尋找你的宇宙魔方-人生進階版

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之前的「尋找你的宇宙魔方」講座雖然是針對演講主題來思考,但其實我們是參考一些職涯規劃書籍來發展的,也是希望能夠可以從「演講」展開到「人生」。

https://humorousaaron.wordpress.com/2017/08/21/findyourTesseract-speechtitle

為什麼要講這篇呢?

因為我一直不確定我真正的方向,主要分成三個方面的問題:

1.工作這麼多年來,有時會想跳槽,但都沒有想清楚要跳去哪裡,去年本來有在考慮,但是沒有明確的方向,原本只想著要跳到薪水高的行業,但卻沒有考慮產業發展,怕進去了才發現公司在走下坡,或是發現自己並不適合這個職位, 為時已晚。

2.另外我目前可能只有Google方面的技能,但其他公司不需要,那我憑什麼被錄取?我能夠如何讓面試官認可我的能力?

3.粉絲團、部落格、講師,一直找不到明確的定位,而且我涉入的各個領域都有專家,我也不是知名講師,我無法跟他們競爭,所以不可能讓賺持續賺到足夠的收入,講師的頭銜只讓我賺取一點零用錢,但不足以負擔生活的費用,怎麼辦?

首先要自己做規劃

我們當學生,目標只有一個,就是升學,一旦畢業後,就完全失去方向,因為沒有人可以告訴你路要怎麼走,學校老師也不在業界,無法提供業界真實的情況,大家都依直覺任意決定,所以大部分人都覺得沒有找到理想的工作。

通常我們會做一些性向測驗,或尋求他人建議,或找諮詢師。我認為人生是你自己的,如果你自己都不了解自己,還有誰更了解你呢?而且別人的建議如果不對,你要恨他一輩子嗎?自己規劃,自己決定方向,方向錯了自行修正,不要後悔,不要放棄。

 

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引用自微信公眾號:圈外

 

上面指的不一定是收入,工作環境、升遷機會、能否發揮所長等等,都和這些習習相關。對於不可變的,我們選擇接受,在不可變的條件之下,了解自己可變的部分,選擇適合的發展方向。

一、現況分析

(一)內外環境分析
外部-行業現況

問自己所處行業幾個問題:

1.這個行業的人才素質,相比以往如何?
EX:系統整合產業=>政府標案產業
越來越沒有人要做,因為沒有專注的領域,無法培養企業或個人核心能力,有能力的都往外發展。

2.這個行業出去的人,身價漲跌如何?
EX:系統整合產業
通常都是待在原來產業,轉行的反而身價比較好。

3.行業是否存在人才短缺?在哪個細分領域?
EX:系統整合產業
這個行業,缺那種超人型的員工,就是什麼都叫你做的那一種,所以工程師很辛苦,被別人以為什麼都會。

認真的講,缺乏具有特定能力的工程師,但那個特定能力,一直沒有特定,因為人才需求是跟著政府標案走向變動,一下子要做雲端、大數據,一下子要IOT,一下子要寫APP, 並沒有固定缺乏的人才。

4.哪個細分子行業的增長最迅速?
資安產業 大數據 雲端產業人工智慧區塊鏈等等

5.行業有什麼新技術產生?這種新技術會如何影響它?
EX:系統整合產業
資訊產業:大數據 人工智慧 雲端為基礎的應用程式 區塊鏈

6.這個行業的主要增值發生在價值鏈的哪一環?近期是否有變化?
EX:系統整合產業
應該只有業務,因為沒有業務,後端的支援人力都沒有價值,只有拿到案子才有價值。

7.公司現況
是否在巿場上屬於主導地位,或是快速成長?還是巿場上前三名?

8.升遷加薪可能
通常公司或產業快速成長才有可能擴充,例如銀行業,只有等到上那的主管調走,你才有可能升遷。

內部-冰山模型

 

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https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5ODI5NTI5OQ==&mid=2651673001&idx=1&sn=14ffc08b7906aa6790dae0eac65cca56&scene=21#wechat_redirect

以我自己為例
1.後天學習的我
(1)知識:程式、網路、雲端基礎知識
(2)技能:GCP Presales和操作技能, G Suite技能(雲端工作術), Qlik基本操作技巧,WordPress, Google Site, Google Apps Scripts
(3)興趣:吉他,跳舞,讀書,思考,參加社團活動,看電影
(4)能力:溝通表達,簡報能力、演講能力、了解需求、專案管理,人際關係,領導,分析,演講,教學,表演,主持

2.先天難以改變的我
天賦
(1)個性:幽默感,積極主動,隨和友善
(2)價值觀(一份工作什麼最重要?):
有升遷管道、能發揮所長、薪水足夠

性格:積極主動、幽默感
動機:想做喜歡的事情、想要成就感、想要加薪

我之前上過一堂Angie老師的「價值變現」講座,她提到把興趣、能力、價值列出來,做排列組合,或是連連看,找出適合自己的工作和領域,我自己加加入身份,以及相關的價值,能力高低等等,為的就是確認自己身上的優勢,可以創造高度的價值,如果不行,可能就是我未來學習的方向。

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(二)個人商業模式

這裡直接說明結果,詳細解釋和範例可以看這裡-兩個月前自我分析的版本:
第一部分
https://humorousaaron.wordpress.com/2017/06/26/businessmodelyoupart1/

