你真的沒有時間嗎?

 

 

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你真的沒有時間嗎?

大家都知道,嘴巴說沒有時間做任何事(例如運動、學習),都是在找藉口,但我一直找不到一個合理的解釋,像我總是覺得自己真的很忙,我自認為我不是在找藉口學習這,我真的有太多事情要做了。

前幾天看到一位網紅-艾爾文,分享「不要再瞎忙了!3步驟完成想要做的事」,提供了簡單確很實用的概念,所有的事情,只要能系統化,就能快速做完。三步驟簡單說明如下:

1.收集所有的事情到某個地方,清空大腦

這概念來自「搞定」一書,簡單說就是把所有待辦事項收集起來,不要東寫一個任務,西寫一個任務,這樣反而更混亂,擔心自己好像有什麼事要做,但又不太確定。

2.分配到不同日期時間,讓當下只有少數幾件事要做

把非當天要完成的,訂下截止期限,設定在未來的日期,可用Google日曆來做。但是如果累積了超級多,怎麼辦?像我的信箱打開也是有一百多個待辦。

可以使用進階技巧:

電腦玩物-Yesterbox 郵件拖延者需要的收件匣管理技巧http://www.playpcesor.com/2017/04/12-yesterbox.html

「不要」優先看「今日的收件匣」,不要被一直新出現的郵件追著跑,這樣會導致自己的焦慮大增,並且可能在不穩定的狀態處理隨時可能改變的任務。 這招真的有效!當我移到「昨日收件匣」後,整個焦慮感都下降了。因為一百多個待辦事項,我也不易分辨哪件事要先做,會很慌,如果都丟到到「昨日收件匣」裡,再使用最後技巧-挑出來最重要的一兩件待辦寫到紙上,這就是當天最重要的事情。而且寫在紙上跟在電腦上列出來,在心理上的感覺是不太一樣的,寫在紙上隱約中會有一點「承諾效果」,能夠確保當天一定會用盡全力,專注把它做完。

3.拆解=>針對困難的事情

類似PMP知識中的WBS,工作分解結構(Work Breakdown Structure),這概念其實不難,但要注意,每一個步驟最好寫下明確的下一步,不要寫太空泛的任務名稱,不然會行動不起來。例如我寫「準備演講」,這個就太空泛了,因為範圍太大。但是如果分解成,「想演講稿、上網找資料、想開頭、想結尾、寫演講稿、確認一些句子的文法、背演講稿、彩排」,就可以把這些任務分佈到不同的日期時間,每天只會有一個任務要做,不會慌,而且知道自己進度在哪裡。

以我自己為例,我上周日參加演講比賽拿到好成績,我自認為技巧部分不是主要原因,我是贏在我的紀律。

我不是熬夜練習,而是每天早睡早起。我給自己分配的進度就像上面寫的,每天做好一件事,所以不會像以前一樣,前面都在拖,到幾前天才匆促熬夜準備。

我每天做好固定的生活作息,發現身體有點涼到,就趕快多喝水,早早睡覺。比賽當天,我當作平常上班時間,一樣6點50分就起床,路上買了早餐,第一個就到會場,趁大家都還沒到直接走上講台開始排練。

技巧部分,我只希望比賽時不要忘詞,我要求自己背熟演講稿,甚至到「不用思考」就可以想到下一句話要講什麼。從資訊系統的角度來講,我的演講稿是放在記憶體中,不是放在硬碟裡,不用浪費時間從硬碟中調資料出來,而是立即可以講出下一句話。

我甚至熟悉到走路,或是坐捷運的時候,即使有人干擾,都可以背演講稿,練到這麼熟,所以我上場演講時才能夠那麼順利。

以上就是時間管理簡單的三步驟,其中在分配當天工作的時候,如何分辨出最重要的事情,影響是最大的。

永遠都有時間

 

