Gmail最新功能-方便實用的機密郵件

 

什麼是機密郵件功能?就是它可以保證:

1.E-mail只有對方本人才看得到內容,而且對方無法轉寄

2.E-mail有到期到,時間到e-mail會消失

使用該功能有一個條件,就是要啟用「新版Gmail」

右上角齒輸(設定)

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「試用新版Gmail」

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等它幾秒鐘轉換,出現歡迎頁面

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有一種新的檢視模式,就是讓你看到e-mail有哪些附加檔案。

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寫e-mail時,會看到下面有一個按鈕,「開啟機密模式」

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它會自動先預設1周後到期。

通行碼是Google自己設的,保證對方只有本人可以看信件內容。

簡訊密碼我先選「不使用」

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設定完之後看到下面,表示6/7就會過期。

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接著收到信了,點看之後看到內容,還不是真的內容,只是告訴你這是機密郵件。

再點View the email

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終於看到信了,你會發現什麼「轉寄」、「回信」之類的信都沒有了,還會提醒到期日。

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接下來使用簡訊密碼看看:

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E-mail寫好了,真的是最高機密啊!

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結果按傳送時……

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它叫我輸入電話號碼,重點是沒有台灣可以選

結束,表示我們還不能用簡訊密碼,應該是和電信公司還沒橋好之類。

無論如何,以後可以寄機密資訊了喔!

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換手機用Evernote, 原來帳號被當成新帳號, 資料全都不見了怎麼辦?

快速方法:
1.更改地區為美國
2.登出Evernote
2.手機語言改英文
3.再次登入Evernote
4.手機語言改回中文
5.地區改回台灣

最近Evernote發生了大事, 這幾天剛換手機的人, 登入相同帳號, 會發現裡面什麼東西都沒有, 原本的資料沒有同步進來

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為什麼?
因為你用中文登入, 預設是[中國版的印象筆記], 即使你用繁體中文, 也被當成中國, 後續就不解釋了

詳細步驟如下:

0.確認是不是登入中國版

找Evernote APP的設定頁面, 尋找帳戶資訊

如果還記得的話, Evernote有一個e-mail, 寄資料過去, 會送到Evernote筆記本的功能(現在只開放給專業版)

那個e-mail的後綴原本是m.evernote.com, 如果你的是m.yinxiang.com, 那就是中國的印象筆記
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官網有說明, 這我可是找了好久啊, 也太不明顯了吧!!
https://help.yinxiang.com/hc/zh-cn/articles/213415647

1.先改一下國家/地區

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改成美國
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2.登出Evernote (聽說有些手機可以看到灰色字的提示, 切換登入國際版, 但我的不行Samsung J7)

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3.接下來去改手機本身的語言
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改好了, 大家應該很不習慣, 忍耐一下, 不會很痛的

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4.再回去登入Evernote APP
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看到開始同步資料的訊息
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資料同步進來了, 太感動了
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5.不習慣英文手機, 再切回中文

6.Evernote要不要改回美國, 我覺得沒差

我想Evernote應該很快會修正這個問題吧, 不然在play網站上每個人都在罵, 我也是研究半天才找到方法。

Toastmasters Pathway學習路徑選擇

本文是針對Toastmasters會員,挑選打怪升級的學習路徑指引。

注意,您必須是已經付費的會員,才能進來這個網站喔。

首先請登入這個網頁:
https://www.toastmasters.org/start-pathways/choose-your-path

不要懷疑選左邊就對了:
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如果你怕被我賣掉的話,我簡單介紹一下它的內容:

左邊是電子教材,右邊是紙本教材,左邊免費,右邊要錢。

(其實如果是台灣人,到這邊應該已經沒有任何疑問)

大本營Base Camp是您通向Pathways的線上入口網,因為它提供了對Pathways學習體驗的完整權限,其中包括:

可以看9種語言的教材
給你做性向測驗,建議你要選哪一科
互動影片和測驗
你在社團達成的東西(演講、主持或當幹部),可以用數位的方式處理。(以前都是用紙本填寫)
像網路遊戲升級打怪,給你勳章。
線上提供回饋
因為我懶得看英文,只能先用中文測驗了,開始!