第二部分
https://humorousaaron.wordpress.com/2017/06/26/businessmodelyoupart2/

自我總結
https://humorousaaron.wordpress.com/2017/06/29/business-model-you-my-model/

最近更新版的總結(也說明了要常常修正方向):

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行銷通路和關鍵資源:知名度不夠高,要強化行銷就必須提昇寫作能力,努力PO文章。但這個領域在巿場上也沒有那麼稀缺,或是對大家而言沒有強烈的急迫性,導致沒有持續的教育訓練機會可以接。

==>我Google講師再怎麼厲害,都不足以養家活口。

二、決定目標

確認要努力的方向有符合以下三個要素-熱愛、擅長、賺錢,我的幾個職業現況如下:

螢幕快照 2017-08-20 下午1.21.48.png

各位可以自己列列看,了解自己目前擁有的是哪一種職業。

(一)選定想要的、並且在成長中的產業、公司和職位
我未來考慮區塊鏈產業,那要在區塊鏈公司做產品經理 or Presales 或是做獨立顧問、講師?先進去這個產業,再找到稀缺且適合自己的職位。因為有時候能力再強,卻進了沒有前景的產業或公司,就始終沒有升遷的機會。

(二)努力的方向

1.充實自己
(1)選對學習的知識、技能或能力
A和B同樣都很會寫程式,但是B能夠和客戶溝通,做簡報,未來就能轉到專案經理的職位。當然你也不一定要往管理職,但你就要成為萬中選一的程式設計師,或擔任研發角色,才有可能拿到比較高的薪水。

如果做的是會計工作,或是修理手機,甚至是掃地,再怎麼厲害,薪水也是會到某個天花版就上不去,換到另一間公司也不會差太多,除非那個職位的能力是非常關鍵的,例如半個小時就能把一大間辦公室清理乾淨,那就不建議自己做清潔工,自己出來接案子或創業。

以我為例,區塊鏈只是知識和技能,難度高,不像做簡報那麼容易,所以目前是屬於高門檻的產業,如果有心堅持下去,就能成為不可取代的人才。

(2)專注在共通的能力
「很多人都覺得,一定有哪個職業是我特別適合的,我只要找到它,就能得心應手、走向成功了,它就是為我量身定做的。我們給很多企業員工做過測評和研究,結果是能做好一樣工作的人,常常也能做好很多工作,而不能做好一些工作的人,往往什麼都做不好。這是因為很多工作雖然內容不同,但需要的能力其實是差不多的。」例如問題分析能力、團隊溝通能力、銷售能力等等。

對我而言則需要加強時間管理和學習的能力,讓我能在短時間對區塊鏈的知識和技能有某種程度的了解。

2.借力-選擇平台
(1)宣傳
例如在某個FB社團,或在自己的粉絲團文章有大量閱讀和分享,上專欄,等等。最簡單的例子,就是業界有名。ex:翻轉教育=>業丙成。
(2)作品
架設一個網站,設計一個系統,研發出新產品,建立一個更好的流程或制度等等。
(3)企業
a.企業在能力、人脈、聲譽方面,是否能夠給你幫助
b.你現在的公司,是否把你列入了HiPo名單(HiPo: High Potential,高潛力人才),如果列入,那麼跳槽就需要考慮這個機會成本。
(4)老闆
能力強、關心你、善於幫助你成長、為人正直。
(5)人脈、朋友、夥伴
有一群志同道合、而且能夠共同成長的伙伴,是誰也無法替代的。
(6)家庭:父母或者伴侶的資源。
如果你的家庭可以為你帶來紅利,那麼你也犯不著為了證明自己的能力,故意從一個低點起步,高起點照樣可以證明你自己。」

注意,「平台是以自身價值為基礎的,如果自身價值還沒到,但是每天想著借助平台,比如靠宣傳,這只會將你的不足暴露得更多,死得更快。」

提醒

1.不要忽略價值

「對職業規劃的理解比較表面的,只是基於自己的想像,看中公司名氣大,企業的前景好,或者是行業好,或是薪酬待遇高等。」

有人找工作一定要抬面上的公司,例如Google、Facebook、Microsoft等抬面上的公司,或是一定要外商公司,薪水很高的公司等,有時候是剛好產業正在發展,或是公司賺錢,所以可能一個人表現平平,或是沒有累積能力,還是好好的待在裡面,但只要公司走下坡,就很有可能第一個被裁員。

2.不要學錯方向

「拼命提升自己的知識和技能,報告寫得越來越熟練,excel用得越來越出神入化,機器操作得越來越好,然而,收入還是上不去。」要學習稀缺的技能,或是共通的能力。

基於以上分析,我決定要認真學習區塊鏈這個領域的相關知識和技能,因為這個技術才開始沒多久,未來可能要翻轉所有的產業,所以要投入大量時間學習,如果時間管理和學習能力足夠,就能快速上手,並且不浪費時間做其他的事情。例如未來直播的主題不會太發散,會聚焦在學習區塊鏈相關的主題,才不會浪費太多的時間。

原本想要開另外開粉絲團,後來怕花掉太多時間做雜事,暫時不開。

為了確定自己的方向,我花了幾乎一個月的時間思考,才有辦法確定我的方向,當然我也不確定我選擇是對的,無論如何,我至少要先堅持下去,不要太早放棄,發現方向錯了趕快調整,等待開花結果的那天。

本篇文章參考主要兩個資料來源
1.Business Model You
http://www.books.com.tw/products/F012632775

2.孫圈圈的生涯規劃總整理,所有原文都在這裡,如果你「有足夠的耐心」看完的話:https://mp.weixin.qq.com/s/BmdLl72_UaIZVEZnF9O49Q
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微信公眾號:圈外

 

 

 

知識焦慮大作戰

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為什麼要寫這篇文章?

