懶得打字嗎?超神速語音轉文字工具-Google文件

 

Woman Looking Through Paperwork
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相信各位在辦公室工作,會碰到需要大量輸入資料的時候,例如說有些文件或報告的電子檔已經不存在了,只剩下紙本的文件,之後要讓它電子化,若我們必須要一個字一個字地把內容輸入到電腦裡,或者針對一些會議或是演講的內容打逐字稿的時候,這時候我們就會花很多時間,將內容一字一句的慢慢輸入到電腦。

相信大家一定覺得這真的是非常累、非常耗時的工作,只要想到都覺得非常的辛苦。所以今天特別介紹這個非常方便的語音轉文字的工具,這個功能我也曾經在公司內部,分享給公司的同事,他們看我在示範的時候非常的驚訝,因為現場就是大家看著我一直對電腦說話,螢幕上的文字就不斷的快速跑出來,這對大家來講真的是非常好用的東西。

我們現在在Gmail的畫面(或者各位在雲端硬碟的畫面也可以),看一下右上角那神秘的九個小點,它隱藏了許多Google強大的功能在裡面。我們就來點點看,當我們點了它之後,看到許多Google的常用的應用程式,我們現在就來點雲端硬碟這個按鈕:

 

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傳說中的九個小點

到了雲端硬碟的畫面,我們就直接點新增「新增」,裡面又有一長串的選單,我們就直接點擊「Google文件」

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點擊之後,它會打開新的視窗,就是Google文件的輸入畫面,其實看起來就很像都Office的Word,就是給各位做文字輸入的。我們直接點擊選單列裡面的「工具」,「工具」點開之後,我們往下看就看到一個「語音輸入」的按鈕:

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點了之後,可能會跳出一個小視窗,它是要詢問說是否可以開啟你的麥克風的功能,當然我們現在就是要按「允許」,開啟之後,它就會讓麥克風來感應我們說話的聲音,我們在下面可以看到一個灰色的麥克風,表示他已經準備好了,接下來我們只要點擊灰色的麥克風,它就會變成紅色,表示你現在一開始講話,它就會把你說的話轉換成文字。

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下圖就是我所示範的內容,各位在測試的過程中,萬一發現你所講的話無法將語音轉成文字,而且是一個字都跑不出來的話,通常有可能是電腦開太多東西,系統有點不穩定,這種狀況其實只要把一些多餘的程式關起來,或者是保持你的網路暢通,建議讓電腦重新開機再進來,它通常就會恢復。
除此之外,我目前的設定是繁體中文的輸入,但是我如果直接講英文,它也可以辨識出來。各位可以看下圖,我有試著講一兩句英文,它真的可以辨識出來,但是請各位不要故意講很快,或是講得很不清楚,那當然它會辨識錯誤囉。

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假如各位要講的是純粹的英文,那我們也可以在剛剛的麥克風右上角,有一個小小的三角形,點下去會出現各國語言的選項,我們選擇所需要的語言例如英文,設定之後,我們講英文,它就可以從頭到尾都輸出成英文的內容。

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最後我提醒一下,這個功能必須要在網路暢通的時候才能做,另外一個是它沒有標點符號的功能,所以各位看我所展示的截圖,可以看到是連續的文字湊在一起的。我曾經試過講話的過程中輸入標點符號,這樣反而Google會傻掉,但是我覺得這只是個小問題,我們通常就是一口氣把要講的東西全部講完,我們再回來補上標點符號,或修改其中辨識錯誤,或是剛剛沒有講好的部分就好了。

如果是手機,是否也有呢?當然有囉!

我們可以到Google Play上面找到Google注音輸入法,我想如果是iOS的手機應該也可以找到這個App。

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當我們安裝完之後,我們會在手機設定的選單裡面看到語言與輸入這個選項。

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我們看到在輸入法的部分,它裝了兩個,一個是Google的注音輸入法,一個是Google的語音輸入,這樣就是正確的。

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我們可以看到預設的語言是國語,如果各位想要輸入英文,從這邊更改設定就可以了。

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但如果我們只要講一兩句英文的話,其實我們預設成為繁體中文是沒有關係的,接下來我打開Evernote來示範,我們開一個新的記事,在輸入畫面切換輸入法到Google注音輸入法,我們可以看到在這個鍵盤的右上角,有一個麥克風,它就是來給我們做語音輸入的。

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各位可以看到當這個麥克風是綠色的,表示他正在聽我們講話,把我們所說的話轉成文字,如果他今天是灰色,表示我們必須要按一下麥克風才可以開始講話。

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各位有看到我也有講一兩句英文,雖然我的預設值是繁體中文,但是它還是可以辨識的出來,可見這個功能實在是非常的方便,尤其是當我們出門在外的時候,也許我們在運動或是走在路上走,有一些文件必須要先做一些處理,或是我們突然有感而發,有什麼靈感要寫一篇文章的時候,我們就用手機打開這個功能,在路上拿著手機一邊講,講完之後回家或是回到辦公室,一樣再把Evernote打開,我們就可以在電腦上看到我們在路上所講的話。

兩三下就累積大量的文字,我們只需要做一些修改,並且加上標點符號就好了,就像我現在這邊文章,我就是把整個操作過程從頭到尾截圖,一邊把一些按鈕標上紅色的框框,接下來我就看圖說話,最後再把內容修改一下,標點符號標上去就可以發佈了,從頭到尾不到30分鐘,可見它非常的快速。

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我一口氣就講了1900多個字(還包含了一堆廢話),再貼到WordPress這個部落格的,各位可以想想看這些內容如果是用手打,你要花多少時間,它真的是非常重要而且方便的功能,讓你瞬間將工作效率加倍,如果各位覺得這功能很棒,請盡量分享出去,讓大家知道這個好工具喔。

在Android手機上使用圖片搜尋

我是看這篇學的:
https://www.youtube.com/watch?v=BltCxzsN7w8

注意不是搜尋圖片喔,是已經有圖片,但是想知道圖片的由來,或是圖片中的人是誰,男生通常是查美女啦,哈哈哈~

先用Chrome進去www.google.com,看到以下畫面:

Screenshot_2016-09-28-20-24-36.jpg

你會以為點那個圖片就可以用圖片搜尋,其實不是,它還是要輸入關鍵字來搜尋圖片,不是用手機上的圖片來搜尋。你要點右上角的三個點,然後切換為電腦版網站:

Screenshot_2016-09-28-20-24-40.jpg

接下來看到右上角就有真正的圖片搜尋了,以下就像操作電腦一樣,選擇圖片上傳:

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出現了圖片搜尋按鈕:

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點「上傳圖片」,「選擇檔案」

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重點來了!!這裡要選文件,看起來很怪,但就是選文件:

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接下來有兩種情況:

1.用Line收到的圖片來搜尋(注意是你已經儲存在手機的Line圖片),那你就選下圖中的「圖片」,它是指所有手機圖片的資料夾

2.我的圖片,不管是Line, Facebook, 或自己下載的圖片,都用Google相簿自動上傳,所以我就遻最下面的「相簿」

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我有一個Line群組的朋友每天都在發送早安少女,我就挑了一張美女圖來搜搜看:

Screenshot_2016-09-28-20-29-23.jpg

等它上傳:

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找到了!

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步驟還真的有點多,Chrome應該要改善這個功能才是啊!