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看起來蠻簡單的耶!好猶豫喔只能選三個,我最後選了這三個。

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結果這三個要再選更需要的

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這一題跟上一題差在??

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接下來一系列的問題,我猜後面的題目會隨著你前面的答案而變動?

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中間略過,前後大概25題左右,最後推薦結果如下:

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我也不確定到底它推薦的好不好,不過我選擇相信它,最後選了「高效能教練」的英文版本。

它怕你後悔又再問一次。

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完成了!

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說真的,其實我覺得選什麼都不會差太多,而且很多會員加入時間都不長,還沒升級就因故離開了,無法體驗比較進階的地方。不過我也沒資格講,我加入4年也才完成第一級(十場基本演講)而已。

最後再提供一頁路徑總表給大家下載

後來,我還收到一封信,是訂單確認,蠻有趣的。

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以上給大家參考喔。

人生不是做到就是學到-最近的反思

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人生不是做到就是學到,那我最近真的學到很多。

最近在生活各方面都碰到了極大的挑戰,因此不只直播,連文章都沒什麼時間寫。

再往回深究原因,就是最近沒有學到什麼東西,所以不能分享。

但是從另一方面來說,也逼得我努力用盡所學,來應付當前的挑戰。順便也讓前段時間學的東西,有機會好好沉澱一下。

剛開始做直播時,真的能拿出一些有內容的東西來分享,到最近幾個月,變得每次直播都準備得很匆促,內容的品質也降低了,好像是為直播而直播。

畢竟事情有輕重緩急,人的精力有限,直播暫時不能做,先把重要的事處理告一段落,再回來直播也不遲。

我之前學了意志力、習慣培養、目標管理等,還有很多有的沒的「知識」,當面臨壓力較大的事件時,我很慶幸我沒有放棄。

不過現在問我,之前那些東西到底有沒有學到,我必須承認也不確定。當然也有可能,某些東西已經融會貫通也說不定。

分享一下最近的體會:

一、不要設限自己

我一直認為自己就是Presales、產品經理、講師等,已經那麼多,所以覺得我不需要寫程式,或是往技術持續鑽研,直到工作的狀況有所變動,我不得不重新開始寫程式。

這讓我驚覺過去的我都在做什麼?為什麼不早點把握時機,把該學的學起來呢?如果前幾年不排斥寫程式的話,我現在早就對大數據或人工智慧駕輕就熟了,眼前的路應該更寬廣才對啊!

二、多年前放棄SAP,是人生最大錯誤

之前和一起學SAP的朋友聚會,發現只剩一位同學還在SAP這條路上努力,其他人因為各種原因沒辦法繼續在這條路上發展。而我,是主動放棄的那位。

當時我在股票的領域有一點心得,就裸職,就是沒有找新工作直接離職。就是以為自己可以靠全職投資股票讓自己致富,結果並沒有,我沒有慘賠,最多是小賺,但不足以用來支付生活開銷。

如果當時有堅持下去,離職之後再去找SAP相關工作來做,現在很有可能已經是一位SAP顧問。只怪當時的我沒耐心,輕易放棄堅持已久的路,現在的我往回看,我荒費了我的人生。

當然,過去的就過去了,我不要再輕易放棄曾經努力過的任何事。

三、英文應該跟著工作學

之前學英文都是聽空英,和生活、工作無關,所以總是斷斷續續地學。後來才發現跟著工作學最快,因為那就是平常會接觸到的英文,我的慧根實在太差了,為什麼我到現在才想到啊?

四、第一性原理和直覺

想做的事太多,做不完,乾脆全部放空,重新依照直覺去想,看目前的狀況最需要什麼,或當前的自己最想做什麼,就全力去做。

我一直很想把六塊肌練起來,我剛開始做了TABATA,後來做ABS,我的腹肌確實有出現,但脂肪更多。現在覺得做這些運動真是痛苦啊,還不如去跳自己喜歡的舞蹈,沒練到腹肌但也流很多汗啊!

