2018年度目標與設定方法

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本篇文章打自己之前的臉,12/29所PO的「我是如何衝高目標達成率的」嚴格講不是目標,而是習慣培養的成果,習慣培養主要是讓自己的狀態變好,過著規律、健康並且高效的生活,但不保證可以獲得想要的東西,也就是達成目標。

年度目標的思考重點有二:中長期期待和聚焦

1.中長期期待

把未來1~3年想要的東西、想要得到的成果,或是想要改變的狀態,全部列出來。嚴格說起來,1到3年想要的東西,他是從我更長期(5~10年)的願景,所細分出來的,而願景又是從我們人生的使命,或夢想所細分出來的。

2.聚焦

上面列的東西,可能有十幾項左右,我們再把它們濃縮成1~3個主要方向。注意方向不能超過3個,就是因為在這幾個大方向之下我們沒有太多的資源來分配,如果今天有10個要努力的方向,這10個方向可能會彼此互相拉扯,而且有很多資源上的衝突。

例如我可能想要成為時間管理大師,同時我又希望自己可以成為心理學的高手,也希望我可以在這一年寫出200篇文章,這三件事情都會佔用到你的學習時間,你每天下班回家後只有一到兩個小時,如果你有這麼多方向,你沒有辦法在不同的領域都投入那麼多的時間下去學習,或是執行目標。

另外它只是「期待」,不是明確目標,千萬不要用SMART原則。這主要方向,我們利用主要方向來帶動自己各方面的發展,所以不需要太過具體,或是數字化。

例如2年後要跳槽到外商公司,它會有很多可能的途徑,寫得太具體會限縮其他可能跳槽的機會,例如一直去更新104的履表或linked-in,反而讓你忽略其他路徑,例結在社交場合結織貴人、在社群媒體上展現自己、透過原有工作認識的廠商和客戶,都有可能得到跳槽的機會。

另一方面,只要能夠跳槽成功,展開的各項任務不一定都要達成,沒達成也沒有太大關係,也許你另一個目標是加強英文,當你跳槽成功了,真的進去外商公司,那個環境就有練習英文的機會,跟跳槽比起來,加強英文的目標相對來說沒有那麼重要。之所以要這樣強調,就是要讓你不斷的去辨識出到底什麼事情對你人生的發展最重要,一定要找到最重要的事情,然後一直去做,這樣子你的人生才會有快速的成長。

而且,這不像習慣培養那麼簡單,通常這目標都是沒有做過的,可能也沒有相關經驗,不知道會不會成功,所以沒有具體明確的做法,或是量化指標,就像多益考900分就一定能跳槽外商公司嗎?還是要看面試時的表現,是否展現出你的價值。

在這個大方向底下,去思考每個月要做到什麼任務,例如徹底了解自身興趣和能力、做好生涯規劃、更新104或Linked-in、結交目標公司的人脈、多參加產業聚會、加強英文溝通能力等等,再把這些任務分配到每個月、每一周的計劃中,並在每天日常生活中,例為優先事項的來處理,才是真正重要的地方。

除了上述的中長期期待,還有幾個重點內容要注意:

1.期待標誌(或是主要成果)

怎樣才能代表目標達成,例如要強化寫作技能,有什麼方法能證明寫作技能改善?很多人按讚或留言?或是英文要變好,是指聽力還是寫作,是多益分數提高100分嗎?能和老外聊天?還是能站在台上用英文介紹專業技術?這裡就要具體一點越好。

2.達成路徑

該怎麼做?先做什麼?要學演講能力,先去買一本書來看?或是加入演講社團?找一位高手來教你?上網查詢資料,或是腦力激盪,列出許多可能的方法,從裡面判斷最快達成的方式。

3.重點任務

找到達成路徑之後,在這裡展開各項任務,類似專案執行,可以用WBS(工作分解結構)來展開,訂定一個計劃來執行,尋找相關資源,設定幾個里程碑,並定時檢視執行。

以下是我的錯誤示範:

