Google表單-問卷填完會通知你喔~

各位好,李東東終於要認真寫一篇部落格了~

Google表單其實已經出來很多年了,最近使用的過程中,發現它一直在改版,改到我都找不到某些按鈕。

我們常常拿Google表單給人家填資料,但以前都沒有通知功能,最近終於出來了,我來跟大家說在哪裡吧~

Google表單基本上是從雲端硬碟那邊開啟,假設大家連雲端硬碟都不知道在哪裡,那就從Gmail右上角的九個小點,點下去會找到雲端硬碟。

gmail.png

進入雲端硬碟後,新增=>更多=>Google表單

螢幕快照 2016-06-14 下午9.27.32

進來囉~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.34.11

因為只是要告訴各位哪裡可以開啟通知,標題和問題等就先隨便key囉~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.37.33

這裡要注意,即使我表單中間有輸入標題,但是那個標題是給填問卷的人看的,左上角的標題呢?是在雲端硬碟裡面的檔案名稱,所以至少要點一下左上角,點了之後,標題會自動複製過去。

好,重要的是開啟通知功能,它藏在「回覆」裡面,右上角有沒有看到點點點

螢幕快照 2016-06-14 下午9.41.23

就是這個-「有新回應時透過電子郵件通知我」,以前都沒有這個功能,都是靠別人寫外掛來用,現在Google終於內建了!

螢幕快照 2016-06-14 下午9.44.49

點了之後,變成打勾的狀態。

螢幕快照 2016-06-14 下午9.48.55

我們來測測看吧~右上角有一個眼睛,就是預覽功能,就是填問卷的樣子。

螢幕快照 2016-06-14 下午9.50.04

隨便填一下~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.51.36

填完的畫面,再多填幾個吧~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.51.52.png

e-mail真的收到信了

通知

寫到這邊,乾脆多寫一點,現在可以看問卷結果,除了以前用Google試算表來看,也可以直接看到整理好的圖表呢!這真的是改進很多啊~

我們在回應的頁面看到的圖表

螢幕快照 2016-06-14 下午9.58.18

而以前存的Google表單呢?就是右上角那個小圖啦~

螢幕快照 2016-06-14 下午9.59.31

通常都是選「建立新試算表」,它還會問你設定新的試算表名稱,真的是超貼心的!之後點右下角的「建立」喔!

螢幕快照 2016-06-14 下午10.00.42

沒錯,這就是以表格方式來查看問卷調查的結果。

螢幕快照 2016-06-14 下午10.02.59

各位應該了解吧~非常簡單卻好用的功能喔~

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