行動網路時代到來,手機打開都是Line、Facebook、微信的大量訊息:自媒體、個人品牌、直播、人工智慧、區塊鏈,舊的東西學不完,買的書還堆在家裡,新的東西一直出現,怎麼辦?今天來和大家聊聊知識焦慮和應對的學習方法。

什麼是知識焦慮?

羅輯思維主持人-羅振宇(羅胖)在「我懂你的知識焦慮」一書中指出「面對知識的海洋,得知自己的知識範圍是如此的渺小,而且做不到知識的吸收和產生同步,從而給自己造成極大壓力,這就是傳說中的知識焦慮症,也叫信息焦慮綜合。這是一種精神病學疾病,據說嚴重的還會突發性地出現噁心、嘔吐、焦躁、神經衰弱、精神疲憊等症狀,女性還會並發停經閉經和痛經等婦科疾病。」

當然這有點誇張,但至少會擔心學的東西太多倒是真的。

知識焦慮的主要原因:

1.知識(或資訊)管道太多
例如我常用的或follow的:Line、Facebook  SmartM、經理人雜誌、微信公眾號、新聞APP、得到APP。

2.主題太多
例如:自媒體、個人品牌、直播、人工智慧、區塊鏈、時間管理、社群行銷、談判技巧、投資理財,感覺少學什麼東西就會輸人。

3.知識碎片化
三不五時就把你注意力拉走,例如以下這種有的沒的文章:
「到處題詩的乾隆又來了,這座長江邊的小山也不放過」
「隆裕太后談退位條件,誓死咬定一條,為此和袁世凱共處一室!」
「全世界最少愛愛的國家」
「戰鬥民族正妹多到爆!100萬讓你把烏克蘭嬌妻娶回家」

 

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https://i.ytimg.com/vi/_veTW93FH5M/maxresdefault.jpg

 

我覺得真正的原因-都是羅胖害的,搞什麼「羅輯思維」,這麼好看,看越多越讓人越覺得世界變化太快,再不學習,就要輸給其他人了。

還好只播到205期就不再出影片了,要不然我這輩子會把時間都花在追劇上。

這是事實。

我們過得太安逸了,都不知道對岸的人,已經不知道超越我們幾百年了。還好有羅胖,我才發現自己是并底之蛙,尤其我們台灣的新聞頻道,簡直跟綜藝節目一樣,這就是我們要學習的原因。

「我」為什麼要學習?

這是每個人都要問自己的問題,因為如果連原因都搞不清楚,那在學習的時候就會失去方向。

列出目前在學的所有東西,排定優先順序,然後寫下每一個項目的原因。

以我為例,我想不管誰看了都覺得我實在太貪心了吧:
1.未來趨勢
想學區塊鏈,已經報名網路課程,卻還沒開始上課。
2.能力培養
(1)時間管理,目標達成,意志力,想在有限時間達成目標、實現夢想
(2)寫作技巧:寫部落格或文案,分享自己的觀點
(3)網路行銷 :提高人氣,爭取演講或開課機會
(4)個人品牌:了解自己的優勢,自我定位,發揮長處(宇宙魔方)
(5)學習力:為了有效且快速學習其他能力
(6)思考力:理清思緒,解決問題,促進學習效率,激發靈感
(7)人際關係:為了處理好職場、家人和朋友之間的關係
(8)幽默:強化演講技巧、處世智慧
(9)禪修:放鬆,抒解壓力,提高注意力
(10)學英文(思考中):輔助學習,與人溝通,進外商公司
3.解決問題
(1)六塊肌的挑戰
(2)早睡早起
(3)吃得健康
4.興趣、滿足好奇心
歷史、電影、腦科學、投資理財、心理學……
大概沒有人像我這麼貪心,什麼都想學,卻什麼都不精。

為此,我也找到有效學習的一些方法,分享如下:

學習核心觀念

1.重要領域的學習:建立知識體系

先透過大量的閱讀,收集資料,讓自己對該領域有個大致的概念,然後建立知識體系,最簡單的方法就是寫文章(直播更好,用口語表達來強化前後邏輯),例如針對時間管理,先寫最粗淺的時間管理方法,從文章段落得到一個基本架構,然後再越寫越深,主題越切越細,寫個十篇,再思考每一篇文章之間的關係,整個知識體系會慢慢顯現出來。

知識體系進階版:
https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5ODI5NTI5OQ==&mid=2651673204&idx=1&sn=ffc8366818e72cb84d1fa90957cd331b&scene=21#wechat_redirect

2.輔助能力的學習:不要追隨知識樹,可以去思考問題樹。

就是帶著問題去學習,有強烈的目的性,這樣就不會每本書都從頭看到尾,或是每篇文章都看。而且在想要學習的每一個領域中,都有某種學習進度,或是對該問題的了解程度,有些可能完全不懂,那就先去上課或買一本書、上網搜尋; 如果是已經學習的基本知識,那就可以邊做邊學。

