寫作到底有什麼好處?

我自從今年四月份參加了寫作課以後,發現它為我開了一扇大門,讓我決定以後要天天寫作,因為寫作帶來的好處實在是太多了,下面分享我的一些心得,有關寫作所帶來的好處。

 

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1.記錄一切

(1)記錄每一刻

記錄對每一件事情的想法,每一個感動、生氣、難過的時刻 ,人生的高低起伏,以便回顧。例如寫日記,我用Google表單來寫日記。

當你每天寫日記,你會發現自己每天都在處理大大小小的事情,其實我們做的事情很多,但是因為沒有記錄,導致自己完全忘了一乾二淨,也不知道自己學到了什麼經驗或教訓,或是對曾經處理過的難題有什麼樣的想法。有記錄就會累積各式各樣的經驗,下次再碰到比較不會重蹈覆轍。

(2)驚覺時間的流逝

這個道理很簡單,如果每天寫日記,偶爾回顧的話,你就會發現時間經過得這麼快,你會更專注活在當下,不會讓自己渾渾噩噩的度過每一天;如果沒寫日記,你會忘記時間悄悄的流逝,不知不覺又過了一年,回頭過來才發現自己在這一年一點長進都沒有,日子還是一樣的過,問題還是沒有解決,沒有學到新的東西,只有自己多了一歲,身體多了一圈。

 

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2.情緒抒發

(1)處理情緒

了解自己為什麼生氣,生氣的點在哪裡,然後釋懷。

我有時候是當天晚上或是隔天才寫日記,當天如果和別人發生不愉快,當我在寫日記的時候,我就會懷疑自己為什麼那時候會生氣,然後覺得自己有點幼稚,畢竟在生氣的當下,腦子是不清楚的,而寫日記的時候,心情已經平靜許多,你可以看得清事情的來龍去脈,釐清自己當初生氣的原因,也許根本就沒有必要生氣。

(2)放下心中大石

如果心中有在掛念或耽憂的事,也能藉由寫出來把事情放下。

有些事情也許根本就不需要去擔心,當你把它寫出來的那一刻,就抒發了自己的情緒,抒發完心情或壓力就會得到舒緩,你也會發現有些事情擔心也沒用,可以解決就動手去解決,沒有辦法解決也就不需要去擔心。

 

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3.能力提昇

(1)強迫思考,提高思考能力

對任何事情有想法,例如打遊戲,只是為了打發時間嗎?你能否告訴我如何快速破關,或是這遊戲好玩在哪裡,適合誰來玩?有什麼可以改進的地方?

再舉一個例子,我們的社團活動中有即席演講,當場抽題目來點人上台講,有些人總是反應很快,在聽到問題的當下,就能立即講出完整的演講而,而且非常有條理和架構,如果是我在台上,聽到問題的當下,我總是會遲疑很久,想很久才開始回答,而且回答的內容很零散,沒有結構。就是因為我平時花太少花時間在思考,腦子沒在轉動。

我以前是一個很懶懶惰的人,我懶得思考太複雜的事情,我只想把時間花在一些簡單的事情上面,所以碰到複雜的事物總是覺得很難處理,我才發現我的腦筋真越轉越慢,都快得失智症了,所以現在藉由寫作來強迫思考,讓頭腦恢復轉動,提高思考能力。

(2)藉由輸出,讓讀過的文章,在腦中產生連結

這是有效學習的條件之一,有人說過看過一本書,你必須要有轉述給他人的能力,你有辦法把一本書的內容或一篇文章的重點,在不看書的情況下完整的表達給別人聽,而且可以說出你的想法,這才是真正有效的學習。如果只是單純的看過一本書,但是沒有寫下任何的心得感想,未來在別人問你的時候,你會講不出半句話來,那表示你只大概看過,並沒有真正的吸收書中的精髓。

如果可以寫下一些想法,即使一小段也好,它就會在你的腦中種下一些連結,當你每天都這麼做,這些連結會在腦中累積起來,形成一個完整的知識體系,當你未來在處問題的時候,你的腦中就有很多想法,隨時調用出來,來解決眼前的問題。

 

(3)提高文筆

有一群人去旅行,一位讀書不多的人看到美麗的夕陽,只能說「哇靠!好漂亮的夕陽!」而讀過書的人則說,「落霞與孤騖齊飛,秋水共長天一色 」,面對同一片夕陽,前者瞬間弱掉,大概想打個洞躲起來,有沒有讀書真的差很大。