在這個演講裡面提到一個故事,有一個人因為家裡的抽水機壞掉,造成地下室淹大水,那一天屋主把所有的事情全部排開,並且投注所有時間集中處理家裡淹大水的事情,後來這件事情很有效率的處理掉了。

演講者要表達的事情是,時間是有高度彈性的,時間會因為我們的選擇而去調整適應,所以時間規劃的重點,對那些優先任務的處理態度,就像家裡淹大水一樣。

演講者曾經和一個時間管理高手約見面,對方說無法跟他見面,因為他想要去遠足,享受那美好的春天早晨。

其實我們所做的每一件事情,都是我們自己的選擇,比起大家常說的「我沒時間」做那些事情,其實不是沒時間,是不願意做那些事情,因為那些事情並不是他的優先任務。

 

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「我沒有時間」就是「那不是我的優先任務,我不想做」

如果給你一百萬,去做一件原本不想做事情,你可能馬上就會去做,你會慢慢發現,這跟缺少時間沒有關係,實際上是因為你並不想做,而當我們在做不同的選擇的時候,可能會導致不好的結果,但是我們有能力選擇「什麼事情值得被完成」,我們如何面對我們的優先任務,就像面對家裡淹大水一樣 。

像我的一些待辦事項,例如社團活動、演講比賽、客戶簡報、交會議報告,因為有人期待(就是有人逼),所以調用全部資源把它做成,類似「緊急又重要」的概念。

而沒人逼的,「重要但不緊急」,寫程式、讀區塊鏈、學好英文等等,我都沒有學好。

從理性來看,學習這件事最重要。

從人性來看,學習這件事不重要。

從工作方面來講,我對於要交付給別人的東西,總是可以如期達成,這樣看起來好像很有效率,因為我一樣是準時上下班,也不會把工作帶回家做。

但是我的工作上最重要的事情是要考證照,我要考三大產品線的證照,也希望學習的同時能心得寫成部落格,或是錄製教學影片,放在網路上給人家看。這件事情已經想了一年,到現在都還沒有做,因為沒有人逼我。

 

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沒時間也許真的不是藉口,重點是沒搞清楚事情的輕重緩急。

就是因為我常常做那些要交付給別人的任務,所以我常常覺得工作一整天下來,到底做了什麼事?怎麼覺得沒有充實的感覺?就是因為我做的那些事沒有給我帶來成就感。

如果從上面的文章來反省,我目前的現況那就是,考證照這些事情在潛意識裡面,根本就不是我的優先事項。

 

所以我必須要想一些方法來提醒自己,天天問自己到底哪一件事情是最重要,清楚事情的輕重緩急,再開始行動就不會陷入匆瞎忙忙的陷阱之中。

尤其像我這種,覺得好像什麼事都很重要的,一下子說要學英文,一下子說要學區塊鏈,一下子說要學寫程式,一下子又想要把家裡買的五十本書全部看完,什麼都重要結果什麼都不重要,最需要檢討的人就是我自己啊!

我到現在才知道,小時候學的很多歷史都是假的

 

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歷史都在騙人?歷史有用嗎?

歷史到底教我們什麼?

小時候我們在讀的歷史,都是政府官員或學者寫給我們的課本,我們也只是很單純的學生,政府用一些很單純的邏輯來解釋歷史,我連三國演義跟三國志到底有哪些差別,都分不清楚。

一直到有了Google搜尋引擎之後,開始尋找許多自己好奇的一些歷史故事,才發現很多歷史都是改過的,原本歷史評價很好的人,實際上可能好不到哪裡去,或者有一些偉人,其實有很多缺點,並沒有我們想像中的完美無缺。

而去年開始看的「羅輯思維」,裡面講了很多精彩的歷史故事,我才把那些想不通的問題慢慢想通。

這邊簡單講幾段故事:

一、玄武門之變-李世明是大壞蛋?