我的工作環境有許多最前沿的技術,我卻都只是看看而已,從來沒有自己下去體驗,為什麼不用這些技術去解決當前的問題呢?Google不是有大數據和人工智慧嗎?我空有兩支神劍在手上卻擺著讓它們生鏽,這不是太可惜了嗎?

我一直覺得股巿可以透過分析來取得獲利,但也只是停留在說說而已,難道就靠別人寫程式來幫我分析嗎?為什麼自己不直接開始去做呢?

五、知識焦慮緩解

前陣子花很多錢去上那些有的沒的網路課程,有些只繳了學費,卻沒把課程打開學習,似乎那些課程只在滿足「購買」那一瞬間的欲望,現在忙了一陣子,回頭看這些課程,好像沒上課也不會怎麼樣。

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以上「學到」的東西,我也不知是對是錯,自言自語寫到這裡,邏輯不通等著大家來批判。無論如何還是要努力向前,走不通就轉彎,但絕對不要回頭,搞不好下一站就是天王。

Toastmasters國際演講協會非官方介紹與打怪攻略

 

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Toastmasters是一個全球性的社團,它在世界各地一百多個國家都有分會,全球的社團成員接近三十萬人,台灣則是有6000名會員,而光在台北大概有60~70個社團 ,社團包含的語言有:國語、英語、台語、日語和客語,有些社團會同時使用兩種語言,你可以依照自己偏好的語言來加入。

每個社團的集會時間都不一樣,有的是一個月兩次,有的可能是一個月一次,有的在平日晚上,有的是在假日,甚至有的會在中午,這就要看每個社團自己決定的時間,這個網址可以幫助你查詢,比較方便參加的社團和時間:

http://www.toastmasters.org.tw/page.php?city=&meeting_day=&language=&keywords=&action=search&page_type=club_list&ver=tw

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當然你也可以加入全世界最幽默的社團 內湖英語國際演講社

基本上加入社團一年大概的費用是3000元到4000元,有些社團是付費去借場地,可能每次例會時會再收個50元到100元,每個社團的情況不一樣。

這個社團成立的目的主要是學習溝通和領導 ,而學習的方法就是藉由每一次社團集會的時間讓大家上台演講,演講的時間不會很長,大概是5到7分鐘左右,藉由每次上台的演講練習,可以讓大家不再怯場,而且也可以提高我們的信心。

演講是一種內容的輸出,我們藉由不斷的輸出自己的內容,也可以探索自己的內心,知道自己想要的是什麼,我也是藉由不斷的演講,最終找到自己人生的方向。

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接下來介紹的是我們現有的教育訓練系統,簡單的說就是遊戲規則,更簡單一點就是教你如何打怪升級,雖然這個系統快要結束了,過幾個月會有新的,但我還是介紹一下。

首先你在加入會員以後,會收到兩本手冊:溝通手冊和領導手冊,用這兩本手冊來打怪升級。

溝通手冊他分成10場演講,從第一場演講叫做「初試啼聲」,到最後的「激勵啟發」,這10場演講講完之後,你就會得到一張證書,叫做「有競爭力的演講者」(Competent Communicator; CC)。

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另外一本領導手冊,我們每一次的集會,並不是只有演講,我們還有主持人、講評、計分員、記時員和贅語記錄員,一次例會要順利的進行,除了演講者本身之外,還有許多的工作人員參與其中,所以我們每一次擔任工作人員,都可以把我們參與的紀錄,填到領導手冊裡面,在這本手冊裡面也有十個關卡,每一個關卡都會需要你擔任不同的角色來過關,有點類7-11集點換獎品的感覺。達成之後,會拿到「有競爭力的領導者」(Competent Leader; CL)。

 

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證照範本

 

這兩本手冊都達成之後,我們會拿到證書,但不是這樣子就結束了。如果你是還沒加入,或是新會員,後面的內容其實不用看,因為前面的東西平均大概要花個兩年才會達成。

 

這邊要停頓一下。如果你決定傾全力投入社團的話,你就可以繼續往下看。準備好了嗎?