李東東2016目標 問題
1.英文聽力 沒有寫怎樣算有進步,也沒有思考具體執行方法
2.發布社團演講影片 這只是任務層級,不算目標
3.建立個人品牌

粉絲團1000人

沒有想好具體有效的方法,連文章怎麼寫好都不知道
4.建立個人網站 要建很簡單,怎樣算建立完成?
5.雲端科技教學影片 做了影片又如何?沒有寫它的的是什麼。
6.第一筆講師費 有達成,只是一個里程碑。

各位可以看到我2016的目標有大有小,有具體,有模糊,最後我的目標達成率是38%,具體各項數字就不多說了,總之就是沒有做好妥善的規劃,導致目標達成率很低。

我以前列的目標包含太多方向,而且每個都沒有具體的衡量方式,導致每個目標都不停往後拖延,而進沒明顯的進度。目標短期沒有達成就算了,但最終還是要達成的,沒有好好規劃都是寫給自己爽的,也就是說,年度目標可以當作專案來執行,而且不能太多方向,因為根本就沒有足夠多的資源。

此外平日會出現許多突發事件,容易佔用原本達成目標的時間,例如這個月要去吃廠商的尾牙、突然要幫朋友慶生、突然被邀請到一個社團我去演講等等。如果年度目標有訂好,甚至有安排好月計劃或周計劃,你才找得到理由拒絕一些跟目標無關的任務。

有一點沒有提到,就是「為什麼要達成這個目標」,它跟生涯規劃有關,它又是另一個領域的話題了,今天無法展開。但只要生涯規劃有個明確的方向,年目標其實很好製訂,像這次直播,幾位朋友異口同聲說都沒有在訂年目標,但他們因為發展的方向很明確,所以也能發展得很好,不過如果真的沒有訂目標,只怕會拖延某些想做的事。短時間可能沒有什麼效果,如果每年都認真達成目標,我相信你會看到你與其他人的差異。

不同時間長度的目標,有不同方法。

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時間越長,越偏向生涯規劃,越短則偏向專案管理,到每天則是習慣培養,只要能夠高效的過好你的每一天,你就會擁有足夠的時間去執行計劃,進而達成年度的目標。

從這裡就可以看出來,我之前分享的目標達成的文章,其實只是我努力去培養的一些習慣,它根本就不能算是年度的目標。但至少帶給我一些好處,我只要能把每天都過的很有紀律,我就有足夠的時間去做我想要做的事情,所以習慣培養可以當作目標達成的基礎。

其實我是參考這篇文章,才恍然大悟的,而且還是跨年這幾天才看到,這位易仁永澄才是真正的目標管理大師,如果各位覺得意猶未盡,可以參考進階版的原文:

https://mp.weixin.qq.com/s/mOWEUmXIBPH4WkaV_N_9Cw

或加入他的微信公眾號:

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最後就來分享我的2018年度目標吧!

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未來會試著再拆分成月計劃、周計劃,進而確保目標真的能夠達成!以上分享,謝謝各位!

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尋找你的宇宙魔方-人生進階版

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之前的「尋找你的宇宙魔方」講座雖然是針對演講主題來思考,但其實我們是參考一些職涯規劃書籍來發展的,也是希望能夠可以從「演講」展開到「人生」。

https://humorousaaron.wordpress.com/2017/08/21/findyourTesseract-speechtitle

為什麼要講這篇呢?

因為我一直不確定我真正的方向,主要分成三個方面的問題:

1.工作這麼多年來,有時會想跳槽,但都沒有想清楚要跳去哪裡,去年本來有在考慮,但是沒有明確的方向,原本只想著要跳到薪水高的行業,但卻沒有考慮產業發展,怕進去了才發現公司在走下坡,或是發現自己並不適合這個職位, 為時已晚。

2.另外我目前可能只有Google方面的技能,但其他公司不需要,那我憑什麼被錄取?我能夠如何讓面試官認可我的能力?

3.粉絲團、部落格、講師,一直找不到明確的定位,而且我涉入的各個領域都有專家,我也不是知名講師,我無法跟他們競爭,所以不可能讓賺持續賺到足夠的收入,講師的頭銜只讓我賺取一點零用錢,但不足以負擔生活的費用,怎麼辦?