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玄武門之變竟然有桌遊 http://a.ecimg.tw/items/DEAM6UA9007OK4T/000001_1480069770.jpg

當時李世民是因為迫不得已,他的部下房玄齡、杜如晦(房謀杜斷二人組)威脅他「如果你再不動手除掉你哥和你弟,那我們就要投靠你哥,然後回來對付你」。李世民在迫不得已之下決定先下手為強,才造成這個玄武門之變。從整個大環境的背景來看,因為他能力非常強,而且功高震主,如果他能力不強那就算了,他哥哥繼任任皇帝也不會影響到他,但問題就是他太有能力了(他哥無法平定內亂,李世民都能順利收尾),所以他哥哥當皇帝,第一個就要除掉李世民。李世民沒有辦法按照自己的意思,當個小王自由自在活下去,因為形勢上的變化,讓他不得不主動有所作為,才能讓他在這個兇險的局勢中保全性命,迫不得已發動玄武門之變。

羅輯思維166集-一場不得不發生的政變
https://www.youtube.com/watch?v=yTGmH5Be-jY

岳飛是無辜的?秦檜也是被控制的?宋高宗才是壞人?

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小時候學到的歷史,是說宋高宗下了十二道金牌要岳飛回來,但岳飛不回來,而且宋高宗考慮到岳飛如果把兩位皇帝帶回來的話,宋高宗就沒有辦法當皇帝了,然後要秦檜出來扮黑臉,以「莫須有」(也許有)的罪名將岳飛斬殺,據說沒有特別對岳飛審問,急急忙忙就把他殺頭了。

後來「羅輯思維」指出,當時宋朝是文人當政,政治失去彈性,南宋分成兩個派別,一派主戰,一派主和,後來主和派得勢,那既然他們的方針要談和,第一個要做的,就是先把在前線作戰的岳飛除掉。於是岳飛就這樣被斬殺,岳飛再怎麼努力的保家衛國都沒有用,因為「政治正確」的關係,只要是另外一個派別原本的所作所為,通通都會被否決或是中止。

從財政的角度來講,當時岳飛握有整個南宋7分之5的軍隊,而每次要跟金國作戰,幾乎花光整個國家的經費,既然要跟金國談和,就不可能再花這種費用繼續支援岳飛。

羅輯思維21集-政治的殘酷邏輯
https://www.youtube.com/watch?v=lP9xDPp9GmU

慈禧太后白痴笨到向八國聯軍宣戰?

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慈禧太后原本並不是要對付八國聯軍,只是單純的想到光緒皇帝和外國人合作,有可能要回來奪取她的權利,這會讓她小命不保。在宮中有另外一派人馬,其實是八國聯軍的罪𣁽禍首-端王載漪,他煽動義和團,把義和團放入北京,他們進北京就開始在外國人的地區燒殺擄掠(所以八國聯軍其實是進來救人,根本不是要侵略中國),最後慈禧迫不得已把文武百官叫到宮裡,請大家簽字背書,共同向八國宣戰,她這樣做的目的是,如果最後戰敗開始追究責任,會先從這些大臣開始追究,最後才會追究到她。

總而言之慈禧太后是一個非常聰明的人,她之所以這麼做都是精心考慮之後的結果,但她不是為了要保衛國家,而是為了要掌握她的皇權不被奪取。

羅輯思維196集-說英雄誰是英雄
https://www.youtube.com/watch?v=z0UQqb_ds8I

國父孫中山先生完美無缺,袁世凱一心只想當皇帝?