 

當你拿到CC之後,你有另外的10場進階演講要講,講完之後你會拿到「銅級進階演講者」(Advanced Communicator Bronze; ACB)。

拿到ACB之後,再講另外的10場進階演講,講完之後你才會拿到「銀級進階演講者」(Advanced Communicator Silver; ACS)。

拿到ACS之後,再講另外的10場進階演講,講完之後你才會拿到「金級進階演講者」(Advanced Communicator Golden; ACG)。

頭昏了嗎?

ACG不是終點,因為還有另外一條路徑-領導。

當你拿到「有競爭力的領導者」(Competent Leader; CL)之後,你會有一個新的領導路徑,你就是要持續的擔任一些社團的幹部,你負責的角色和活動,規模會越來越大挑戰也會越來越多。

之後你會拿到「銅級進階領導者」(Advanced Leader Bronze; ALB) 和「銀級進階領導者」(Advanced Leader Silver; ALS),當然你就是要參與更多的活動,當更大的幹部。

當你在溝通和領導這兩條路徑都拿到了ACG和ALS,你就可以做到最後一個集點「傑出會員」(Distinguished Toastmasters),它就是成長路徑的最高榮譽。很複雜吧?我做了一張簡圖如下:

 

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Toastmasters成長路徑

 

 

基本上拿到這個最高榮譽,可能要花五六年以上,除非你是一個熱血的社團參與者,不斷的演講的同時,也熱心參與每一項社團的活動,有些人可以在兩年內就直接拿到,像我就是屬於比較混的類型,已經參加了5年才拿到CC和CL而已。

但其實你也不用這麼拼,因為它畢竟只是一個社團,有些人參加社團,只是為了在工作之餘有一個學習成長的機會,或是拓展一個新的社交圈,您可以參加20年也沒有拿到任何證書,完全看你如何規劃你的生活,不要讓參加社團成為你沉重的負擔。如果越積極參與當然成長的速度越快,有些人就是在參加演講社團之後,成為一個優秀的講師,我不是說我。

 

以上就是Toastmasters簡單的介紹,如果有興趣可以來我們社團免費旁聽,因為我們社團是全世界最幽默的社團。

https://www.facebook.com/neihutmc

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2018年度目標與設定方法

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https://www.drewbairdfitness.com/wp-content/uploads/2016/02/159276704.jpg

 

本篇文章打自己之前的臉,12/29所PO的「我是如何衝高目標達成率的」嚴格講不是目標,而是習慣培養的成果,習慣培養主要是讓自己的狀態變好,過著規律、健康並且高效的生活,但不保證可以獲得想要的東西,也就是達成目標。

年度目標的思考重點有二:中長期期待和聚焦

1.中長期期待

把未來1~3年想要的東西、想要得到的成果,或是想要改變的狀態,全部列出來。嚴格說起來,1到3年想要的東西,他是從我更長期(5~10年)的願景,所細分出來的,而願景又是從我們人生的使命,或夢想所細分出來的。

2.聚焦

上面列的東西,可能有十幾項左右,我們再把它們濃縮成1~3個主要方向。注意方向不能超過3個,就是因為在這幾個大方向之下我們沒有太多的資源來分配,如果今天有10個要努力的方向,這10個方向可能會彼此互相拉扯,而且有很多資源上的衝突。

例如我可能想要成為時間管理大師,同時我又希望自己可以成為心理學的高手,也希望我可以在這一年寫出200篇文章,這三件事情都會佔用到你的學習時間,你每天下班回家後只有一到兩個小時,如果你有這麼多方向,你沒有辦法在不同的領域都投入那麼多的時間下去學習,或是執行目標。

另外它只是「期待」,不是明確目標,千萬不要用SMART原則。這主要方向,我們利用主要方向來帶動自己各方面的發展,所以不需要太過具體,或是數字化。

例如2年後要跳槽到外商公司,它會有很多可能的途徑,寫得太具體會限縮其他可能跳槽的機會,例如一直去更新104的履表或linked-in,反而讓你忽略其他路徑,例結在社交場合結織貴人、在社群媒體上展現自己、透過原有工作認識的廠商和客戶,都有可能得到跳槽的機會。