我平常也不太喜歡看文學類的書籍,例如經典文學或小說,我只看實用性的書,不管哪一種書籍,作者的文筆都在一定水準之上,而我所寫出來的每一句話都非常的直白,就好像我在跟你聊天一樣的程度,就是沒有足夠好的文筆。所以我希望藉由大量的寫作,搭配大量的閱讀,試著讓自己的文筆變好,也順便提升寫文案的能力,強化我經營粉絲團的文筆,更有效的吸引讀者觀看我的文章。

以上就是我初步整理出來寫作所帶來的好處,希望再過一段時間,我再次分享進階的技巧,當然前提是我真的寫了不錯的文章,我才好意思來分享啊~哈哈哈~

MailTrack-暗中確認對方已讀信件的好工具

我們有時候在看e-mail的時候,會看到這惱人的訊息:

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我很好奇,你會按下「傳送回條」的按鈕嗎?

我想八成的人應該都不會吧?誰願意讓對方知道我有看到你的信!

但是今天的mailTrack有辦法,讓對方看到信的時候,偷偷回信讓你知道他「已讀」。

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多貼心啊!

甚至,當你寄一封信出去,對方一直都沒看,也會告訴你,你就可以再提醒對方看信(但你要假裝問對方看信了嗎,別讓他知道你來這招)。

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另外,有一些限制:

1.如果對方沒有裝這個功能,MailTrack只會告訴你這封信已讀或未讀,當這封信要寄給很多人時,無法告訴你是誰讀了這封信。

解法:單獨發一封信給你想要確認的人,就可以知道了。

2.如果對方也有裝,那就太好了,你即使一次寄給多個人,只要對方也有MailTrack,就可以知道誰讀了信,誰還沒讀,反過來說,你有沒有看對方的信,對方也會知道。大家互相嘛~

3.這功能不限Gmail的監控,其他系統例如exchange, yahoo, hotmail…等等全部都可以監控,這邊是指收信人看到信的行為,但是只有使用Gmail的人才能安裝這個功能。

安裝方式,請打開Chrome瀏覽器

進入線上應用程式商店

左邊搜尋MailTrack,看到右邊顯示出來,加到Chrome

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再依照它的指示按下一步……就OK囉~

這麼貼心的功能,趕快來試試看喔!(順便幫我分享一下,哈哈)

Business Model You個人商業模式現況分析

我的商業模式現況分析

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我的商業模式現況分析

以下針對重點說明

關鍵資源-針對技能部分
1.自我成長,主要是針對學習的部分,目前每天都會看一些文章,但不確定自己是否高效學習。
2.習慣培養,我目前已經累積一些小習慣,但還不足以說服別人,因為並沒有培養什麼了不起的習慣,或是因為習慣產生什麼成就。
3.時間管理,我自己的時間也不覺得管理得有多好,只能說有進步,但還不能說是專家。
4.其他領域如幽默演講、投資理財等等,自己也還沒達到理想的境界,所以還是在學習階段。
5.總之還沒找出「最強也最容易發揮的技能」,所以各方面都試試看。

行銷通路

即使我已經培養上述能力,但目前行銷能力不足,尤其是撰寫文章的能力,真正好的文章會獲得大家分享,但目前自認為有待加強。另外目前打算每禮拜做直播,想測試自己是否適合直播的屬性,另一方面要求自己更努力提升各項能力,才足以在直播上分享。目前就是盡可能嘗試不同的行銷通路,找到適合自己的管道,把自己行銷出去。

最重要的是,先把以上幾個領域的文章寫到一定的數量,例如時間管理寫個100篇,再怎麼樣應該可以算是小有成就吧!

之後會再針對Business Model You的其他分析工具進一步說明。

[幻想]李家同在畢業典禮致詞中,突然唱起「雙節棍」全校師生歡聲雷動……

本文不談論理道德、尊師重道,也不談學生應該如何尊重講者,只是純粹從演講者的角度來看,切勿拿來筆戰,右上角可自行關閉視窗。

我標題已經寫是「幻想」了,這不是事實喔!