當時的國父 孫中山先生,一心想要推翻滿清建立民國,那時候跟了很多地下組織借了大量的金錢,但建立民國之後,他開始翻臉不認人,當這些地下組織回來找他,也許不是為了錢,至少想要分一點好處,但是在 孫中山先生的想法裡面,他現在在做的事情是革命、是建國,是一個非常崇高的理想,不可能因為當初跟這些地下組織借錢,現在建立的民主制度,讓他們來分一杯羹,他覺得他們的目的是在層級上有所差異的,孫中山是革命建國的崇高理想,這些地下組織怎麼會懂。

羅輯思維27集-說英雄 誰是英雄

 

當我發現這些事實之後,強烈挑戰了我原本的價值觀,到底什麼是對什麼是錯?真的是很難了解。

兩套表述系統

如果有一個故事,描述一個年輕女子,被強迫下嫁給一個其貌不揚的丈夫,讓她失去終生幸福,最後遇到了真愛,她勇於追求真愛,這看是一個可歌可泣的愛情故事。

如果我們在用另外一個說法,一個淫婦去勾引一個姦夫,然後最後把他原來的老公殺掉,這樣各位應該可以了解,我在說的是什麼故事,沒就是金瓶梅。這就是對於同一個事實,使用兩套表述系統所造成不同的結果。

後來我才了解到歷史,重點不是事實,而是你怎麼說,這會決定後人對這個歷史事件或人物的看法,通常是政府為了控制人民的思想,所以會決定歷史課本的走向,就像最近十幾年來都在討論課綱的問題,現在的學生了對歷史的看法,簡單的說,歷史本身就是事實,而「歷史課本」是有目的的,那等到他們長大,對歷史產生質疑,特別去研究才會發現事實的真相。

哥教的不是歷史,是人性。

我小時候常常在想,我是世界之王,未來將會統治世界,覺得自己是最了不起的人,就算沒當成王,我也認為我的名字至少要寫在歷史課本或是維基百科上面,我到長大都還有這樣的想法,非常狂妄,當然我現在覺得這件事情根本就不可能,不過我還是一直在想,也許會在某個領域成為非常知名的人物。

但是當我看了這麼多歷史故事之後,我打從心裡覺得,這些在歷史舞台上面表演的人,每個人都超厲害,他們都聰明絕頂,他們雖然在當時的現實條件之下,做出我們看來毫無邏輯的決定,但其實都是高明的政治算計,而我覺得自己根本沒有那麼深謀遠慮,可以像他們一樣勾心鬥角,我發現自己非常的渺小,根本就不是一個咖。

第二是這些毫無邏輯的事情,在當今這個社會上也常看到,比如說許多政治人物提出的口號,跟他們所做的事情完全不一樣,有些政策明明是好的,為什麼他們不做,或是為什麼要做出正常智商都覺得愚蠢至極的政策。其實背後一定有非常多原因,最重要的就是一些政治角力或是權力鬥爭,絕對不像我們想像中那麼簡單,我們看事情真的看得很淺,光是從他們表面上的一些作為就來隨便評判,其實是非常的膚淺的。

第三是這些範例都可以用在我們的日常生活中, 唐太宗(就是李世民)曾言:「以銅為鏡,可以正衣冠;以史為鏡,可以知興衰;以人為鏡,可以知得失。」

這句話從唐太宗口中說出,來真的是超級有說服力的,因為他就是玄武門之變的主角。

我們回來看一家公司內部所發生的大大小小、亂七八糟的鳥事,其實都牽扯到整個官僚體系當中,部門間互相的角力,跟權力鬥爭,如果把歷史學到的東西,回來看待這些事情話,有些事情其實都是可以是有理由的,當我們重新理解之後,我們就可以在職場上的人際關係有更好的做法。就像呂捷老師的書名:「哥教的不是歷史,是人性。」

最後的總結是,歷史沒有用嗎?我現在發現歷史真的是非常有趣,而且有用啊!!