首先要自己做規劃

我們當學生,目標只有一個,就是升學,一旦畢業後,就完全失去方向,因為沒有人可以告訴你路要怎麼走,學校老師也不在業界,無法提供業界真實的情況,大家都依直覺任意決定,所以大部分人都覺得沒有找到理想的工作。

通常我們會做一些性向測驗,或尋求他人建議,或找諮詢師。我認為人生是你自己的,如果你自己都不了解自己,還有誰更了解你呢?而且別人的建議如果不對,你要恨他一輩子嗎?自己規劃,自己決定方向,方向錯了自行修正,不要後悔,不要放棄。

 

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引用自微信公眾號:圈外

 

上面指的不一定是收入,工作環境、升遷機會、能否發揮所長等等,都和這些習習相關。對於不可變的,我們選擇接受,在不可變的條件之下,了解自己可變的部分,選擇適合的發展方向。

一、現況分析

(一)內外環境分析
外部-行業現況

問自己所處行業幾個問題:

1.這個行業的人才素質,相比以往如何?
EX:系統整合產業=>政府標案產業
越來越沒有人要做,因為沒有專注的領域,無法培養企業或個人核心能力,有能力的都往外發展。

2.這個行業出去的人,身價漲跌如何?
EX:系統整合產業
通常都是待在原來產業,轉行的反而身價比較好。

3.行業是否存在人才短缺?在哪個細分領域?
EX:系統整合產業
這個行業,缺那種超人型的員工,就是什麼都叫你做的那一種,所以工程師很辛苦,被別人以為什麼都會。

認真的講,缺乏具有特定能力的工程師,但那個特定能力,一直沒有特定,因為人才需求是跟著政府標案走向變動,一下子要做雲端、大數據,一下子要IOT,一下子要寫APP, 並沒有固定缺乏的人才。

4.哪個細分子行業的增長最迅速?
資安產業 大數據 雲端產業人工智慧區塊鏈等等

5.行業有什麼新技術產生?這種新技術會如何影響它?
EX:系統整合產業
資訊產業:大數據 人工智慧 雲端為基礎的應用程式 區塊鏈

6.這個行業的主要增值發生在價值鏈的哪一環?近期是否有變化?
EX:系統整合產業
應該只有業務,因為沒有業務,後端的支援人力都沒有價值,只有拿到案子才有價值。

7.公司現況
是否在巿場上屬於主導地位,或是快速成長?還是巿場上前三名?

8.升遷加薪可能
通常公司或產業快速成長才有可能擴充,例如銀行業,只有等到上那的主管調走,你才有可能升遷。

內部-冰山模型

 

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https://mp.weixin.qq.com/s?__biz=MzA5ODI5NTI5OQ==&mid=2651673001&idx=1&sn=14ffc08b7906aa6790dae0eac65cca56&scene=21#wechat_redirect

以我自己為例
1.後天學習的我
(1)知識:程式、網路、雲端基礎知識
(2)技能:GCP Presales和操作技能, G Suite技能(雲端工作術), Qlik基本操作技巧,WordPress, Google Site, Google Apps Scripts
(3)興趣:吉他,跳舞,讀書,思考,參加社團活動,看電影
(4)能力:溝通表達,簡報能力、演講能力、了解需求、專案管理,人際關係,領導,分析,演講,教學,表演,主持

2.先天難以改變的我
天賦
(1)個性:幽默感,積極主動,隨和友善
(2)價值觀(一份工作什麼最重要?):
有升遷管道、能發揮所長、薪水足夠

性格:積極主動、幽默感
動機:想做喜歡的事情、想要成就感、想要加薪

我之前上過一堂Angie老師的「價值變現」講座,她提到把興趣、能力、價值列出來,做排列組合,或是連連看,找出適合自己的工作和領域,我自己加加入身份,以及相關的價值,能力高低等等,為的就是確認自己身上的優勢,可以創造高度的價值,如果不行,可能就是我未來學習的方向。

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(二)個人商業模式

這裡直接說明結果,詳細解釋和範例可以看這裡-兩個月前自我分析的版本:
第一部分
https://humorousaaron.wordpress.com/2017/06/26/businessmodelyoupart1/