另一方面,只要能夠跳槽成功,展開的各項任務不一定都要達成,沒達成也沒有太大關係,也許你另一個目標是加強英文,當你跳槽成功了,真的進去外商公司,那個環境就有練習英文的機會,跟跳槽比起來,加強英文的目標相對來說沒有那麼重要。之所以要這樣強調,就是要讓你不斷的去辨識出到底什麼事情對你人生的發展最重要,一定要找到最重要的事情,然後一直去做,這樣子你的人生才會有快速的成長。

而且,這不像習慣培養那麼簡單,通常這目標都是沒有做過的,可能也沒有相關經驗,不知道會不會成功,所以沒有具體明確的做法,或是量化指標,就像多益考900分就一定能跳槽外商公司嗎?還是要看面試時的表現,是否展現出你的價值。

在這個大方向底下,去思考每個月要做到什麼任務,例如徹底了解自身興趣和能力、做好生涯規劃、更新104或Linked-in、結交目標公司的人脈、多參加產業聚會、加強英文溝通能力等等,再把這些任務分配到每個月、每一周的計劃中,並在每天日常生活中,例為優先事項的來處理,才是真正重要的地方。

除了上述的中長期期待,還有幾個重點內容要注意:

1.期待標誌(或是主要成果)

怎樣才能代表目標達成,例如要強化寫作技能,有什麼方法能證明寫作技能改善?很多人按讚或留言?或是英文要變好,是指聽力還是寫作,是多益分數提高100分嗎?能和老外聊天?還是能站在台上用英文介紹專業技術?這裡就要具體一點越好。

2.達成路徑

該怎麼做?先做什麼?要學演講能力,先去買一本書來看?或是加入演講社團?找一位高手來教你?上網查詢資料,或是腦力激盪,列出許多可能的方法,從裡面判斷最快達成的方式。

3.重點任務

找到達成路徑之後,在這裡展開各項任務,類似專案執行,可以用WBS(工作分解結構)來展開,訂定一個計劃來執行,尋找相關資源,設定幾個里程碑,並定時檢視執行。

以下是我的錯誤示範:

李東東2016目標 問題
1.英文聽力 沒有寫怎樣算有進步,也沒有思考具體執行方法
2.發布社團演講影片 這只是任務層級,不算目標
3.建立個人品牌

粉絲團1000人

沒有想好具體有效的方法,連文章怎麼寫好都不知道
4.建立個人網站 要建很簡單,怎樣算建立完成?
5.雲端科技教學影片 做了影片又如何?沒有寫它的的是什麼。
6.第一筆講師費 有達成,只是一個里程碑。

各位可以看到我2016的目標有大有小,有具體,有模糊,最後我的目標達成率是38%,具體各項數字就不多說了,總之就是沒有做好妥善的規劃,導致目標達成率很低。

我以前列的目標包含太多方向,而且每個都沒有具體的衡量方式,導致每個目標都不停往後拖延,而進沒明顯的進度。目標短期沒有達成就算了,但最終還是要達成的,沒有好好規劃都是寫給自己爽的,也就是說,年度目標可以當作專案來執行,而且不能太多方向,因為根本就沒有足夠多的資源。

此外平日會出現許多突發事件,容易佔用原本達成目標的時間,例如這個月要去吃廠商的尾牙、突然要幫朋友慶生、突然被邀請到一個社團我去演講等等。如果年度目標有訂好,甚至有安排好月計劃或周計劃,你才找得到理由拒絕一些跟目標無關的任務。

有一點沒有提到,就是「為什麼要達成這個目標」,它跟生涯規劃有關,它又是另一個領域的話題了,今天無法展開。但只要生涯規劃有個明確的方向,年目標其實很好製訂,像這次直播,幾位朋友異口同聲說都沒有在訂年目標,但他們因為發展的方向很明確,所以也能發展得很好,不過如果真的沒有訂目標,只怕會拖延某些想做的事。短時間可能沒有什麼效果,如果每年都認真達成目標,我相信你會看到你與其他人的差異。