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蘋果日報:金大畢典致詞學生走一半 李家同台上開砲

 

好啦這標題其實是我自己想像的,我想表達的是,如果身為演講者的李家同先生改變他的想法,突然出來一個驚人之舉的話,也許這場畢業演說的結果會很不一樣,甚至搶佔新聞版面,成為學生崇拜的對象。

我不是要評論李家同先生,千萬不要誤會,李家同是一個有名的學者、作家、甚至是前校長,寫過許多激勵人心的好書,例如20多年前那本「讓高牆倒下吧」,我當時看了也是好喜歡。

我是要寫給想練習演講的人看的,不是給李家同先生看的。我要單純從演講的角度,來說明一個專業的演講者應該要如何處理演講的突發狀況。

通常在一般演講的課程裡面,都有一個重點-不要讓觀眾覺得這場演講很無聊。

那應該怎麼辦呢?

第一、就是要了解演講的對象

各位想像或回憶一下,你在大學畢業那天的心情是怎麼樣的,你有期待那天要聽誰對你說教嗎?我覺得找陳漢典來分享「B咖出頭天」,大概不是只有畢業生,在學生都想進來聽吧!

畢業生通常會覺得那一天他最大,他當時一定是想著「我就等上面的老頭們趕快把話說完,我就自由了,反正我已經拿到畢業證書,學校再也沒有辦法管我了」,搞不好在盤算等一下大家要去哪裡唱歌!

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自由時報:清水高中畢業典禮 仿電影總舖師辦桌謝師

 

這一點在大學可能沒有那麼明顯,各位回想一下國小國中和高中的畢業典禮,有些老師都在畢業典禮當天結束後趕快躲起來,我是指訓導主任和教官,因為那一天他很有可能會被打,或是教室的玻璃會被石頭打破,這就是我的童年啊~我是指我的同學。

總之,那一天的學生很難有學習的心態去認真聽一場演講,而且只是一間台灣的大學,而不是什麼哈佛大學、史丹佛大學那種等級,學生素質有差,我們不要奢求我們的學生有多麼優秀。而且學生可能也不會感謝學校找了李家同、嚴長壽還是郭台銘,我相信郭台銘來演講,也不會高朋滿座,但記者會高朋滿座。

從以上的結論來說,其實畢業典禮對學生來講就是一場娛性節目,不要抱著太嚴肅的心態來進行,也不要期待請個高人來講話就能在一瞬間扭轉他們魯蛇的一生,盡量讓他們的度過難忘一天,就是一場成功的畢業典禮。

二、主題選定

確認畢業生的心態之後,接下來就是主題的選定,主題最重要的就是符合畢業生的需求。

對於即將要畢業的學生來講,他當前的需求就是未來的就業,有的畢業後馬上就要去當兵,或去唸研究所。其實這三條路的差異蠻大的,如果演講內容中可以分成三段來切入,也許學生們會有一點興趣來聽,因為主題是非常實際的。

而且時間不需要太長,長得好像在訓話一樣,像世界最多人聽(在youtube上)的演講-賈伯斯在史丹佛的畢業典禮,只講了15分鐘,只講故事,再帶幾句結論,給我們的內心帶來無限迴響。

 

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Steve Jobs 賈伯斯- 史丹佛大學畢業典禮演說繁體中文字幕版- YouTube

其實我有另外一個想法,入社會之後難免要談戀愛、結婚(我是指大部分),不管大學生有沒有戀愛,工作後一定會碰到戀愛,講者也許可以談他跟他老婆怎麼認識、怎麼結婚,那個時候的時代背景怎麼樣,他們的婚姻怎麼維持等等。講者也可以分享6年前如何度過心肌梗塞的日子,或是對生命的體悟,不一定最是好,但可以是選項之一。

或者是來玩一個小遊戲,每個人發一張卡片,叫大家寫下10年後的你會是什麼樣子,然後徵求志願者上台分享,不管講得好講不好都沒有關係,因為這個就是當下學生心裡面的想法,寫好把它埋在樹下,十年後回來看(唉呀這樣似乎不需要請大咖來演講)。

而且我相信這樣子的互動會非常有趣,因為你會看到你班上的同學是如何鼓起勇氣上台訴說自己的未來是怎麼樣子,也許有人把自己說得很糟,也有人把自己講得非常的好。

三、演講技巧

基於上述演講可能沒人想聽情況下,就要盡可能的吸引到聽眾,例如一個有趣的開場,講一個故事,最好是自己的故事,然後利用一些生動舖陳帶動現場的聽眾等等之類。或是說話的時候帶一些幽默感,甚至利用一些出其不意的方式來給大家一個驚喜,例如標題所言,突然唱一段「雙截棍」,或變個魔術。