要學的東西可以依程度分成以下幾類:
(1)完全不懂的
(2)學到一半,但可以先做的
(3)基本知識已學完,從做中學的
(4)全部學完,要開始做,不要再學的

其實上述的核心就是行動,不要讓自己停留在查資料,讀書,紙上談兵的階段,因為開始做了以後,才能學到更多。

再把我所要學習的領域,標注下一步行動
(1)時間管理,目標達成,意志力:從做中學,定期回顧
(2)寫作技巧:從做中學,定期回顧
(3)網路行銷:從做中學,定期回顧
(4)個人品牌:從做中學,定期回顧
(5)學習力:從做中學,定期回顧
(6)思考力:學習最少必要知識
(7)人際關係:學習最少必要知識
(8)幽默:從做中學,定期回顧
(9)禪修:從做中學,定期回顧
(10)學英文:仍然在迷茫中,要再看一下書

過濾訊息,放下想全部讀完的心態(完美主義)
1.各種突然出現的廣告,即使免費贈閱也不要進去
2.微信群組、Line群組,點一下就離開,不要故意去累積訊息
3.微信公眾號、Facebook貼文,盡量取消關注

限制只能讀的範圍

我目前有一堆手上有的,等著去學的東西
1.已購買但還沒上的課程
2.Evernote已經保存的筆記、心得、收藏的大量文章
3.「一塊聽聽」APP,有一些購買但還沒上的課
4.「得到」APP訂閱的專欄

 

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櫻木花道就是用大量的精力不斷去嘗試,才把籃球練起來的。

學習的原則-有效且快速的學習

http://www.jianshu.com/p/aa8db5ea1f29

(1)習慣於試錯
快點失敗,快點糾正,這樣才能快點成功。或是「大量且便宜的失敗」
翻譯一下,可能是一句特別 「詭異」的句子「早死早超生……」

(2)放棄脆弱的完美主義
做事一定有不完美的地方,做事一定有犯錯的地方,做越大的事情可能犯越大的錯誤…… 如果一直不出錯,那肯定不是做事,那是做夢。沒有人不追求完美。只可惜,完美並不存在。

(3)改變自己對成功與失敗的定義
現實是持續向前進行的……現實不是 「快照」,更不是 「到此為止」。
真正有必要的概念,真正有意義的概念,其實是:成長

(4)盡快開始行動

(5)給自己打造一個 「望遠鏡」-為了將來學習

(6)認真挑選自己的朋友

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https://startuptown.files.wordpress.com/2014/10/outliers.jpg

學習的方法-成為高手的方法
就是刻意練習,一萬小時定律:

  1. 只在「學習區」練習
  2. 大量重複訓練。
  3. 持續獲得有效的回饋。

與外行想像的不同,最好的教練從不發表什麼激情演說,甚至不講課,說話從不超過 20 秒。

  1. 精神高度集中。

感興趣並不一定說明他能做好,就算不感興趣只要願意練,也能練成。興趣最大的作用是讓人願意在這個領域內苦練。

學習效果的確認

1.練習轉述的能力,看完一本書之後強迫自己把這本書講給別人聽,或是寫文章,直播,演講。我現在就是每周直播讀書心得,算是有做到轉述。

2.做到,而且能讓大家看到成果。我也是每個都在部落格Review我自己的進度,成果也越來越好。

當然,不一定要公開學到的東西,有位名人每天把讀書心得發給助理,不是要給助理看,而是為了用輸出倒譚輸入。

文章寫得有點亂,不過也證明了我還在治療我的知識焦慮啊!如果未來能夠有系統地分享學習的方法或心得,那就表示我痊癒了,呵呵呵!

禪修黑白講

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https://i.ytimg.com/vi/y8LIbeKQ60U/hqdefault.jpg

為什麼要寫這篇文章?
我從小就是一個注意力非常不集中的人,我幾乎一天到晚都在發呆,小時候在學校上課,我總是會分心,思緒都不知道跑到哪裡去,工作以後,常常在開會的時候發呆。如果是和老外開會,或者是參加英文的教育訓練,那就完蛋了!我一定是發呆一整天,或者乾脆打開電腦,處理工作上的事情,因為我完全無法集中精神。

我在想是否因為鼻子過敏的關係,導致我有睡眠呼吸中止的症狀,我每天都睡不好睡不好,所以我的精神就不好,精神不好就沒有辦法有效集中。為此我常常去看一些有關於集中注意力的書,但是還是找不到明確的解答。唯一比較可以確定的是,如果我的身體越來越好,也許我的注意力就會集中,所以我盡量保持正常的生活作息和飲食,不要太晚睡覺,擁有足夠的睡眠,但是仍然沒有明顯的成效。

最近又因為平日生活太過忙碌,想讓心靜下來,於是心血來潮來研究禪修這個主題。本篇文章敘述禪修的定義、好處跟執行的方法,以及可能產生的效果,給尚未做過禪修的朋友做一個簡單的入門。

一、禪修的定義

又稱打坐、靜坐、冥想等,你就想武俠片裡的人,盤腿坐著練功的那個姿勢就對了。

注意:和宗教無關,本文也不是宗教文。

二、好處
對身體的影響
1.增強抵抗力度
2.很快使人的頭腦冷靜下來
3.平靜人的情緒,釋放負面情緒

注意:禪修不是醫療行為,不能宣稱任何療效。

其他好處
1.通過放鬆大腦,長時間只關注於身體的某一部分,加强自己的注意力,而注意力集中是非常像肌肉一樣,需要通過鍛煉得到加強。
2.每天禪修一刻鐘或者一小時,已經是足夠的大腦鍛鍊强度,除了大腦皮層面積增大、灰質變厚之外,它還能加强人體的免疫系統。
3.增加一個人活動的意願及效率
4.加強意志
5.加快思維速度
6.元認知能力加强,更容易轉變為進取型人格,更難被情緒所左右,相對更容易冷静,更容易清楚地思考。

