意志力 一本叫做輕鬆駕馭意志力

時間管理常見問題三:事情太多做不完

1.最基本也最常見的時間管理方法,就是艾森豪矩陣

簡單說就是把要做的事情,依照四個象限的屬性來做分類

艾森豪矩陣
http://www.uis.com.tw/edm/uiserp/images/08_02.png

綠色「不緊急又重要」是最重要的部分,通常都是在思考未來學習技能,讓自己變得更好等等,通常只要這一塊的事情做得好,你就可以做到一些需要長期累積才能達成的目標或是夢想。

2.排順序-什麼最重要?

在做分類的時候通常會有一個很大的問題,就是哪些東西要放在綠色區塊?這個問題幾乎可以難倒大部分的人,就連我本身也是常常在思考,光是我放在綠色這個區塊的內容就有這些:

直播、錄影、寫程式、區塊鏈、Google雲端、幽默技巧、個人品牌、寫文章、研究股票、禪修、運動

這麼多事情要做,那我到底要從哪一件事情開始做呢?

所以要先排優先順序,這就會牽涉到生涯規劃,例如你在3年後的人生希望是什麼樣子,思考完之後你就會知道哪些事情是最重要而且要先去做的,你的人生什麼最重要?這又牽扯到你的價值觀,所以看到現在,你應該會覺得非常的不容易啊,生涯規劃未來有機會再深入探討,因為這個問題可能比時間管理還大。

3.把多件事情合併成一件

在這麼多要做的事情裡,我們可以思考這些事情是不是可以有重疊的地方,如果我可以做一件事情,同時滿足三件事的基本要素,那這件事情就可以去做。

例如我想要提高文筆,同時我想要研究區塊鏈,又希望可以經營自己的粉絲團。這3件事情,其實就是一件事-認真寫一篇區塊鏈的文章,並且發布出來。 當然合併之後,要花比較多的時間做完,但至少你花的時是,做的是最重要的事,而且許多雜七雜八的瑣事。

 

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https://read01.com/x4meO3.html

 

這是一個簡單的例子,我們可以用相同的方式,思考所有你想做的事情,哪些事情可以互相合併或是濃縮起來,下面再分享一本書的重點,對我來說非常的實用-「最重要的事,只有一件」
https://36kr.com/p/5058746.html

5.把要做的事情放到不同的時間段
這就是把日常生活的時間充分利用的具體方法,這是我自己的例子,不一定最好,各位參考看看:
(1)坐捷運上下班時、排隊時、等待時:看知識文章、羅輯思維、快速滑Line、Facebook
(2)跑步時:聽音樂、等待靈感出現、思考一些比較大的問題
(3)走路(或散步)時:打開手機語音輸入,用講的,寫下文章的靈感或草稿

6.做SOP(清單):
它可以讓你在某個情境下,快速的知道什麼事情要先做,什麼事情點點再做,就是讓不用花時間再去想什麼事最重要,給你一個快速的指南,我的例子如下:

(1)進公司SOP:快速寫下捷運時讀書的心得,寫下當天最重要的事情、處理眼前比較急的瑣事、關掉e-mail視窗、做重要的事、下午再開一次e-mail、處理新進來的瑣事、關掉e-mail視窗、做重要的事
(2)晚上到家:休息一下、記帳、寫日記、寫文章or看書、記錄目標達成

有關SOP,可以看這本書「為了菁英都是清單控?」http://www.books.com.tw/products/0010686057

沒想到稍微花點時間寫,竟然可以寫下那麼多的東西(快虛脫了),我後續會再從每一個細分的主題個別拿出來深入的分享,一方面讓各位有完整的概念,另一方面也讓自己對這一塊領域的知識有一個清晰的架構,以上給您參考。

2017年6月目標REVIEW和7月計畫

 

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我剛剛才發現我忘記Review上月進度了……會用上面這張圖,就是因為常常迷失方向……

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看到這結果是非常令人高興的,之前這些習慣都培養不起來,現在竟然達成率都破百了!其實已經非常滿意,每一個習慣都有持續達成。為了確保習慣能夠保持,基本上沒有太大改變,不過增加了伏地挺身和坐捷運時舉手提包的運動,希望身體強壯一點。

而任務部分就尷尬了,我有很多要做的事還沒完成:

1.5月要寫的-個人商業模式還沒寫完-至少2篇
2.5月要寫的-時間管理的筆記整理-1篇
3.6月要寫的-架構自己的知識體系1篇
4.7月有空要寫的-「把時間當做朋友」讀書心得-1篇
5.7月有空要寫的-人際關係相關文章1篇