第二部分
https://humorousaaron.wordpress.com/2017/06/26/businessmodelyoupart2/

自我總結
https://humorousaaron.wordpress.com/2017/06/29/business-model-you-my-model/

最近更新版的總結(也說明了要常常修正方向):

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行銷通路和關鍵資源:知名度不夠高,要強化行銷就必須提昇寫作能力,努力PO文章。但這個領域在巿場上也沒有那麼稀缺,或是對大家而言沒有強烈的急迫性,導致沒有持續的教育訓練機會可以接。

==>我Google講師再怎麼厲害,都不足以養家活口。

二、決定目標

確認要努力的方向有符合以下三個要素-熱愛、擅長、賺錢,我的幾個職業現況如下:

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各位可以自己列列看,了解自己目前擁有的是哪一種職業。

(一)選定想要的、並且在成長中的產業、公司和職位
我未來考慮區塊鏈產業,那要在區塊鏈公司做產品經理 or Presales 或是做獨立顧問、講師?先進去這個產業,再找到稀缺且適合自己的職位。因為有時候能力再強,卻進了沒有前景的產業或公司,就始終沒有升遷的機會。

(二)努力的方向

1.充實自己
(1)選對學習的知識、技能或能力
A和B同樣都很會寫程式,但是B能夠和客戶溝通,做簡報,未來就能轉到專案經理的職位。當然你也不一定要往管理職,但你就要成為萬中選一的程式設計師,或擔任研發角色,才有可能拿到比較高的薪水。

如果做的是會計工作,或是修理手機,甚至是掃地,再怎麼厲害,薪水也是會到某個天花版就上不去,換到另一間公司也不會差太多,除非那個職位的能力是非常關鍵的,例如半個小時就能把一大間辦公室清理乾淨,那就不建議自己做清潔工,自己出來接案子或創業。

以我為例,區塊鏈只是知識和技能,難度高,不像做簡報那麼容易,所以目前是屬於高門檻的產業,如果有心堅持下去,就能成為不可取代的人才。

(2)專注在共通的能力
「很多人都覺得,一定有哪個職業是我特別適合的,我只要找到它,就能得心應手、走向成功了,它就是為我量身定做的。我們給很多企業員工做過測評和研究,結果是能做好一樣工作的人,常常也能做好很多工作,而不能做好一些工作的人,往往什麼都做不好。這是因為很多工作雖然內容不同,但需要的能力其實是差不多的。」例如問題分析能力、團隊溝通能力、銷售能力等等。

對我而言則需要加強時間管理和學習的能力,讓我能在短時間對區塊鏈的知識和技能有某種程度的了解。

2.借力-選擇平台
(1)宣傳
例如在某個FB社團,或在自己的粉絲團文章有大量閱讀和分享,上專欄,等等。最簡單的例子,就是業界有名。ex:翻轉教育=>業丙成。
(2)作品
架設一個網站,設計一個系統,研發出新產品,建立一個更好的流程或制度等等。
(3)企業
a.企業在能力、人脈、聲譽方面,是否能夠給你幫助
b.你現在的公司,是否把你列入了HiPo名單(HiPo: High Potential,高潛力人才),如果列入,那麼跳槽就需要考慮這個機會成本。
(4)老闆
能力強、關心你、善於幫助你成長、為人正直。
(5)人脈、朋友、夥伴
有一群志同道合、而且能夠共同成長的伙伴,是誰也無法替代的。
(6)家庭:父母或者伴侶的資源。
如果你的家庭可以為你帶來紅利,那麼你也犯不著為了證明自己的能力,故意從一個低點起步,高起點照樣可以證明你自己。」

注意,「平台是以自身價值為基礎的,如果自身價值還沒到,但是每天想著借助平台,比如靠宣傳,這只會將你的不足暴露得更多,死得更快。」

提醒

1.不要忽略價值

「對職業規劃的理解比較表面的,只是基於自己的想像,看中公司名氣大,企業的前景好,或者是行業好,或是薪酬待遇高等。」

有人找工作一定要抬面上的公司,例如Google、Facebook、Microsoft等抬面上的公司,或是一定要外商公司,薪水很高的公司等,有時候是剛好產業正在發展,或是公司賺錢,所以可能一個人表現平平,或是沒有累積能力,還是好好的待在裡面,但只要公司走下坡,就很有可能第一個被裁員。