姿勢
至於姿勢,其实并不重要,只要舒服就好。不一定非要盘腿…… 其实以下任何姿势都可以:

 

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http://zhibimo.com/read/xiaolai/zuo-xiang-qi-cheng/images/meditation-posture.png

禪修的步驟:

  • 找一個安靜的地方
  • 設定一個計時器剛,開始可以設定5分鐘,之後慢慢延長時間到45分鐘或1個小時
  • 用自己感覺舒服的方式做好最好背要挺直
  • 閉上眼睛,開始深呼吸
  • 把自己所有的注意力集中到呼吸上
  • 一旦發現注意力轉移到其他地方,就要把注意力拉回來到呼吸上
  • 持續的深呼吸
  • 直到計時器把你喚醒

初學者可以使用引導的mp3
https://pan.baidu.com/s/1dFiAQjf

我曾經看過另外一本書,是Google內部講師所寫的「搜尋你內心的關鍵字」, 它提供更快更簡單的方法,就是至少花兩分鐘的時間,你可以專注在你的呼吸上,或是專注於當下,對於太忙碌的人每天先花兩分鐘來試試看吧!

 

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https://humorousaaron.files.wordpress.com/2017/08/dab53-20130528004475.png

 

在這個過程中,你可能會感覺到某個地方不太舒服,這樣就把注意力全部集中到那個不舒服的地方,仔細觀察自己的感受,並且嘗試著接受它,如果有辦法接受那個不舒服的感覺,接下來可能會有解脫的感覺。

如果禪修越來越有心得,可以試試看在任何地方進行禪修,例如搭車、坐飛機、在床上,甚至是一個非常吵雜的地方。

以下介紹其他禪修的方法

動中禪- 吃飯
吃飯的時候,專注於每一個動作(例如拿起食物,咀嚼食物),動作是一個接一個。例如,咀嚼食物時,身體的其餘部分必需停下,拿起食物時,就停止咀嚼食物。(這樣吃飯可能要吃一個小時)

行禪
在同一個路線緩慢地走了一圈。
行禪時,只把感覺專注在兩條腿上,並且留意每一步,腳那一部分在移動。
(我覺得這個方法蠻有趣的,大家可以試試看)

睡中禪
我們可以睡覺做禪修。
首先,把毛巾放在地上。
然後,身體躺在放在地上的毛巾上,過程中保持一個身體姿勢。
(這個方法還是算了吧,因為很快就睡著了)

生活中的動禪
動禪可以應用到我們日常生活的每一個動作上。
我們只是需要留意身體的感覺和身體的每一個動作。
當練習坐禪時,腦子裡會有妄想而分心。
如果發生這種情況,盡量將自己思想的重心回到身體的感覺和動作上。
這使禪修者專注於現在時刻(而不是過去,亦不是未來的)。
以上的內容看完了,就可以開始禪修,不需要再上網查詢太多的資料,可以直接開始,這就是所謂的「最少必要知識」。

總結與注意事項:
1.禪修中如果在發呆,或是睡覺了,這都不是禪修。
2.不要以為禪修完有超能力,或特異功能。
3.提醒大家千萬不要預設立場,執著於體驗特殊感受喔,否則會有反效果!
4.禪修成效的好壞與是否有特殊感受無關,就算長期下來,認真的覺察卻什麼都沒發生,成效也不見得會比較差,甚至更好。
5.根據內觀中心葛印卡老師的說法,就是認真投入,並保持「平等心」與「無常心」的人,效果最佳。

後記:
我之前都只做3分鐘呼吸練習,可能是太短了,效果不大,8月份已訂好目標,禪修累積300分鐘,把它當成一個習慣,不去在乎到底禪修有什麼效果,就算只是享受安靜的片刻,不也是一件美好的事情嗎?

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參考資料
李笑來-坐享其成
http://zhibimo.com/read/xiaolai/zuo-xiang-qi-cheng/
初學者可以使用引導的mp3
https://pan.baidu.com/s/1dFiAQjf
禪修打坐和它的好處
http://www.elatelife.com/Health-Meditation-Zen-Meditation-its-Benefit-Chinese.html
打禪修,傾出心中的垃圾
http://www.cheers.com.tw/article/article.action?id=5024586&page=2
內觀心得分享
http://hauguhu999.blogspot.tw/2016/09/58-vipassana.html

 

 

 

 

 

時間管理淺談

 

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http://cdn.collider.com/wp-content/uploads/in-time-movie-image-forearm-01.jpg

 

2001年有一部電影,叫鐘點戰,描述人們的錢,就是時間,每天下班,老闆給你的薪水,就是時間,如果那個時間用完了,那生命就結束了。真的是非常棒的構想啊!我覺得這部片帶給我很大的啟發,時間真的是非常重要的東西啊!

說到時間管理,簡單的說就是想要做的事情很多,但是能用的時間卻很少,如何在這很少的時間去做完所有想要的事情?