 

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周杰倫:雙截棍

 

(我知道有人會覺得,把講者當小丑嗎?毫不尊師重道。我再重申,今天不談倫理道德,不講學生禮貌,只談演講技巧)

其實我覺得效果會很好,誰會想到講者竟然出其不意來這招,因為這會帶來超級強烈的反差,你想想看,不一定要李家同先生在台上唱雙截棍,你家的爺爺在家裡用行動麥克風唱雙截棍,只要上傳Facebook,搞不好也會上新聞,反差越大效果越好。那我們今天不管媒體報導,從學生角度來看,會唱雙截棍的人已經不多了,因為也是周杰倫十幾年前的歌,所以我保證學生聽完立馬跪拜,此舉一定可以逆轉畢業典禮的冏境,然後接下來就可以扯一些「像我活這麼大歲數都可以唱雙截棍,你們在大學又做了什麼了不起的事情」,我相信學生們多少會有幾個會乖乖聽李家同演講的。

以上是我以自己幾年來的經驗的來分析演講,建議一些方法,我不是希望這篇文章真的給李家同先生看到,只給學習演講的人做為參考而已。

我怕我寫得太over,拖累與我有關的人事物,所以我還是強調,以上言論純屬個人看法,不和任何社會團體有任何關聯,有問題我自己負責,謝謝大家!

個人商業模式簡介和範例part2

 

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五、管道通路-怎樣宣傳自己和交付服務

  主要工作 講師工作
潛在客戶怎樣才能知道你能幫他們? 透過網路行銷、關鍵字、Facebook社團、部落格、youtube教學影片等等。 我必須要透過Facebook或者是部落格分享教學的文章或影片,傳達我的知識,讓他們知道我有課程可以教他們。
潛在客戶怎麼樣才能決定是否購買我的產品或服務 ? 介紹Google產品後,針對客戶的需求提供架構建議。 先知道我到底開了哪些課程,時數多少,平均單價。了解需求,並且知道他們上課希望達到什麼效果
潛在客戶怎樣實踐購買? 確認可行之後報價,核可後算成交 以電話 or e-mail確認上課時間、地點、講師費
怎麼樣教負客戶購買的產品或服務? 開通系統 開一堂課之後讓大家來上課,或是上架教學影片到網站上來收費
我怎麼樣保證滿意的售後 保證會回覆客戶e-mail,無法解決會去問Google,或是找顧問。 持續跟客戶聯絡,提供Q&A,讓他們覺得我有在關心他們的學習。

以上有幾點必須要注意的就是,我們要確定我們的價值服務才能夠宣傳,而且我們要確定價值服務才能夠銷售,我們銷售出去才能贏得回報。

 

六、客戶關係~怎麼樣和對方打交道

怎麼樣和對方打交道 主要工作 講師工作
溝通媒介 e-mail、電話、教育訓練、會議 Line、電話、社團活動場合
如何提供持續性的服務? 發送技術新知、架構建議 e-mail、粉絲團留言、直播互動
拓展客戶還是維持現有客戶? 兩者兼顧,因為是雪球模式 拓展客戶

七、重要合作夥伴~誰可以幫我

重要合作夥伴 主要工作 講師工作
誰可以幫我 業務、行政、工程師和主管等同事、原廠的合作夥伴 社團朋友、同學、親朋好友、同事、培訓機構

八、收入來源~我能得到什麼

薪水、簽約費、專業服務費、股票、版稅、保險、養老金、學費補助、滿足感、成就感、社會貢獻等。

收入來源 主要工作 講師工作
我能得到什麼 工資、經驗、學習資訊產品、成就感、免費的冷氣和Wifi 講師鐘點費、成就感、社會貢獻、按讚數提昇、教學經驗

 

九、成本結構~我要付出什麼

成本結構 主要工作 講師工作
我要付出什麼 上班時間、通勤時間、工作壓力、處理各式各樣的雜事、太極拳 花錢去上課充實自己、花時間讀書、寫作、一直懷疑自己會成功嗎

以上是依照現況描繪我現有的商業模式,光這樣已經花了我大把時間,後續要再更新優化,又是另一個大作業了!