原本7月不敢再有什麼新任務,而且今天已經7月中了,我才寫了三篇文章,含這一篇也才四篇,我怕後面又要開始趕文章了,但是又因為很有感覺,所以又加了兩個新任務,但是又怕無法達成,真的好矛盾,這就是為什麼我最近用直播來強迫自己把事做完。

其他有關目標管理的心得

下次直播就是要講時間管理,逼自己把上課筆記整理出來。
下個月可能不會寫滿十篇文章了,大概8篇就好,因為想要顧好文章的品質。
達成重大任務,一定要獎勵自己,我大概是欠缺這項,所以沒有動力吧?

 

可能會被揍的提高專注力方法

這個時代手機太發達,工作環境也不太安靜,要好好靜下心來做一件事真的不容易。以下提供幾個必殺技,就是「一定會被追殺的技能」,幫助各位集中精神處理工作。

1.手機永遠調靜音

其實現在手機的震動都很強,很容易感覺到有人打電話來,不需要讓手機鈴聲響徹雲宵,這樣也會吵別人,更重要的是,手機有鈴聲,有人打來你一定會想接,不接它就一直響,吵到別人也會不好意思,但其實現在大家都用Line在傳訊息,或是直接用Line打電話,真的會撥手機的越來越少了,如果不算公司分機的話,我一個月接到的電話不到十通。(難道是我人緣不好?)

 

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Whoscall

 

說真的很多電話都不用急著接,我都會先等Whoscall APP告訴我是誰打來,汽車貸款的一大堆,再來是辦信用卡,或騷擾電話偶爾會有,這些都自動擋掉,完全不認識的幾乎不接,除非真的很有空才接。

Line就是有空才看的,我的Line也只有震動,而且群組一律靜音,有人可能發現我有時候半天才回覆Line,就是因為手機靜音,正忙著處理其他事情。等事情告一段落,再集中處理和回覆Line即可,這樣才不會因為分心影響工作,也會影響處理Line訊息的思緒。

真的不用擔心會不會漏掉什麼重大事件,要怎麼判斷對方是否很急?只要他不斷Line你或Call你,你就知道真的很急了,哈哈~不然怎麼叫奪命連環Call?朋友看到這裡可能會想揍我了!

PS.本方法不適合業務人員,保證一定會被揍就算了,客戶跑掉就麻煩了。

2.用Clean Master APP把推播訊息全部擋掉

前陣子同事推薦這個APP,說真的手機裝的APP已經夠多了,為什麼要多裝這個?其實手機裝太多APP,更要裝這個,因為它本身的目的是要幫你把手機裡的無用資料清除,加快手機效能,和資安防護,結果它還可以擋掉推播訊息。

 

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Clean Master

 

我原本已經把很多APP的推播訊息關掉,但有些APP你關掉它還是會推播,甚至找不到地方可以關,另外還有一部分是,你覺得「好像不能關,可能很重要」的推播訊息,就因為自己做不了決定而沒有關,就讓Clean Master自動幫你擋掉,一整天下來,才發現不需要的訊息可能有10~20個,如果讓它們統統跳出來通知,你看看會有多少次分心!

3.找一間會議室躲進去

如果你待在一間稍微有規模的公司,公司可能會有會議室,同時你所在的工作環境可能會比較吵雜,因為通常大家都是在一個開放式的辦公室裡面,同事跟你前後左右坐在一起,不論是有人走來走去討論事情,或是聊天打屁,那辦公室就會很吵。有時候是電話常常在響,讓你不得不中斷手上工作。

那真的會打斷你的專注,如果你非常重要的任務必須專心處理,你就要用到這個大絕招了,就是去訂一間會議室,然後把自己一個人關在裡面,這樣你就可以在沒有人打擾的狀態下,專心地把這個重要任務處理完。我就是這樣快速把東西學起來,錄製影片,或用全力一口氣把簡報做完的!

當然最好是跟你的主管或是同事講一聲,不要讓他們完全找不到人,要不然你一定真的會被揍。

總結以上三個方法,同時使用的話,你一定會被揍!哦不,你可以惠心把重要任務處理好,當然有可能因為你自己在東摸摸西摸摸,導致拖延,那這又是另外一件事情了,我們今天就先解決別打擾的問題,之後再解決拖延的問題囉!

本處方須謹慎服用,須經老闆、太座等人同意後實施,發生負作用恕不負責!