時間管理本身其實有包含許多相關的主題,例如目標達成、夢想實現、意志力等等 ,因為這些主題彼此都是息息相關的,簡單的說就是要把想做的事,在有限的時間裡面完成,尤其是目標或夢想,有時候時間管理也跟意志力有關係(想做卻沒力氣做),所以時間管理的範圍非常的大。

今天從幾個最基本的內容開始來分享:

時間管理常見問題一:拖延

拖延主要是完美主義所造成的問題,例如寫部落格,當你沒有準備好就不想開始,例如沒有寫作的靈感,或是累積的素材不夠,或是覺得自己沒有足夠的料可以分享,狀況很多,感覺有點在找藉口。但是很有可能的原因是-目標太困難,困難到無從開始,而且也怕自己做的不好,所以在行動之前總是想很多。

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最好的方法就是放下完美主義心態,利用目標管理的方法達目標切成許多小任務。例如寫部落格就包含:

1.訂好一篇文章的主題(主要內容)
2.思考這篇文章想要表達的3個重點
3.這三個重點有沒有什麼例子或是素材可以收集
4.做出一個結論
5.如果可以,為讀者提供一些具體的行動建議
6.開始寫文章的草稿
7.放入相關的圖片、插圖
8.把標題改成可以吸引讀者的標題
9.過了一兩天之後再重新回來修改這篇文章
10.要分享的時候寫一個小小的文案或是引言
11.並且決定要發佈的時間

搞定」書中有提到,不只是保目標切成許多小任務,還要寫成下一步的具體行動,越具體越好,這樣腦子就不用想接下來到底要做什麼,很容易就開始行動,比較不會拖延。

時間管理常見問題二:意志力不夠

就是你有時間,但是你還是沒有辦法去做該做的事,有可能就是身體累了,或是情緒不好,工作很煩想要休息,或是受到其他的誘惑導致分心。

 

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http://www.gotosurvive.com/wp-content/uploads/2014/01/learn-how-to-build-willpower__1.jpg

 

如果是身體累了,那就是先讓自己有充分的休息,保持精力,最簡單的方法就是正常的飲食和生活作息、早點睡覺、準時起床、規律的運動等等。一方面可以讓自己的精神變好,一方面也可以訓練自己做到自律, 因為光是能做到早睡早起、飲食正常和規律運動,就已經不太容易,所以如果有做到,就已經超越了大部分的人。

身體累可以參考這本-精力管理:先從做息正常開始,維持身體健康
https://kknews.cc/zh-tw/news/xlkz4g.html

如果不是因為勞累或是壓力的問題,無論如何就是不想做的話,有一個方法就是「為自己所做的事情賦予極大的意義」,例如我為什麼可以每個禮拜持續的都在直播,因為我為了直播賦予的非常多重大的意義,如下 :

1.因為自己的目標常常沒有達成,所以我在直播的時候,都會訂好下個禮拜要做到什麼事情,簡單的說就是樹立一個假想敵,用這個假想敵來強迫自己前進 。
2.自己有很多想讀的書沒有讀,所以每當我訂好下個禮拜的主題,我就會強迫自己把書讀好,這樣子才能直播分享 。
3.練習自己在螢幕前面的表達能力,而且因為是即時的直播,所以也訓練了自己反應的能力,而且還會強迫自己思考要有邏輯,有條理的思考,才能講出來不會自相矛盾的話 。
4.會注意到自己假如是一個直播主,直播過程會反省要播出的內容,什麼東西可以講,什麼東西不可以講,什麼東西會涉及隱私,或是公司的機密。
5.也可以藉此累積一些觀看直播的人氣,提高自己的知名度。
6.當一個主題如果直播10次20次30次以後,我對那個主題的東西一定是非常了解的,我就可以成為那個領域的專家, 想要變成某個領域的神人的話,這條路就是捷徑。
7.變成神人之後,我就可以錄製自己的專業影片,放在YouTube上面,成為大家搶著看的內容,之後就會紅到大家請我去當老師,我就可以月入數十萬,我知道有點扯太遠,但總是要有個願景來驅動你不要放棄。
8.如果這個方式是正確的,那就會反過來逼我自己,選好一個要全力發展的主題或領域,先讓我自己在某個領域變成超厲害之後,不管我講什麼,大家都會想要聽了,因為你已經是大咖 ,講話比較有說服力,所以前提還是先把某個領域先培養好,並且讓大家都知道 。

因為有了這麼多的意義,所以當我做這件事情的時候,我會非常起勁,沒有人擋得住我,也沒有任何的誘惑,或是讓我分心的事情。

有關意志力這個領域,可以去看兩本書,一本叫做增強你的意志力 一本叫做輕鬆駕馭意志力

時間管理常見問題三:事情太多做不完

1.最基本也最常見的時間管理方法,就是艾森豪矩陣

簡單說就是把要做的事情,依照四個象限的屬性來做分類

艾森豪矩陣
http://www.uis.com.tw/edm/uiserp/images/08_02.png

綠色「不緊急又重要」是最重要的部分,通常都是在思考未來學習技能,讓自己變得更好等等,通常只要這一塊的事情做得好,你就可以做到一些需要長期累積才能達成的目標或是夢想。

2.排順序-什麼最重要?

在做分類的時候通常會有一個很大的問題,就是哪些東西要放在綠色區塊?這個問題幾乎可以難倒大部分的人,就連我本身也是常常在思考,光是我放在綠色這個區塊的內容就有這些:

直播、錄影、寫程式、區塊鏈、Google雲端、幽默技巧、個人品牌、寫文章、研究股票、禪修、運動

這麼多事情要做,那我到底要從哪一件事情開始做呢?