不同時間長度的目標,有不同方法。

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時間越長,越偏向生涯規劃,越短則偏向專案管理,到每天則是習慣培養,只要能夠高效的過好你的每一天,你就會擁有足夠的時間去執行計劃,進而達成年度的目標。

從這裡就可以看出來,我之前分享的目標達成的文章,其實只是我努力去培養的一些習慣,它根本就不能算是年度的目標。但至少帶給我一些好處,我只要能把每天都過的很有紀律,我就有足夠的時間去做我想要做的事情,所以習慣培養可以當作目標達成的基礎。

其實我是參考這篇文章,才恍然大悟的,而且還是跨年這幾天才看到,這位易仁永澄才是真正的目標管理大師,如果各位覺得意猶未盡,可以參考進階版的原文:

https://mp.weixin.qq.com/s/mOWEUmXIBPH4WkaV_N_9Cw

或加入他的微信公眾號:

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最後就來分享我的2018年度目標吧!

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未來會試著再拆分成月計劃、周計劃,進而確保目標真的能夠達成!以上分享,謝謝各位!

常用高效APP介紹-Evernote, Google日曆, 名片全能王, 剪貼簿APP

常用高效APP介紹-Evernote, Google日曆, 名片全能王, 剪貼簿APP

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各位夥伴大家好,今天我要介紹幾個生活中幫助你提高效率的App,不過本篇文章只會做簡單的介紹和生活中常見的應用,只適合完全的初學者,如果各位要深入研究各個APP的功能請各位自行Google其他專業文章喔!

一、Evernote - 手機和電腦同步的雲端筆記本

我們平常出門在外的時候,例如坐捷運、走路、沒有在辦公室,或用電腦的時候,常常突然會有一些靈感,或者是突然有人Line你,你想記下一些重要的事情,你需要臨時做一些筆記的時候你就可以:

1.快速記事、靈感,或是寫文章

2.複製Line訊息or上網查到的資料,貼到這個軟體中

因為這個軟體他有手機的App,你可以使用他快速的輸入一些簡單的筆記,當你回到辦公室後回到家裡再把電腦打開,你原本在手機輸入的資料,就會同步到電腦上。

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http://blog.evernote.com/files/2011/06/winphone_newnote.png

 

3.網購時輸入匯款帳號

反過來說,你今天在電腦上你輸入一些資料,也能快速同步到手機。

比如說網路購物,通常有時候需要透過ATM轉帳給賣家,所以當你下單之後,他會給你一個銀行帳號,你可能會用手機去拍電腦螢幕,或者是拿紙筆來把帳號抄起來,但是其實你在電腦上可以直接把那個帳號截圖,或甚至是直接複製帳號,貼到Evernote這個程式裡面,過沒多久他的資料就會同步到手機,那這樣子的話你去操作ATM,打開手機就會看到賣家給你的匯款帳號,你就可以去直接匯款,而且也不會怕資料抄錯。

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走路、坐捷運、聊天時,靈光乍現那一刻,可以趕快把靈感輸入手機,電腦打開就收到手機輸入的idea!

Evernote下載連結:

Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=zh_TW

iOS https://itunes.apple.com/tw/app/evernote/id281796108?mt=8

二、Google日曆-快速跟對方安排約會

1.最基本的就是排行程

(1)在選定的日期時間加入活動名稱,例如某一天有親戚要來家裡,到時候一個鐘頭,或半個鐘頭之前,Google會用手機提醒你,某個行程要開始了。

(2)如果是要外出,例如和朋友吃下午茶,可以加入地址,甚至餐廳名稱就好,如果那個地方有點遠,Google會自動幫你計算交通時間,假如說要到那個餐廳需要半個鐘頭,他可能會在40分左右就先提醒你準備要出門了,而且還會告訴你要搭什麼車過去最快。