 

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戰國時代少女殺手 項少龍 https://i1.read01.com/SIG=q8u3tj/304433615a6c3030.jpg

 

再補充一段,秦始皇焚書只是把「放在咸陽」的非秦國書籍焚毀,目的是統一教育制度,禁止私人辦學,不是因為他被懷疑是呂不韋的兒子,也不是為了要抺去項少龍的事蹟(哈哈哈),坑儒只是為了要對付賣他仙丹的詐騙集團,這段真是有趣。

 

巨嬰-全能自戀的反省

 

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各位如果有在看羅輯思維的話,應該知道去年有一集是「你是巨嬰嗎?」
這個主題來自「巨嬰國」,就是描述鄰近幾個充滿巨嬰的亞洲國家。

那因為作者是中國人武志紅,其實他就是在寫中國,不過因為寫得太真實了,上架沒多久馬上就被列為禁書,被下架,但是相關的文章或討論已經在各地展開。

我大概是七月才看到這一集,看完覺得這一集講的實在是太好了,對我來講有非常大的啟發。

巨嬰有三個主要的症狀:
病態共生、全能自戀和偏執分裂,那我今天主要講的是全能自戀這個主題。
各位有興趣啊可以上網Google一下,簡單說是這樣:

第一,「我是完美的,是高尚、正義、的代名詞」;

第二,我是完美的,所有事我都能做好,但我就是不願意做。

譬如小明,傳說中的小明又來了,覺得自己司考一定能講完一場演講,但就是不去練習,看著好像是拖延症,其實真去練習時,就發現沒那麼簡單,並不能做到一學就會。這對任何人來講都是事實,但卻打擊了他的「我應該是全能的」想像。所以小明從來都不去真正投入,這樣就可以保留著一個自我安慰:「我沒有成功是因為我沒有投入,真投入的話,那一定會通過!」

第二就是說「我是神、我什麼都行,我只要念頭一轉,那馬上就得有人伺候我,符合我的念頭」,一如我肚子餓了,馬上奶瓶就來了,拉出了便便,馬上就要有人幫我清理。

其實我很小的時候,真的是這樣想耶?不知道大家有沒有類似的回憶?

我們每當打開電視新聞,每個禮拜都會看到這個:

不良少年不准別人直視他,如果直視就直接開扁,這經常發生在KTV。

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Google搜尋「瞄一眼 打群架」

 

開車不敢按對方喇叭,怕按了,對方下車拿出一球棒或一把槍。

 

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Google搜尋「按喇叭」

 

再來就是男生無法接受女朋友跟他分手,所以要跟他玉石俱焚,三不五時就有,上禮拜才又出現台大潑酸案

我記得前陣子有一個新聞,桃園有一間牛排店新開幕,前3天牛排免費,結果有一個婦人來排隊之後離開,然後再回到餐廳發現已經過號被拒,她就非常的生氣,嗆要告這家牛排店,還真的帶警察到店裡面了,結果這家牛排店就取消了免費牛排的活動,最後大家都沒牛排吃。

 

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https://www.ettoday.net/news/20170909/1007328.htm

 

 

我看到這一段真的是吐血,能有免費牛排吃已經很感恩了,結果還是有人覺得老闆欠她,這個社會到底發生什麼事?

所以當我看到巨嬰國這本書,我就可以慢慢理解這些社會現象發生的根本原因,他們覺得他們是上帝,他們無所不能,整個世界必須繞著他們運轉,必須順著他的意,只要稍微不順他的意,他就會立即轉變為暴怒,想要痛扁或消滅對方。

要解決的方式,根據羅振宇提出來的:

第一個就是愛

愛是動詞,不是名詞,也不是形容詞。愛是值得我們能用一生的時間去追逐的能力,愛不是擺佈和控制對方,而是理解和接納對方。 你的小孩或親人是獨立的個體,讓他自己做決定,去承擔責任。當你喜歡一個人或是很愛一個人,你不是要去控制他,因為他也是一個獨立的個體,他有他的想法,不要叫他什麼都依照你的意思來做。 如果意見不合就是要好好溝通,這才是真的愛。