所以要先排優先順序,這就會牽涉到生涯規劃,例如你在3年後的人生希望是什麼樣子,思考完之後你就會知道哪些事情是最重要而且要先去做的,你的人生什麼最重要?這又牽扯到你的價值觀,所以看到現在,你應該會覺得非常的不容易啊,生涯規劃未來有機會再深入探討,因為這個問題可能比時間管理還大。

3.把多件事情合併成一件

在這麼多要做的事情裡,我們可以思考這些事情是不是可以有重疊的地方,如果我可以做一件事情,同時滿足三件事的基本要素,那這件事情就可以去做。

例如我想要提高文筆,同時我想要研究區塊鏈,又希望可以經營自己的粉絲團。這3件事情,其實就是一件事-認真寫一篇區塊鏈的文章,並且發布出來。 當然合併之後,要花比較多的時間做完,但至少你花的時是,做的是最重要的事,而且許多雜七雜八的瑣事。

 

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https://read01.com/x4meO3.html

 

這是一個簡單的例子,我們可以用相同的方式,思考所有你想做的事情,哪些事情可以互相合併或是濃縮起來,下面再分享一本書的重點,對我來說非常的實用-「最重要的事,只有一件」
https://36kr.com/p/5058746.html

5.把要做的事情放到不同的時間段
這就是把日常生活的時間充分利用的具體方法,這是我自己的例子,不一定最好,各位參考看看:
(1)坐捷運上下班時、排隊時、等待時:看知識文章、羅輯思維、快速滑Line、Facebook
(2)跑步時:聽音樂、等待靈感出現、思考一些比較大的問題
(3)走路(或散步)時:打開手機語音輸入,用講的,寫下文章的靈感或草稿

6.做SOP(清單):
它可以讓你在某個情境下,快速的知道什麼事情要先做,什麼事情點點再做,就是讓不用花時間再去想什麼事最重要,給你一個快速的指南,我的例子如下:

(1)進公司SOP:快速寫下捷運時讀書的心得,寫下當天最重要的事情、處理眼前比較急的瑣事、關掉e-mail視窗、做重要的事、下午再開一次e-mail、處理新進來的瑣事、關掉e-mail視窗、做重要的事
(2)晚上到家:休息一下、記帳、寫日記、寫文章or看書、記錄目標達成

有關SOP,可以看這本書「為了菁英都是清單控?」http://www.books.com.tw/products/0010686057

沒想到稍微花點時間寫,竟然可以寫下那麼多的東西(快虛脫了),我後續會再從每一個細分的主題個別拿出來深入的分享,一方面讓各位有完整的概念,另一方面也讓自己對這一塊領域的知識有一個清晰的架構,以上給您參考。

MailTrack-暗中確認對方已讀信件的好工具

我們有時候在看e-mail的時候,會看到這惱人的訊息:

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我很好奇,你會按下「傳送回條」的按鈕嗎?

我想八成的人應該都不會吧?誰願意讓對方知道我有看到你的信!

但是今天的mailTrack有辦法,讓對方看到信的時候,偷偷回信讓你知道他「已讀」。

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多貼心啊!

甚至,當你寄一封信出去,對方一直都沒看,也會告訴你,你就可以再提醒對方看信(但你要假裝問對方看信了嗎,別讓他知道你來這招)。

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另外,有一些限制:

1.如果對方沒有裝這個功能,MailTrack只會告訴你這封信已讀或未讀,當這封信要寄給很多人時,無法告訴你是誰讀了這封信。

解法:單獨發一封信給你想要確認的人,就可以知道了。

2.如果對方也有裝,那就太好了,你即使一次寄給多個人,只要對方也有MailTrack,就可以知道誰讀了信,誰還沒讀,反過來說,你有沒有看對方的信,對方也會知道。大家互相嘛~

3.這功能不限Gmail的監控,其他系統例如exchange, yahoo, hotmail…等等全部都可以監控,這邊是指收信人看到信的行為,但是只有使用Gmail的人才能安裝這個功能。

安裝方式,請打開Chrome瀏覽器

進入線上應用程式商店

左邊搜尋MailTrack,看到右邊顯示出來,加到Chrome

螢幕快照 2017-06-29 下午11.19.51.png

再依照它的指示按下一步……就OK囉~

這麼貼心的功能,趕快來試試看喔!(順便幫我分享一下,哈哈)

延遲發信神器-「迴力鏢」

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這不是Google內建功能,是一個第三方的廠商,針對心機重的各位所提供的貼心服務。

這個功能其實就是「延遲發信」,讓你現在就寫好的信,在某來某個時間點發送出去。

這功能有什麼好處:

1.老闆不知道你工作辛苦,你在白天上班時間,寫一封信,設定半夜02:38的時候發出,老闆以為你在家熬夜不睡寫報告,老問看了充滿感動,後給你升職加薪…….(這好像不會發生)

2.如果有同事請你幫他做事,你跟他說下禮拜五給他,但是你今天不小心一下就做好了,不想讓他知道你做這麼快,決定前兩天再寄給他但你又怕忘記這件事,你就可以設定把要寄給他的東西,下禮拜三寄出。(暗黑雲端工作術……我好像發現新的巿場)

3.有些東西不方便立即寄出來,例如一些要公告的東西,可能剛好你正在搭飛機,或是坐牢,或是即將上天堂的老爸,決定上天堂以後的日子,每天或每周發一封信給自己的子女(當然自己要先寫個100篇),不管是讓子女緬懷,或是去嚇嚇兒女不要在我死後扯我後腿、鬥爭財產,我會回來看你之類。(天啊~我隨便亂想好像又發現了一門生意~)

4.寫信給未來的自己, 或是預測自己未來的狀態(有個有名的網站叫做future.me 我真的寫過幾封,期許幾年後達成某些願望,例如兩年後薪水變多少之類,結果,我當年許下的願望,總在幾年後我收信的那一刻,確定又沒有達成)

難怪它叫做迴力鏢,假裝沒傷到對方,讓對方鬆懈下來,再飛回來給對方致命的一擊。(越寫越像血滴子?)