對了我還要畫一張整合圖,才能看得比較全面,下次再畫給大家。

個人商業模式簡介和範例part1

 

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原本的商業模式在國外已經是很熱門的話題,後來又針對個人出了這本書:

http://www.books.com.tw/products/CN10891865

這本書我跟某神秘組織首領借了一直沒還他,他就是在台灣企業界商業模式的專家-劉基欽,還是推薦一下:

https://businessmodel.tw/

簡單來說,個人商業模式可以算是生涯規劃的進階版,它確保你可以發揮自身的專長,為客戶提供價值,進而賺取收入。不是你愛做什麼就做什麼,而是在你的專長和客戶需求之間,找到你可以發揮的空間,然後還能賺錢。

以下先寫第一部分,對了我不是要跳槽,別誤會了,只是拿自己當作例子,同時藉此多了解自己而已。

一、核心資源:我是誰和我擁有什麼,包含技能、知識、興趣、個性、價值觀。

(一)我是誰
1.後天學習的我 (我自己分成先天和後天)
知識:統計、企業管理、專案管理、網路、雲端基礎知識、時間管理、目標達成、習慣培養(這三個放後面是自認為還沒成為大師,等我寫個100篇文章我才敢說吧,呵呵!)
經驗:資訊業產品經理、專案管理、產品經理、投資理財
興趣:吉他,跳舞,讀書,思考,參加社團活動,看電影,聊天
能力:溝通表達,簡報能力、演講能力、了解需求,人際關係,領導,分析,演講,教學,表演,主持
技能:GCP Presales和操作技能, G Suite技能(雲端工作術), Qlik基本操作技巧,Google Site, Google Apps Scripts、Redhat Linux、Windows Server基礎

2.先天難以改變的我-天賦
(1)個性:幽默感、積極向上、隨和友善、忠厚老實(每次寫自己都會害羞)
(2)價值觀(一份工作什麼最重要?):
有升遷管道>能發揮所長>離家近>薪水超高>福利好
3.動機:想做喜歡的事情、想要成就感、能幫助別人、想多賺錢

(二)我擁有什麼,包含的是我的經驗、知識、人際關係,有形的資源或是無形的資產
社團:ITPM, Toastmasters, 講師團,超青年
證照:SAP, PMP, RHCE, Google Cloud (也許寫一篇部落格來盤點我有哪些證照好了)
社群:粉絲團和部落格
其他資源:電腦硬碟裡面有一大堆XXXX

二、關鍵業務:我要做什麼
平常工作中經常做的事情,列出真正重要的活動
(一)主要工作
1.產品介紹簡報,依照客戶需求規劃解決方案
2.技術諮詢,回答客戶的技術問題
3.產品報價,因為技術層面較高,業務通常不太會報價
4.客戶 Trouble shooting和技術支援
5.Google Cloud教學,製做教材,教育訓練、研討會演講
6.出帳
7.原廠溝通

(二)講師工作
1.雲端工作術教育訓練
2.經營粉絲專頁
3.撰寫部落格文章
4.雲端工作術影片教學
5.網路直播
6.充實自己在工作效率、時間管理、自我成長相關領域

三、客戶群體~我能幫助誰
(一)主要工作
1.我需要向誰報告
(1)我的直屬主管
(2)我會協助業務
(3)幫助客戶處理技術問題

(二)講師工作
1.上課學員
2.粉絲
3.幫助錢太多的單位消耗預算

四、價值服務~我怎樣幫助他人
(一)主要工作
1.我會協助業務,介紹Google雲端並諮詢問客戶的需求,提出解決方案跟報價
2.幫助客戶了解Google雲端, 提供架構建議, 或是進行教育訓練, 疑難排解和帳務查詢

(二)講師工作
1.我透過雲端工作術的教學,幫助大家善用各種資訊科技的工具,來提高工作效率, 未來希望可以從時間管理的角度來提高工作效率,或者是財務自由目標,和意志力的培養
2.自我充實,分享目標達成、時間管理、自我成長相關領域的知識技能,幫助各位在有限的生命之內, 完成所有想要完成的事情, 得到所有想要得到的東西(連我自己都還沒做到,但這是我的理想嘛~)

以上為第一部分。

20170625連續直播第一周:行動的力量

20170625連續直播第一周

一、開場閒聊:
(一)金曲獎2大驚人之語
1.原住民F開頭問候某公司
2.盧凱彤提到她的「老婆」
以上兩件事帶剛好符合當下的時事話題,反應了金曲獎上台發表得獎感言的好處:
(1)罵髒話是來不及消音的,因為是即時轉播
(2)不管有沒有把握得獎,一定要準備好演講稿
=>即使你不是藝人,平常都要準備各個場合要交談的東西

(二)表演最令人感動的地方
真的是好感動,尤其最後面提到她隔了20年才再次獲獎,勉勵大家不要放棄!