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(3)如果今天這個行程是跟一個重要的朋友約會的話,你還可以把對方的電子郵件輸入到Google日曆,他有一個欄位叫做「邀請其他使用者」,你可以把對方的電子郵件寫在這裡,到時候再赴約之前,你跟他的手機都會提醒,提醒你準備要出門,也會提醒他準備要出門,不要忘記赴約。

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(4)例行事項

另外我們還可以把一些固定會發生的一些事情做提醒,例如每個禮拜一要倒垃圾,每個禮拜二和禮拜四要送小孩去補習班,每個月要繳水電費,甚至是重要節慶,每年的結婚紀念日、老公、小孩的生日、爸媽的生日,這樣就不會忘記重要的節日。一樣也可以輸入對方的電子郵件,大家互相提醒喔!

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Google日曆下載連結:

Android https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.calendar&hl=zh_TW

iOS https://itunes.apple.com/us/app/google-calendar/id909319292?mt=8

三、名片全能王-名片不須整理,掃描完直接斷捨離

這個APP真的很好用,通常是針對常常會參加社交場合的夥伴,因為每次都會換到許多名片,當我們拿到名片之後,我們必須要手動把名片一張一張輸入到通訊錄裡面,可能是用手寫或是輸入到電腦裡面,這樣子很麻煩,而且很浪費時間。

 

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http://is3.mzstatic.com/image/thumb/Purple118/v4/3e/03/b5/3e03b503-35ac-d8d0-63f5-baa7117a8ae5/source/392x696bb.jpg

但是如果使用名片全能王,你就可以直接把名片一張一張拍照拍起來,它會自動幫你掃描名片上面的姓名、職稱、公司、室內電話、行動電話等等,它還可以直接儲存到手機的通訊錄裡面,這樣就不用浪費時間再抄一次,或是手動輸入電腦,甚至這個名片丟掉都沒有關係。

下載連結:

https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.BCRLite&hl=zh_TW

四、剪貼簿-連續複製貼上的好工具

我們最前面有提到那個好用的雲端筆記本Evernote,可以幫助你把通訊軟體上面的訊息,或是上網查到的資料貼到Evernote裡面,但是你可能會看到Line上面好多重要訊息,一次只能複製一則訊息,再切換到記事本貼上,再切回Line複製下一則訊息……這樣太麻煩了,剪貼簿APP可以一口氣複製幾十則訊息,再打開記事本,一次貼上全部訊息。

這是一口氣複製起來的訊息:

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接下來打開Evernote,點右邊小迴紋針,切換到剪貼簿,就會看到下面有一堆剪貼的訊息等你來貼上:

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雖然時間久了,你的剪貼簿APP裡面可能會有數十條訊息或是數百條,但是沒有關係,你也可以把剪貼簿裡面的訊息全部清空,只要一直按住訊息不放,會看到每則訊息有骷顱頭的小圖示,點它就可以把訊息刪除。

這邊我要提醒一下,剪貼簿只是暫存的,不要把這個剪貼簿當作永久儲存訊息的地方,萬一你的手機不小心當機或者壞掉,這些訊息是救不回來的,所以我建議你一定要找到像Evernote這種可以永久儲存的雲端筆記本,才可以永久保存相關資料。

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下載連結:

Android https://play.google.com/store/apps/details?id=shiaukai.app.clipkeyboard&hl=zh_TW

iOS沒有,推薦另一個APP https://tw.news.yahoo.com/ios-iphone%E4%B9%9F%E6%9C%89%E8%B6%85%E4%BE%BF%E5%88%A9%E5%89%AA%E8%B2%BC%E7%B0%BF%E4%BA%86-ctrl-c-app%E5%B9%AB%E4%BD%A0%E8%A4%87%E8%A3%BD%E8%B2%BC%E4%B8%8A-093700568.html

以上就是幾個簡單常用的高效App,為什麼要使用那麼多APP呢?原因很簡單,因為智慧型手機時代的到來,我們手機不離身,你幾乎隨時都會看著手機螢幕,所以如果可以把日常生活中在處理的事情通通集中到手機,那就可以大大提高效率,分享給大家!