安裝方式,請打開Chrome瀏覽器

螢幕快照 2017-06-21 下午10.30.43

進入線上應用程式商店

螢幕快照 2017-06-21 下午10.34.55.png

左邊搜尋boomerang (就是迴力鏢),看到右邊顯示出來,加到Chrome

螢幕快照 2017-06-21 下午10.35.33.png

新增擴充功能

螢幕快照 2017-06-21 下午10.35.49.png

安裝後的通知訊息,記得要點一下它才會啟用。
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之後寫e-mail的時候,在「傳送」按鈕下面,多了一個"Send Later",

螢幕快照 2017-06-21 下午10.32.27.png

你可以設定未來的時間點,把這封信發出,有一些現成的選項,或是自訂一個時間點。

螢幕快照 2017-06-21 下午10.32.49.png

就介紹到這裡吧,不用再多解釋了,我相信邪惡的各位一定迫不及待趕快安裝的。我是說好學的各位,一定會拿來加強你的工作效率的。

可能會被揍的提高專注力方法

這個時代手機太發達,工作環境也不太安靜,要好好靜下心來做一件事真的不容易。以下提供幾個必殺技,就是「一定會被追殺的技能」,幫助各位集中精神處理工作。

1.手機永遠調靜音

其實現在手機的震動都很強,很容易感覺到有人打電話來,不需要讓手機鈴聲響徹雲宵,這樣也會吵別人,更重要的是,手機有鈴聲,有人打來你一定會想接,不接它就一直響,吵到別人也會不好意思,但其實現在大家都用Line在傳訊息,或是直接用Line打電話,真的會撥手機的越來越少了,如果不算公司分機的話,我一個月接到的電話不到十通。(難道是我人緣不好?)

 

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Whoscall

 

說真的很多電話都不用急著接,我都會先等Whoscall APP告訴我是誰打來,汽車貸款的一大堆,再來是辦信用卡,或騷擾電話偶爾會有,這些都自動擋掉,完全不認識的幾乎不接,除非真的很有空才接。

Line就是有空才看的,我的Line也只有震動,而且群組一律靜音,有人可能發現我有時候半天才回覆Line,就是因為手機靜音,正忙著處理其他事情。等事情告一段落,再集中處理和回覆Line即可,這樣才不會因為分心影響工作,也會影響處理Line訊息的思緒。

真的不用擔心會不會漏掉什麼重大事件,要怎麼判斷對方是否很急?只要他不斷Line你或Call你,你就知道真的很急了,哈哈~不然怎麼叫奪命連環Call?朋友看到這裡可能會想揍我了!

PS.本方法不適合業務人員,保證一定會被揍就算了,客戶跑掉就麻煩了。

2.用Clean Master APP把推播訊息全部擋掉

前陣子同事推薦這個APP,說真的手機裝的APP已經夠多了,為什麼要多裝這個?其實手機裝太多APP,更要裝這個,因為它本身的目的是要幫你把手機裡的無用資料清除,加快手機效能,和資安防護,結果它還可以擋掉推播訊息。

 

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Clean Master

 

我原本已經把很多APP的推播訊息關掉,但有些APP你關掉它還是會推播,甚至找不到地方可以關,另外還有一部分是,你覺得「好像不能關,可能很重要」的推播訊息,就因為自己做不了決定而沒有關,就讓Clean Master自動幫你擋掉,一整天下來,才發現不需要的訊息可能有10~20個,如果讓它們統統跳出來通知,你看看會有多少次分心!

3.找一間會議室躲進去

如果你待在一間稍微有規模的公司,公司可能會有會議室,同時你所在的工作環境可能會比較吵雜,因為通常大家都是在一個開放式的辦公室裡面,同事跟你前後左右坐在一起,不論是有人走來走去討論事情,或是聊天打屁,那辦公室就會很吵。有時候是電話常常在響,讓你不得不中斷手上工作。

那真的會打斷你的專注,如果你非常重要的任務必須專心處理,你就要用到這個大絕招了,就是去訂一間會議室,然後把自己一個人關在裡面,這樣你就可以在沒有人打擾的狀態下,專心地把這個重要任務處理完。我就是這樣快速把東西學起來,錄製影片,或用全力一口氣把簡報做完的!

當然最好是跟你的主管或是同事講一聲,不要讓他們完全找不到人,要不然你一定真的會被揍。

總結以上三個方法,同時使用的話,你一定會被揍!哦不,你可以惠心把重要任務處理好,當然有可能因為你自己在東摸摸西摸摸,導致拖延,那這又是另外一件事情了,我們今天就先解決別打擾的問題,之後再解決拖延的問題囉!

本處方須謹慎服用,須經老闆、太座等人同意後實施,發生負作用恕不負責!