第二個方法叫做覺知

就是任何有不滿的情緒,我們都慢一拍再發出來。「我很生氣」VS 我知道「自己在生氣」,後者就是覺知。比如把它寫在紙上或是用數的「一二三四五六七,寶寶不生氣不生氣」唸完這段話之後他就真的不生氣。照鏡子也可以,你看到鏡子裡面那個好好大哭的自己,就會察覺到這個情緒覺知之後自己的淚水閥能停下來。

要治療一個自以為是耶穌的神經病,就是叫他看另外兩個自以為是耶穌的神經病在那邊吵架,他發現他們兩個吵架很無聊,他自己就會越來越清醒。

 

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第三個方法-行動

只要你踏出那一步開始行動,你就會脫離那個想像中的世界,因為你不斷的面臨糾正,你會發現:
1.不是所有人都會聽我的話,面臨要和他人合作,要說服他人。
2.不是所有事情都會那麼順利,事情碰到阻礙是在所難免。
3.要接受自己的不完美。

慢慢地,你就把自己身體裡面的那個巨嬰,那個完美的形態給放下。一件事情最後可能不完美,但是我畢竟把它做完了,這樣就可以慢慢擺脫全能自戀的症狀。

這一段真的讓我時時刻刻在反省,我是不是對於一些芝麻蒜皮的小事,動不動就生氣?或者常常為一些沒有做好的事情找藉口?我們也可以注意生活周遭,是不是也常常看到這樣的人?無論如何希望我們可以時時提醒自己,放下完美主義的枷鎖,用心去愛,面對現實,用行動過生活。

 

 

9月目標review和10月目標

 

 

年輕Hebe是女神
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年輕Hebe是女神……

 

這個月實在是無顏見江東父老,習慣達成率是123%,但任務達成率是0。

這次用快速簡單的方式來回顧一下九月的目標,可以很快地看出,其實我在每一個目標都有保持很高的達成率,除了寫文章,由於為了準備演講比賽,真的花了很多時間。另外一點是,我不想因為了衝刺文章的數量,反而降低的文章的品質,我希望寫出真正有內容的文章,因此,原訂的8篇只寫了6篇。

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最慘的在這裡,九月原本要做的任務,全部都沒有達成

1.寫兩篇區塊鏈的讀書心得(十月大概也沒空)
2.列出十個夢想並且做成電腦桌面的夢想版(十月中以後)
3.至少寫一篇時間管理的文章(十月)
4.寫一篇理財的文章(十月也做不到)
5.寫一篇跟說話有關的讀書心得(十月也做不到)

這樣的結果並不好,當然也是因為準備比賽的關係,也許我本來就不應該給自己太多的任務,這些任務是自己訂的,但我卻忽略外部的人或是組織所提供的任務,演講比賽、社團任務、讀書計畫、考證照等等。

十月要做的事情,來自外部
1.準備新的演講稿 10/15
2.準備社團主持的內容 10/11
3.準備講師團的東西 10/7 (沒準備)
4.安排公司的讀書會 10月中
5.婚禮主持 12/16 (尚未準備)

光是這樣,其他的事大概不能做了。我正在思考有沒有可能把這些相關的任務合併,做一件事同時做成其他事情。或是把任務量化到目標裡面,目前還在思考中。

所以這個月會非常非常的忙碌,前幾天其實感到很大的壓力,我在思考說是不是要放棄一些任務,讓自己不會這麼的緊繃,但是反過來想,既然我決定要把時間管理做好,這就是一個非常好的挑戰,如果我能夠在這麼忙碌的情況下,還能把每一件事情都能做好的話,就表示我的時間管理能力有進步。

還有一點更重要的,我不能忙於眼前這些任務,而忘記夢想或中期目標,既然我希望成為區塊鏈的專家,我就必須經常提醒自己,即使沒時間,也要讀一點區塊鏈的文章,就算看個一兩頁也好,如果連這都做不到,感覺根本就放棄了。

這篇文章真的不是在充數量,我的確是在好好的反省啊~~~