二、主要內容

(一)自我成長學習心得
1.寧可定期堅持發幾篇灌水小文章,也比苦讀10年期待一鳴驚人強。
2.想要真正理解,唯一的辦法是考試和測驗。

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(二)”Aaron老師的雲端教室”Facebook粉絲團的發展
剛開始po笑話,覺得沒有自己的東西,後來都沒在post, 有社團演講就po一下,但是光是做字幕就花很多時間,而且久久才演講一次,所以粉絲團一直都沒有內容。後來想到要寫文章,覺得自己身上沒有料,後來上寫作課,得到一個概念:不要怕寫不好,寫越多,會寫得越好。後來已經知道要寫什麼,但是不想寫,或是本來很想寫,但三分鐘熱度,還是不想寫。

(三)為何要直播?
1.直播和寫文章、錄影片的區別
假如只寫文章,沒人逼我,就會沒有進度。
錄影,很緊張,如果不小心講錯,或是卡住,又要重新錄影,又要剪接,浪費太多時間。
直播,方便,和粉絲有互動,播完當下會有錄影直接發布。
只是直播留下來的價值不高,所以直播只有在當下有用,尤其是和各位粉絲的互動,另外一個重點是直播的結果(副產品)。

2.行動的結果-(有一本書:文明是副產品)
例如為了滿足業績目標,業務員會思考策略、推廣方法、開發客戶、過程中學習銷售經驗。
主產品是業績,業績只滿足當下公司生存的需求。
副產品是方法,客戶名單,銷售經驗,這些反而是能確保公司未來能永續發展的重要資產。

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3.今天直播的主產品:直播本身和粉絲互動
副產品:直播講出來的承諾,藉此讓大家來督促自己
(1)拖延的人是因為完美主義,對於Nobody的我,直播觀眾不到10個人,沒什麼好損失,但是周杰倫直播不到1000人,可能會被媒體虧到爆。
(2)沒有第一場直播的結果,不會有第二場直播的改善,和新的想法
(3)只要想著下一次直播預告要寫什麼,就會強迫自己去做
ex:先預告要演講,再去想要講什麼
ex:先說要直播,再去想要直播什麼內容

(4)如果沒有真的開始執行,直播的想法一直在腦中天馬行空(空泛的問題),開始執行之後,想到開場是否要暖場、閒聊,以及最後是否要來唱一首歌等等之類(實務的問題)。

 

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三、下周待辦事項:我決定只要每次直播,都宣布下禮拜要做到什麼事情,然後下禮拜直播,再檢討自己有沒有做到
1.商業模式Business Model You文章,一定要寫出一篇
2.寫作課重點整理,因為了很多東西都忘光了。
3.準備領導講座,下下周三要去別的社團演講。

 

 

延遲發信神器-「迴力鏢」

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這不是Google內建功能,是一個第三方的廠商,針對心機重的各位所提供的貼心服務。

這個功能其實就是「延遲發信」,讓你現在就寫好的信,在某來某個時間點發送出去。

這功能有什麼好處:

1.老闆不知道你工作辛苦,你在白天上班時間,寫一封信,設定半夜02:38的時候發出,老闆以為你在家熬夜不睡寫報告,老問看了充滿感動,後給你升職加薪…….(這好像不會發生)

2.如果有同事請你幫他做事,你跟他說下禮拜五給他,但是你今天不小心一下就做好了,不想讓他知道你做這麼快,決定前兩天再寄給他但你又怕忘記這件事,你就可以設定把要寄給他的東西,下禮拜三寄出。(暗黑雲端工作術……我好像發現新的巿場)