2.不要學錯方向

「拼命提升自己的知識和技能,報告寫得越來越熟練,excel用得越來越出神入化,機器操作得越來越好,然而,收入還是上不去。」要學習稀缺的技能,或是共通的能力。

基於以上分析,我決定要認真學習區塊鏈這個領域的相關知識和技能,因為這個技術才開始沒多久,未來可能要翻轉所有的產業,所以要投入大量時間學習,如果時間管理和學習能力足夠,就能快速上手,並且不浪費時間做其他的事情。例如未來直播的主題不會太發散,會聚焦在學習區塊鏈相關的主題,才不會浪費太多的時間。

原本想要開另外開粉絲團,後來怕花掉太多時間做雜事,暫時不開。

為了確定自己的方向,我花了幾乎一個月的時間思考,才有辦法確定我的方向,當然我也不確定我選擇是對的,無論如何,我至少要先堅持下去,不要太早放棄,發現方向錯了趕快調整,等待開花結果的那天。

本篇文章參考主要兩個資料來源
1.Business Model You
http://www.books.com.tw/products/F012632775

2.孫圈圈的生涯規劃總整理,所有原文都在這裡,如果你「有足夠的耐心」看完的話:https://mp.weixin.qq.com/s/BmdLl72_UaIZVEZnF9O49Q
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微信公眾號:圈外

 

 

 

延遲發信神器-「迴力鏢」

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這不是Google內建功能,是一個第三方的廠商,針對心機重的各位所提供的貼心服務。

這個功能其實就是「延遲發信」,讓你現在就寫好的信,在某來某個時間點發送出去。

這功能有什麼好處:

1.老闆不知道你工作辛苦,你在白天上班時間,寫一封信,設定半夜02:38的時候發出,老闆以為你在家熬夜不睡寫報告,老問看了充滿感動,後給你升職加薪…….(這好像不會發生)

2.如果有同事請你幫他做事,你跟他說下禮拜五給他,但是你今天不小心一下就做好了,不想讓他知道你做這麼快,決定前兩天再寄給他但你又怕忘記這件事,你就可以設定把要寄給他的東西,下禮拜三寄出。(暗黑雲端工作術……我好像發現新的巿場)

3.有些東西不方便立即寄出來,例如一些要公告的東西,可能剛好你正在搭飛機,或是坐牢,或是即將上天堂的老爸,決定上天堂以後的日子,每天或每周發一封信給自己的子女(當然自己要先寫個100篇),不管是讓子女緬懷,或是去嚇嚇兒女不要在我死後扯我後腿、鬥爭財產,我會回來看你之類。(天啊~我隨便亂想好像又發現了一門生意~)

4.寫信給未來的自己, 或是預測自己未來的狀態(有個有名的網站叫做future.me 我真的寫過幾封,期許幾年後達成某些願望,例如兩年後薪水變多少之類,結果,我當年許下的願望,總在幾年後我收信的那一刻,確定又沒有達成)

難怪它叫做迴力鏢,假裝沒傷到對方,讓對方鬆懈下來,再飛回來給對方致命的一擊。(越寫越像血滴子?)

安裝方式,請打開Chrome瀏覽器

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進入線上應用程式商店

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左邊搜尋boomerang (就是迴力鏢),看到右邊顯示出來,加到Chrome

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新增擴充功能

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安裝後的通知訊息,記得要點一下它才會啟用。
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之後寫e-mail的時候,在「傳送」按鈕下面,多了一個"Send Later",

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你可以設定未來的時間點,把這封信發出,有一些現成的選項,或是自訂一個時間點。

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就介紹到這裡吧,不用再多解釋了,我相信邪惡的各位一定迫不及待趕快安裝的。我是說好學的各位,一定會拿來加強你的工作效率的。