3.有些東西不方便立即寄出來,例如一些要公告的東西,可能剛好你正在搭飛機,或是坐牢,或是即將上天堂的老爸,決定上天堂以後的日子,每天或每周發一封信給自己的子女(當然自己要先寫個100篇),不管是讓子女緬懷,或是去嚇嚇兒女不要在我死後扯我後腿、鬥爭財產,我會回來看你之類。(天啊~我隨便亂想好像又發現了一門生意~)

4.寫信給未來的自己, 或是預測自己未來的狀態(有個有名的網站叫做future.me 我真的寫過幾封,期許幾年後達成某些願望,例如兩年後薪水變多少之類,結果,我當年許下的願望,總在幾年後我收信的那一刻,確定又沒有達成)

難怪它叫做迴力鏢,假裝沒傷到對方,讓對方鬆懈下來,再飛回來給對方致命的一擊。(越寫越像血滴子?)

安裝方式,請打開Chrome瀏覽器

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進入線上應用程式商店

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左邊搜尋boomerang (就是迴力鏢),看到右邊顯示出來,加到Chrome

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新增擴充功能

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安裝後的通知訊息,記得要點一下它才會啟用。
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之後寫e-mail的時候,在「傳送」按鈕下面,多了一個"Send Later",

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你可以設定未來的時間點,把這封信發出,有一些現成的選項,或是自訂一個時間點。

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就介紹到這裡吧,不用再多解釋了,我相信邪惡的各位一定迫不及待趕快安裝的。我是說好學的各位,一定會拿來加強你的工作效率的。

可能會被揍的提高專注力方法

這個時代手機太發達,工作環境也不太安靜,要好好靜下心來做一件事真的不容易。以下提供幾個必殺技,就是「一定會被追殺的技能」,幫助各位集中精神處理工作。

1.手機永遠調靜音

其實現在手機的震動都很強,很容易感覺到有人打電話來,不需要讓手機鈴聲響徹雲宵,這樣也會吵別人,更重要的是,手機有鈴聲,有人打來你一定會想接,不接它就一直響,吵到別人也會不好意思,但其實現在大家都用Line在傳訊息,或是直接用Line打電話,真的會撥手機的越來越少了,如果不算公司分機的話,我一個月接到的電話不到十通。(難道是我人緣不好?)

 

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Whoscall

 

說真的很多電話都不用急著接,我都會先等Whoscall APP告訴我是誰打來,汽車貸款的一大堆,再來是辦信用卡,或騷擾電話偶爾會有,這些都自動擋掉,完全不認識的幾乎不接,除非真的很有空才接。

Line就是有空才看的,我的Line也只有震動,而且群組一律靜音,有人可能發現我有時候半天才回覆Line,就是因為手機靜音,正忙著處理其他事情。等事情告一段落,再集中處理和回覆Line即可,這樣才不會因為分心影響工作,也會影響處理Line訊息的思緒。

真的不用擔心會不會漏掉什麼重大事件,要怎麼判斷對方是否很急?只要他不斷Line你或Call你,你就知道真的很急了,哈哈~不然怎麼叫奪命連環Call?朋友看到這裡可能會想揍我了!

PS.本方法不適合業務人員,保證一定會被揍就算了,客戶跑掉就麻煩了。

2.用Clean Master APP把推播訊息全部擋掉

前陣子同事推薦這個APP,說真的手機裝的APP已經夠多了,為什麼要多裝這個?其實手機裝太多APP,更要裝這個,因為它本身的目的是要幫你把手機裡的無用資料清除,加快手機效能,和資安防護,結果它還可以擋掉推播訊息。

 

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Clean Master

 

我原本已經把很多APP的推播訊息關掉,但有些APP你關掉它還是會推播,甚至找不到地方可以關,另外還有一部分是,你覺得「好像不能關,可能很重要」的推播訊息,就因為自己做不了決定而沒有關,就讓Clean Master自動幫你擋掉,一整天下來,才發現不需要的訊息可能有10~20個,如果讓它們統統跳出來通知,你看看會有多少次分心!

3.找一間會議室躲進去

如果你待在一間稍微有規模的公司,公司可能會有會議室,同時你所在的工作環境可能會比較吵雜,因為通常大家都是在一個開放式的辦公室裡面,同事跟你前後左右坐在一起,不論是有人走來走去討論事情,或是聊天打屁,那辦公室就會很吵。有時候是電話常常在響,讓你不得不中斷手上工作。

那真的會打斷你的專注,如果你非常重要的任務必須專心處理,你就要用到這個大絕招了,就是去訂一間會議室,然後把自己一個人關在裡面,這樣你就可以在沒有人打擾的狀態下,專心地把這個重要任務處理完。我就是這樣快速把東西學起來,錄製影片,或用全力一口氣把簡報做完的!

當然最好是跟你的主管或是同事講一聲,不要讓他們完全找不到人,要不然你一定真的會被揍。

總結以上三個方法,同時使用的話,你一定會被揍!哦不,你可以惠心把重要任務處理好,當然有可能因為你自己在東摸摸西摸摸,導致拖延,那這又是另外一件事情了,我們今天就先解決別打擾的問題,之後再解決拖延的問題囉!

本處方須謹慎服用,須經老闆、太座等人同意後實施,發生負作用恕不負責!

越忙,越需要時間管理

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世界的變化非常快速,工作上的挑戰也越來越多,越來越複雜,必須要以很高的效率來處理這些事情。從生活的角度來講,我們周遭的誘惑也越來越多,很多想要做的事,想要得到的東西,但是我們的時間是有限的。就像經濟學所說的,「在資源有限且慾望無窮的情況下,如何去調配手上有限的資源,發揮最大的效益」。那時間管理就是「時間有限,想做的事情卻無窮的情況下,如何分配我們的時間,把時間拿來做最有效益的分配」。

我在多年前的一份工作中,常常加班,每天只有我加班到十一二點,全公司的人都下班了,剩我一個人還在辦公室,總覺得為什麼只有我這麼辛苦?我是不是工作非常沒有效率呢?當時非常的挫折,從那時候就在尋找一些有效工作的方法,但是一直沒有很明顯的進步。

後來參加社團(當會長)和結婚的關係,從此之後更加忙碌,工作、家庭和生活三方面真的很難平衡,我想已婚的夥伴應該很有感覺,有小孩的朋友,一定更把所剩時間用光。

於是我找了很多書,上網查詢各式各樣的方法,雖然沒有感覺自己有大幅度的進步,但多多少少有學到一些時間管理的技巧,因為現在的我可以準時下班,下班後有時間陪家人,也有足夠的時間拿社團活動和充實自己。對我來說,算是各方面已經達到平衡了,也許是時間管理所帶來的改變吧。以下分三個享簡單的方法:

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一、最重要的事,只有一件

這是一個概念,也是一本書,真正重要的事情其實沒有很多,每天到公司把各項任務列出來,有很多事情都是雜事,但是最重要的事情,只有那一兩件,只要那一兩件事情有做完,我就會覺得那一天是很充實的,但是如果我只做那些雜事的話,當我下班以後,我就會覺得我今天工作沒有任何進度,就這樣荒廢了一天。所以無論如何,一定要分辨出最重要的那件事情。

二、越困難的事,越容易拖延

這個觀點來自這本書「把時間當做朋友」(有免費網路版)提到的,人為什麼會拖延,因為要做的那件事情非常困難,所以很難估計說這件事情要花多少時間才能做完,也因為事情很困難,每次想到這件事情都會有很大的壓力,就會一直往後拖延。唯一的解決方法就是現在馬上去做,我去年底今年初在準備「尋找你的宇宙魔方」演講時,準備過程中常常要和其他夥伴討論,每個禮拜都要產出一些內容(任務拆分),當時覺得壓力很大,很不想做,但當時有調整心態,硬著頭皮讓自己直接面對困難,用盡全力把眼前的困難解決,最後這場演講在準備充分的情況下,進行得很成功,也是我認為自認為非常有成就感的一件事情。現在回憶起來,還是覺得好累啊,哈哈!

 

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三、空出專注的時間

每天一定要空出一段時間,在這段時間內不能做雜事,一定要把最重要的事情做完,做完之後再去處理其他雜事。這個方法不容易,因為有時一進辦公室,就會碰到一些緊急狀況必須優先處理,等我處理完這些狀況之後,所剩下的時間真的不多了。無論如何,盡可能每天都空出一段時間,去做最重要的事情,或是前一天就先計畫好隔天要做的事。

以上三點就是我對時間管理最重要的三個基本心得,同時我也繼續在學習各式各樣的時間管理技能,若學有所成,會持續分享各種方法給大家。